Продажи — это не случайность и не только талант менеджеров.
Продажи — это система. Система планирования, мотивации, аналитики, контроля и обучения сотрудников.
Клиентский сервис
Основные правила ведения клиентской базы на автомойке
Нужно раз и навсегда запомнить, что базу нужно вести КАЖДЫЙ ДЕНЬ.
Администратор в отпуске, отгуле, на автомойке был конфликт и так далее отговорок может быть бесконечное множество. Итог – база заполняется по настроению, т.е. почти никогда. Такое недопустимо.
Какие данные необходимо собирать о клиенте:
1. Как обратиться к клиенту и контактный телефон. Это обязательное условие, поскольку без этих данных остальная информация не имеет никакого смысла. Нужно в каждом работнике довести до автоматизма сбор таких данных, вбить понимание важности этого правила. Здесь также указываем: время, когда удобно послать СМС, звонить.
Готовы дарить клиентам подарки на день рождения – узнавайте дату. Нет — не спрашивайте. Один дополнительный пункт в анкете и количество её заполнений снижается на 5%.
Клиентская база автомойки обязана иметь информацию о марке автомобиля, посещениях и оказанных услугах.
Насколько полезным был мой ответ?
Один из инструментов для определения удовлетворенности клиентов
Вы когда-нибудь получали саппорт-email с чем-то подобным в конце?
Вам определенно нужно использовать этот метод в своих письмах. Он позволит вам отслеживать не только эмоции ваших клиентов, но и индивидуальную эффективность сотрудников службы поддержки.
Как только пользователь кликает по улыбчивому смайлику (или грустному), ему дают возможность объяснить свой выбор немного подробнее.
Покажите клиентам, что их мнение вам небезразлично.
Клиентский сервис расходы, никогда не приносящие доходов
Это один из печальных мифов о клиентском сервисе, с которым сталкиваются менеджеры, когда в их организациях требуются крупные инвестиции в клиентский сервис. В действительности же, клиентский сервис предлагает возможности получения дохода.
Несомненно, вы слышали об апселлинге (up-sell) и кросс-селлинге (cross-sell). Всякий раз, когда клиенты взаимодействуют с клиентским сервисом и успешно решают свои проблемы, появляется возможность получения дохода за счет рекомендации им других продуктов (или услуг), способных удовлетворить дополнительные потребности, которые не удовлетворяет исходный продукт (или услуга).
Общение с клиентом в сфере логистики
В различных компаниях мы сталкиваемся с одной и той же проблемой: логисты-оперативники – не лучшие коммуникаторы с клиентом. Примерно 90% сотрудников, будучи профессионалами своего дела, отлично общаются с водителями, менеджментом порта или железной дороги – но звонок клиента оказывается для них сложнейшим испытанием. Однозначно назвать доминирующий мотив такого поведения сложно – во многом он связан с индивидуальными характеристиками человека – это и неготовность принимать решение в ситуации, когда вопрос частично выходит за пределы компетенции, и потребность в более длительном времени для принятия решения, и опасение сказать «не так», и отсутствие коммуникационных навыков, и другие причины.
Как бы там ни было, мы понимаем, что нужно работать с персоналом. Ведь что означает звонок клиента? Он хочет, чтобы решили возникшие проблемы, ответили на важные вопросы, предложили нестандартное решение. Отказываясь от общения с клиентом, вы разочаровываете его и вселяете сомнение в правильности выбора партнера – вашей компании. Поэтому необходимо развивать и поддерживать корпоративную культуру мышления в позитивном ключе, чтобы каждый сотрудник, которому предстоит общаться с клиентом, чувствовал себя уверенно и понимал, как действовать: принимать решение самостоятельно, проконсультироваться с коллегами, переключить контакт на другую службу. Но ни в коем случае не избегать коммуникаций и не оставлять обращение клиента без ответа.
Клиентский сервис в логистике
Когда мы говорим о клиентском сервисе и его качестве, то имеем в виду построение такой системы взаимоотношений с клиентом, которая позволила бы в перспективе активно развивать свой бизнес, достигать взаимопонимания и получить хорошие конкурентные преимущества на рынке. Как точно заметил в книге «Клиенты на всю жизнь» Карл Сьюэлл: «Сервис – это не «улыбки», а «системы». В логистике своя специфика клиентского сервиса. Мы можем рассматривать ее в трех основных аспектах: подготовка собственного персонала, построение отношений с клиентом, уровень технического обеспечения, который способна предложить компания.
Клиентский сервис для компаний по установке кондиционеров
Уже лето, а значит, активный сезон установки кондиционеров.
Что же для клиента важно при получении этой услуги?
Есть несколько основных составляющих:
1. Скорость. Скорость ответа на звонок, скорость перезвона и скорость приезда мастеров и скорость работы.
2. Пунктуальность. Если установка назначена на 12:00, мастера должны быть в 12:00. В случае форс-мажорных ситуаций всегда нужно предупреждать, извиняться и «компенсировать».
3. Чистота. Работа должна быть выполнена чисто. Без ободраных и грязных обоев и мусора на полу.
4. Качество. Тут всё понятно. Никакой сервис не спасёт некачественную работу.
5. Общение. И менеджер, который общается по телефону, и мастера, которые приезжают в дом, должны общаться грамотно, вежливо и предоставлять максимум информации по их услугам, нюансам и особенностям.
Примерка кухни
Сегодня столкнулась с ещё одним примером Высококлассного клиентского сервиса.
Тест-драйв кухни в натуральную величину!!! Слышали о таком? Я — нет! Меня это прям очень вдохновило! @kuhni_veol Так держать!
Далее текст компании: «Друзья, для наших клиентов мы всегда стараемся делать максимально понятную визуализацию будущей кухни??
Однако бывает, несмотря на все наши усилия клиенту сложно понять, как кухня будет выглядеть в реале? Мы всегда идём навстречу и для таких случаев готовы предложить такой вариант, как тест-драйв кухни в натуральную величину?
С помощью тест-драйва можно попробовать разные варианты размещения корпусов, грамотно зонировать кухню и распределить ее содержимое согласно индивидуальным потребностям?
Вы можете приехать и провести тест-драйв самостоятельно или же при заказе кухни у нас, приехать вместе с нами. Мы поможем вам сделать оптимальную компоновку, а так же профессионально ответим на все ваши вопросы??
С уважением, мебельная студия @kuhni_veol ❣️»
Оценка клиентского сервиса при строительстве и ремонте домов и квартир
Оценка сервиса и компании в целом, которую делает клиент, основана на:
?технической составляющей (насколько хорошо сделана работа)
?качестве
сервиса (какие переживания клиент испытывал во время работы с фирмой)
Только в случае, когда у клиента формируется положительное впечатление и от процесса, и от результата, он будет рекомендовать Вашу компанию и команду.
Дэвид Майстер о КЛИЕНТСКОМ СЕРВИСЕ для сферы услуг
1. Попытка понять, что в клиенте или его ситуации специфично или уникально.
2. Слушать внимательно, что говорит клиент, а не пытаться заменить это на свое собственное суждение о том, что и как надо сделать.
3. Давать клиенту объяснения, что мы собираемся делать, и почему.
4. Давать клиенту знать заранее, что мы собираемся делать.
5. Помогать, клиенту понять, что происходит, и помогать ему, выработать свое собственное суждение, а не сообщать свои выводы.
6. Информировать клиента о ходе дела.
7. Документировать свою работу.
8. Избегать использования жаргона.
9. Быть доступными, когда в нас есть потребность.
10. Извещать клиента об изменении масштаба вопроса, и ожидать от него подтверждения.
11. Выполнять обещания в отношении сроков выполнения работ.
12. Вовлекать клиента в главные моменты.
13. Заставлять клиента почувствовать, что он важен для нас.
14. Демонстрировать интерес к клиенту за границами своих задач.
Так же в результате исследований Дэвидом Майстером было выяснено, что всего лишь 10 % рекомендаций были следствием удовлетворения результатом работ, в то время, как 90 % причин рекомендаций были связаны с существованием отношений.
Скрипты общения — это важно
Каждый владелец бизнеса мечтает о том, чтобы вся продукция распродавалась в первый день поступления, а время работы специалистов было расписано на месяц вперед. На деле это удается немногим, особенно в период кризиса, когда борьба за клиента становится нешуточной. Что предпринять, чтобы не упустить ни одного из потенциальных клиентов, позвонивших вам? Здесь на помощь приходят скрипты общения. Когда менеджер отвечает на звонок, он, по сути, является представителем вашего бизнеса. От того, насколько грамотно, вежливо и компетентно он общается с предполагаемым клиентом, в большой мере зависит, захочет ли этот клиент совершить у вас покупку или нет. И дело не только в том, что речь сотрудника должна быть понятной, тон – дружелюбным и сам менеджер должен хорошо знать продукт. Не менее важно – какие именно слова он будет говорить. Сделать работу менеджера максимально эффективной помогут готовые скрипты.
Скрипт – это четко прописанный вами алгоритм того, какие фразы, в какой последовательности и какой ситуации должны быть произнесены менеджером. Целью общения в данном случае является не просто информирование клиента о предоставляемых услугах или продаваемых товарах. Скрипты выполняют более сложную функцию. Они являются презентацией вашего предприятия, нацеленной на продажу как можно большего количества услуг и товаров.
Виды клиентского сервиса
Б?Базовый сервис
Услуга без дополнительных опций, которая необходима клиенту. Например, услуга перелета. Вы покупаете билет, вас доставляют из точки А в точку Б, это базовый сервис. Ряд лоукостеров предоставляет такой сервис. Ничего, кроме полета. Вы не ждете привычного питания в полете, вам не дают возможность выбрать место, вам не позволяют взять с собой багаж. Зато вы можете очень дешево долететь до нужного места.
О?Ожидаемый сервис
Услуга с ожидаемым набором опций, при котором клиент получает необходимый сервис, но недостаточный, чтобы выделить компанию из ряда других. Возьмем тот же сервис перелетов. Дополним его всеми типовыми сервисами, что вы встречаете во многих компаниях: возможность выбрать место, питание во время полета, багаж до 10 кг. Если вы получили сервис аналогичный другим компаниям вы будуте довольны, если все прошло успешно, но для вас эта компания будет одной из многих.
П?Превосходный сервис
Вид сервиса дополняющий ожидаемый, но здесь требуются усилия и желание сделать клиенту приятно. Клиентом искренне интересуются и стараются помочь. Сервис имеет дополнительные услуги и опции, которые выделяют компанию из аналогичных. Представьте, когда во время рейса вы захотели поспать стюардесса принесла вам подушку и одеяло. Вы не просили, а она сделала и еще помогла удобно разместиться. А когда вы проснулись, вам принесли чашечку ароматного кофе, хотя вы не просили. Приятно?
В?Вдохновляющий сервис
В данном сервисе присутствуют чувства и эмоции, желание и расширенные возможности. Данный уровень дарит клиенту воодушевление и заряд. После такого сервиса хочется всем рассказать о произошедшем, поделиться опытом.
Вдохновляющий сервис это сервис, после оказания которого клиент настолько восхищен и воодушевлен, что у него подъем сил, он готов рекомендовать и рассказывать про произошедшее.
Вдохновляющий сервис — удивительный сервис, восхищающий клиента, дающий прилив сил и эмоций, значительно превышающий ожидания.
Вдохновляющий сервис происходит на стыке клиентоориентированности и процессов. Бывает, что сами сотрудники проявляют инициативу и помогают клиентам в решении их вопросов и это замечательно. Однако иногда необходимо эти ситуации проектировать и создавать, а затем обучать предоставлять такой сервис.
Вы прекрасно понимаете, что получив вдохновляющий сервис клиент захочет рассказать и поделиться им и останется с вами навсегда!
Возьмем тот же сервис авиаперевозок. Представьте ситуацию, вы приезжаете на рейс, а вас не пропускают, так как ваше место занято. В этом нет вашей вины, это ошибка авиаперевозчика. Что может произойти в этом случае? В обычной ситуации – компания приносит извинения, предлагает вернуть деньги за билет и предложит приобрести новый билет на ближайшие рейсы, если они есть.
А теперь давайте пофантазируем. А могло быть так, что компания не стала устраивать длительные процедуры с возвратом денег и перекладывать на вас проблему покупки билетов, вам предложили воспользоваться перелетом на частном лайнере, который улетал в тот же город в ближайшего время. Уровень сервиса этого лайнера – вип, но для того, чтобы загладить ошибку для вас сделали исключение и вы полетели в компании других высокопоставленных персон.
Считаете невозможно? Почему нет. Возможно все! Если компании важно сохранить и удержать клиента, она будет делать невероятные вещи.
Как вы думаете, клиент запомнит ошибку или то, что с ним произошо? Останется ли клиент фанатом этой авиакомпании?
Сборщик
История из жизни о том, что Вдохновляющий Клиентский сервис — это не всегда долго и дорого, а в первую очередь — это понимание.
В субботу я решила купить стол для работы стоя — от постоянного сидения болела спина.
Нашла украинского производителя. Оставила заявку. В воскресенье(!) мне перезвонили: — Вы заказывали стол? — Да.
— Мы очень вам благодарны! Будет ли вам удобно, чтобы мы завтра все привезли и сразу собрали? — Давайте.
К 12 дня стол уже приехал, сборщик поздоровался и начал колдовать с ним на лестничной клетке. А через час я получила сообщение: — Ваш стол собран, но наш сотрудник увидел, что у вас маленький ребенок и подумал, что тот, наверное, спит после обеда. Он не звонит в дверь, чтобы никого не разбудить. Если вам удобно, он поставит стол сейчас, а если нет — подождет.
Я открыла дверь. Сборщик в маске и перчатках протирал стол дезинфицирующим средством.
— Я все подготовил, — сказал он. — А коробку сложил. Наверное, вам будет сложно найти для нее место. Но мы можем хранить ее на складе для вас… Спасибо большое, что заказали наш стол.
— Вы самый замечательный сборщик в моей жизни, — сказала я. — Спасибо, — сказал сборщик.
— Дело в том, что я еще и собственник этого маленького бизнеса. Времена непростые, мы очень стараемся выжить и очень ценим наших клиентов.
От чего зависит, вернётся к вам клиент или нет
Качество продукта
Качество обслуживания
Быстрое исправление ошибок
Удобство площадки
Удобство и скорость заказа и оплаты
Удобство поддержки
Работа с жалобами
Смотрите ли Вы на клиента, как на пожизненного покупателя
Есть ли у Вас Эксперт по клиентскому сервису
Мнение клиента
Программы лояльности
Как оценить собственный сервис в салоне красоты
Клиентский сервис в салоне красоты определяется:
По первому телефонному звонку: когда администратор без запинок отвечает на вопрос, это свидетельствует о его высоком уровне профессионализма или он обращается к специальной программе;
Пунктуальность персонала. Процедура длится указанное количество времени;
По уровню проведения процедуры: клиент хочет достичь желаемого результата. А мастер, который просмотрел историю визитов клиента, уже знает, какие требования могут возникнуть у конкретного клиента;
По рациональности затрат: в квитанции фиксируются оказанные услуги и их цена.
Сервис в салоне красоты может быть усовершенствован, если владелец салона сам почувствует себя в роли клиента, воспользовавшись услугами каждого из мастеров. Личный опыт даст возможность оценить качество сервиса, возможные коррективы и т.д. Можно ввести своеобразный чек-лист, в который будут включены критерии оценивания. После прохождения процедур нужно выставить соответствующую оценку и зафиксировать наблюдения и замечания.
Наиболее продуктивный вариант – десятибалльная шкала, с возможностью максимально подробного оценивания. Чек-лист можно составить и для основного салона-конкурента, чтобы сравнить сервис в салоне красоты, затем провести аналитическую работу, вычислить точки роста, ведущие к улучшению качества сервиса.
Приблизительный чек-лист для анкетирования клиентов:
Что именно оценивается:
Оцените уровень комфорта в нашем салоне? Почему оценка такова?
Насколько Вы удовлетворены услугой 1, 2, 3 (назвать услуги, предоставленные клиенту)? Насколько Вы довольны результатом процедур?
Оцените работу персонала с точки зрения клиентоориентированности. Почему Вы поставили именно такую оценку?
Поставьте оценку работе наших администраторов. Почему оценка такова?
Поставьте оценку сервису салона красоты. Почему оценка такова?
Получаете ли Вы информацию о новинках и событиях салона? Насколько эта информация для Вас полезна и актуальна?
Дополнительная информация:
Какие еще услуги Вы бы хотели получить в нашем салоне?
Есть ли у Вас замечания или пожелания по работе салона? Какие?
Как создать отличный сервис в салоне красоты
Если успешный бизнес в салонном деле – ваша цель, то вам следует знать о пяти организационных составляющих клиентоориентированного сервиса.
1. Качественные продукт и услуги.
2. Улучшение инфраструктуры сервиса непосредственно в салоне красоты.
3. Вовлеченность руководящего звена салона в выполнение сервисной стратегии.
4. Обучение и стимуляция работников на предоставление отличного сервиса.
5. Формирование системы контроля и оценки качества обслуживания в салоне.
На сервисной стратегии строится клиентоориентированный сервис. Основным параметром сервиса, направленного на клиента, можно назвать сервисную стратегию, которая является его началом. Руководителю салона нужно иметь точное представление об уровне обслуживания в салоне красоты, нужно понимать, будет ли это сервис, соответствующий ожиданиям клиентов или превосходящий их. Именно грамотное целеполагание станет важным ориентиром для работников в формировании высокого уровня сервиса.
7 правил клиентского сервиса в салоне красоты
1-е правило. Постоянное обучение Администратора.
2-е правило. Чтобы оценить качество сервиса в салоне красоты, готовность оказать услугу, следует ориентироваться на все органы чувств.
3-е правило. Качество услуги проявляется не только в профессиональных навыках мастера, но и в грамотной организации его рабочего места.
4-е правило. На качество услуги салона влияет согласованность действий и общая психотональность группы специалистов.
5-е правило. Услугу можно оценить как качественную при условии, что клиент будет проинформирован о своих дальнейших действиях по окончании процедуры.
6-е правило. Цена — это всегда число слагаемое.
7-е правило. Изучайте науку расставанья.
И на последок:
Мобильные телефоны. Клиент ни при каких обстоятельствах не должен слышать, как ваши специалисты общаются по своим личным вопросам по мобильному телефону. Соц.сети, звонки, переписка — это всё то, что должно быть вне рабочего процесса.
Более подробно я расскажу в своём видео-курсе «Клиентский сервис для салонов красоты».
Ожидание vs Реальность
Достаточно часто возникают конфликты между отделами продаж и производства. Продавцы приезжают на встречу к клиенту, выслушивают его потребности, выявляют их и говорят: «Да, конечно, мы все можем». А когда производственный отдел получает спецификацию проданного, задается резонный вопрос: «А кто все это будет делать? Кто будет с этим разбираться?»
Надо помнить о том, что все, что получает клиент, начиная использовать ваш продукт или услугу, должно обязательно соответствовать тому, что ему продавалось. А лучше наоборот – то, что продается, должно учитывать реалии того, что клиент в итоге получает.
Важно понимать, что при приеме заказов или осуществлении активной продажи, продавцу следует изначально иметь на руках подробные сведения о загрузке производственной линии или пропускной способности подразделения, оказывающего услугу. Высокий уровень кастомизации продуктов и услуг под требования клиентов даже в компаниях с довольно однородной ассортиментной матрицей способен приводить к излишнему перенапряжению производства, срыву обещанных сроков, расползанию маржинальности и штрафным санкциям от недовольных клиентов.
Грамотно работающий отдел маркетинга должен так же обеспечивать достоверность информации во всех рекламных каналах.
Как вы себя позиционируете?
От того, как вы себя позиционируете зависит, то, как вас воспринимают ваши клиенты и сколько они готовы платить.
У вас косметологический салон или центр высоких косметологичиских технологий?
Чувствуете разницу?
В случае с центром высоких технологий уже и цена может быть повыше, и УТП поинтереснее.
Думайте не только над миссией, но и над позиционированием.
Отслеживание заказа
У вас интернет-магазин? А как у вас организовано отслеживание заказа? ТТН? Смс? Сообщение в мессенджер? По почте? И вообще, есть ли у вас такая возможность? В этом плане мне очень нравится интернет-магазин make up: в своём личном кабинете на их сайте можно просмотреть статус заказа в формате: в обработке, собирается, упакован, передан в доставку, получен. Основные статусы так же дублируются на почту. Это очень удобно. Понятно, что не все пользуются этим отслеживанием в личном кабинете, но те, кому интересно, на какой стадии их заказ, оценят такую возможность.
Идеи на миллион
Хочу немного поделиться с вами идеями, которые не требуют больших затрат, но значительно повысят статус вашей компании в глазах клиентов.
Следите за публикациями и внедряйте у себя эти идеи.
От охранника многое зависит
Как встречает клиентов охрана вашего магазина? Пронзительным взглядом с подозрениями? В некоторых магазинах охрана ведёт себя на столько открыто недружелюбно, что чувствуешь себя преступником, хотя хочешь просто купить бутылку воды.
Чашка кофе
Чашка кофе/чая — очень просто, но мало кто использует эту «фишку». У вас маленький кабинет, где вы предоставляете услуги маникюра/педикюра/косметологии? Или страховая компания? Или вы нотариус? Адвокат? Парикмахер? Психолог? Ателье по пошиву одежды? СТО? Автомойка?
Почему бы вам не поставить у себя кофемашину и предлагать кофе вашим клиентам. Это такая мелочь, но поверьте, они её оценят. Сколько это будет стоить для вас? Аренда кофемашины+кофе+сахар. Что вы получите? Благодарность ваших клиентов и эффект «сарафанного радио».
Сегментируйте по прибыли
Приведу простой пример реального кейса одного из салонов красоты.
На маникюр приходит 50% всех посетителей и они «делают» 25% прибыли, на услуги парикмахеров приходит 32% и они приносят 15% прибыли, а на комплекс (маникюр+парикмахер) приходит всего 18%, но именно они приносят салону 60% прибыли.
Много клиентов на один товар/услугу не означает много прибыли. Точно так же, как о прибыли не говорит количество продаж. Всегда считайте финансовый показатель.
Скорость, как конкурентное преимущество
Большинство компаний не понимают, что такое скорость и почему она так важна.
Скорость — это когда то, что ваши конкуренты делают 5 дней, ваша компания делает за 1 день. Скорость — это одно из важнейших конкурентных преимуществ, но компании не умеют с ним работать. Это «неумение» начинается с ваших сотрудников. Как много ваших специалистов выполняют поставленные им задачи раньше срока? Обычно, если дедлайн в среду вечером, сотрудники начинают выполнять его в среду утром. И начинается: пропал интернет, выключили свет, задержался на работу, прилетели срочные задачи… И по факту — дедлайн сорван. Всё это переносится и на ваших клиентов. Клиенты любят скорость. Скорость не ради скорости, а скорость, как качество вашей работы.
Важные «мелочи»
За консультацией ко мне пришёл руководитель предприятия по производству дорогой мягкой мебели. Ему нужен был ответ на очень важный вопрос: «Наши менеджеры ходят по элитным салонам мебели и предлагают размещать у них нашу продукцию. Почему нам отказывают»? Задача оказалась не из простых: качество мебели отличное, дизайн шикарный, сроки изготовления тоже радуют. Прослушала я и их колл центр, побывала на производстве, посмотрела всю цепочку customer journey… Ситуация очень странная и непонятная. Почему же не покупают? Прихожу на очередное совещание с руководителем, сидим, общаемся. И тут в кабинет врывается очень злой менеджер и со словами: «Сил моих больше нет, ухожу»! Бросает на стол папку с документами, каталогами с фото. Всё это красиво рассыпается по столу. Я смотрю на фото… Теперь у меня есть ответ, почему не покупают. Фото на столько затасканные, потрёпанные и старые, что создаётся впечатление, как будто это не крупное современное предприятие, а какой-то гараж в захалустье, где «на коленке» делают подобие мебели. Рассмотреть дизайн, да и вообще что-либо на этих фото просто невозможно. О каких продажах через салоны элитной мебели может идти речь? Да и в принципе о продажах.
Фото быстро пересняли. И процесс пошёл. Только за неделю было заключено 15 соглашений!
Вот что значат «мелочи».
Запомните, качественные фото, описания, удобный сайт ОЧЕНЬ ВАЖНЫ для ваших клиентов. Если им не нравится «картинка» — у них не возникнет желания купить.
Малый бизнес и клиентский сервис
Нужно ли внедрять клиентский сервис в небольших компаниях? Однозначно — да! Малому бизнесу очень сложно конкурировать ассортиментом и практически невозможно конкурировать ценой, поэтому построение качественного клиентского сервиса обеспечит надёжное конкурентное преимущество и позволит чувствовать себя на рынке более уверенно.
Подход к описанию целевой аудитории изменился
сли раньше портрет целевой аудитории выстраивался на основании данных: пол, возраст, доход и, возможно, увечения, то сейчас этого описания уже не достаточно.
Сегодня благодаря технологиям можно отследить поведение каждого отдельного человека, а значит, сделать маркетинговую стратегию компании персонализированной и нацеленной на измеримый коммерческий результат. Эти изменения ставят перед бизнесом сложные задачи выстраивания индивидуального общения с клиентами.
Редкий клиент действует в рамках схемы «узнал – пришел – купил – еще раз купил». Как правило, путь клиента с момента получения информации до покупки дольше и сложнее, с массой нюансов и тонкостей. Этот путь называется «путешествие потребителя».
Персонализация-то, что будет «продавать»
Ещё раз скажу о важности персонализации. Людям важно личное обращение, личное обслуживание, они хотят чувствовать себя единсьвенными и избранными. Персонализация должна быть во всём: в рекламе, при общении, при послепродажном обслуживании. Чем больше вы будете показывать клиентам их важность для вас, тем больше они будут работать с вами,покупать у вас.
Эффективные сотрудники могут «заболеть»
Если у вас в компании ваш эффективный сотрудник сталкивается с «мёртвыми душами», то со временем есть риск того, что он станет одним из них. Почему? Всё просто: эффективный сотрудник хочет работать и приносить пользу, но на каждом своём шагу он встркчает нежелание других работать,т.е.он каждый раз борктся с другими и пытается до них достучаться. Рано или поздно, но ему это надоест. «Зачем мне стараться, если другие ничего не делают, но точно так же, как я, получают з/п»? И в итоге он либо уйдёт, либо станет одним из тех, кто работает ради работы.
Предвиденные непредвиденные ситуации
В каждом бизнесе есть форс-мажор, который можно спрогнозировать. К примеру, если у вас горнолыжный курорт, самая очевидная ситуация — остановка подъёмника. Если это интернет-магазин, то возможна задержка поставки/отгрузки товара. А есть ли у вас план действий по отношению к вашим клиентам, если вознакла подобная ситуация? Как вы сможете «извиниться» перед клиентом за приченённые неудобства? Ведь если вы не монополист на рынке, то, вероятнее всего, вы потеряете клиентов. Понятно, что предвидеть всё вы не можете, но подготовиться к очевидным форс-мажорам вы должны не только сами, но и подготовить своих сотрудников,чтобы они понимали, как действовать в таких ситуациях и имели полномочия это делать.
«Мёртвые души»
Существует принцип Парето, который можно применить к коллективу вашей компании: 20% сотрудников приносят компании 80% прибыли. Остальные — либо не мотивированы, либо «просиживают штаны». Ваша задача, как руководителя, выявлять эти «мёртвые души» и переводить их либо в категорию эффективных сотрудников, либо увольнять. Ведь люди, которые не хотят работать не смогут качественно обслуживать клиентов и вы потеряете деньги не только на несовершённых сделках, но и на содержании этих сотрудников.
Руководитель компании — это мотиватор и вдохновитель
Если вы не можете мотивировать своих сотрудников, за вас это никто не сделает. Все тренинги по мотивации работают от нескольких часов до нескольких дней, но если вы хотите, чтобы сотрудники постоянно хотели выдавать лучшие результаты — вам самим нужно их мотивировать.
Возможно, вы скажете: «У меня работают самомотивированные люди». Хорошо. Но как долго они у вас проработают, если вам на них «всё равно»? Подумайте над тем, как мотивировать своих специалистов. Для кого-то стимул к хорошей работе — это его фото на доске почёта, для кого-то — премия, а для кого-то — корпоративы за границей. У каждого своя мотивация. Абсолютно самомотивированных людей нет.
А в вашей компании умеют извиняться?
Когда пошло что-то не так, как планировалось и ваш клиент слегка или не слегка не доволен, что сделаете вы и ваши сотрудники? К сожалению, в большинстве компаний, от недовольных клиентов хотят избавиться и как можно быстрее. А вот извиниться и превратить недовольного клиента в лояльного… Этим предпочитают не заморачиваться. Зачем? Ведь клиентов всегда будет нескончаемый поток…
С какой компанией вы сравниваете свою?
На кого вы равняетесь: на компании, такие же, как ваша или на лучшие компании этого рынка?
Про шкаф
Не так давно я зашла в салон мебели, чтобы заказать домой шкаф. Время было 18:20. В 18:30 во всём салоне начали опускаться металлические решётки на окнах и гаснуть свет. Очень не приятное ощущение… И мне, если честно, захотелось уйти оттуда и больше не возвращаться, даже днём. Этот салон потерял заказ и деньги. Вы работаете так же?
Пожалуйста, покиньте помещение
Согласитесь, не самая приятная фраза. А говорят ли её ваши сотрудники вашим клиентам? Если ваш магазин/салон/кафе/банк работает до 20:00, а клиенты «засиделись» до 19:55, будут ли ваши сотрудники просить их уйти? А если клиент позвонит в ваш интернет магазин в воскресенье или после 20:00,сможет ли он сделать покупку? Вам самим приятно, когда менеджер не отвечает на звонок, когда вы хотите что-то купить или когда вас просят уйти из заведения?
Зачем вам бизнес?
Ответьте себе честно на один простой вопрос: «Для чего вы работаете»? Если вы работаете ради работы, чтобы быть нужным, занятым и реализовать свои амбиции или вы создали бизнес для того, чтобы заработать, или много зарабатывать? Ответ на этот вопрос даст понять, нужно ли вам вообще заморачиваться с клиентским сервисом.
Все люди лгут
Нельзя стать лидером рынка, если вы не доверяете и не цените своих сотрудников и клиентов. Если вы считаете, что все люди лжецы и только хотят вас «надуть» — вы не добьётесь успеха. Просто потому, что ваши издержки на «безопасность» не позволят это сделать. Научитесь доверять. Подбирайте на работу тех, кому вы доверяете. Уважайте своих сотрудников и клиентов
Не «раздувайте» штат
Чтобы компания предоставляла качественный сервис и приносила прибыль нужно не много сотрудников, а сотрудники должны быть высокой квалификации, мотивации и с соответствующими личностными качествами. Сервис и прибыль обеспечивает не большой коллектив, а высокоэффективные специалисты. Не «раздувайте» свой штат, вкладывайте свои бюджеты грамотно.
Вы занимаетесь не продажами
Вы и ваша компания занимаетесь не продажами, вы занимаетесь обслуживанием клиентов. Не важно, какой у вас бизнес: банк, интернет-магазин или производство чего-либо. Вы занимаетесь обслуживанием клиентов. Очень не многие предприниматели понимают это.
Ваш клиент — конкретная личность, без абстрактного описания
Если вы продаёте одному конкретному человеку и обслуживаете именно его — вы успешны
.
Если это абстрактная аудитория — деньги улетят в трубу. Вы должны понимать, кто ваш покупатель, что ему нужно. Это не просто описание: м/ж, 25-45 лет, достаток выше среднего. Это понимание его интересов, страхов и желаний.
Пример «недосказанности»
Молодой человек решил сделать подарок своей девушке — золотое кольцо. Пришёл в ювелирный магазин и выбрал изделие. Но, как это обычно бывает, был страх не угадать размер. Продавец-консультант сказал, что у них в магазине можно будет обменять кольцо на это же кольцо нужного размера, если купленное не подойдёт. Кольцо было велико и пара поехала поменять размер. В итоге оказалось, что разницу в стоимости колец (меньший размер стоил дешевле на 10$) магазин не возвращает и на эту сумму можно выбрать себе ещё какое-то изделие. Хороший замысел? Да. Но вот проблема в том, что пара об этом нюансе не знала, т.к. продавец об этом полностью не рассказал, а быстро выбрать «что-то ещё» в ювелирном магазине, да ещё и на 10$ оказалось невыполнимой задачей, т.к.таких цен в этом магазине не было. И пришлось им доплатить ещё некоторую сумму, чтобы купить ещё одно изделие. Впечатление от магазина осталось не самое приятное, хотя задумка обмена была отличной.
Не обещайте слишком много
Желая заполучить клиента, компании часто много обещают, а потом это не предоставляют или предоставляют, но не то и не так, как ожидал клиент. Естественно, клиент не просто разочаровывается, он остаётся недовольным.
Лучше всего обещать немного меньше, чем вы можете сделать, тогда у вас есть возможность приятно удивить вашего клиента, сделав больше обещанного.
Будьте готовы работать
Если вы претендуете название Лучшей компании- будьте готовы работать 24 часа в сутки 365 дней в году. Быть лучшими — это работа, которая требует максимальной отдачи. Как вы можете быть лучше всех, если вы заставляемте ваших клиентов приспосабливаться к вашему расписанию?
Создание инфраструктуры сервиса
Вашим сотрудникам должно быть удобно предоставилять качественный сервис. Что это значит? Это значит уменьшение бюрократии в Вашей компании и ускорение принятия решей по вертикали и горизрнтали менеджмента.
Спросите у сотрудников, что думают клиенты
Поверьте, ценную информацию о том, что думают ваши клиенты, можно получить от своих сотрудников. Рядовые сотрудники очень точно оценивают общий уровень сервиса.
Эта информация весьма полезна, но ее нельзя рассматривать
как альтернативу данным, полученным непосредственно от клиентов. Она должна дополнять эти данные.
Как НЕ НАДО проводить опросы
Опросы необходимы. Но беда в том, что многие руководители платят за опросы и игнорируют их результаты, если те не укладываются в их представления о том, что они должны узнать.
Другая проблема связана со способом проведения таких
опросов, например, когда клиенту предлагают самому заполнить карточку отзыва или позвонить по бесплатной телефонной линии. Ещё один метод, о котором я уже писала: звонки в неудобное для клиента время.
Вам нужно найти тот способ опросов, который подходит именно вашей целевой аудитории.
Сервис не дополнение
Сервисный план должен быть обязательной частью любого нового маркетингового плана. Никогда не выводите на рынок новый продукт, пока не продумаете и не протестируете сопровождающее его обслуживание. Сервис – это не дополнение. Это неотъемлемая составляющая маркетингового плана.
Каждая компания, которая приобретает другую, должна
продумать, как она будет обслуживать новых клиентов, и выделить в бюджете деньги на эти цели одновременно с подготовкой финансового и операционного планов. Но зачастую происходит так: компания тратит миллионы на новый корпоративный стиль, новые униформы и вывески, но ни копейки на обслуживание клиентов – тех, от кого зависит ее финансовый успех или поражение.
Всё должно быть просчитано
Сервиса недостаточно или не тот сервис – и клиенты
будут внимательнее прислушиваться к рекламным заявлениям конкурентов. Сервиса слишком много, пусть даже такого, как они хотят, – и компания не укладывается в ценовые рамки и в конце года не может свести концы с концами.
Слабое место большинства компаний – отсутствие у высшего руководства стратегии обслуживания клиентов. Топ- менеджеры никак не могут осознать стратегические возможности, которые дает сервис как инструмент, позволяющий
завоевать долю рынка и стать его лидером. Топ-менеджеры звезд сервиса ежедневно доказывают это на практике, а финансовые показатели этих компаний – ярчайшее тому подтверждение.
Клиенты должны понимать, что получили ИМЕННО ТОТ сервис
Сервис — нематериальная часть бизнеса, поэтому клиентам иногда бывает достаточно сложно понять, получили они то, что ожидали или нет.
Часто требуются вещественные доказательства, чтобы
убедить клиентов, что сервис на самом деле предоставлен:
квитанции с подробным перечнем работ из автосервиса или полоска бумаги, которой заклеивают сиденье унитаза в отелях, чтобы показать гостям, что он был вымыт.
Ожидания
клиентов стремительно растут или снижаются в ответ на эти, казалось бы, незначительные мелочи.
Этот важный аспект сервиса обязательно следует отразить в вашем плане: клиенты должны заметить, что получают отличное обслуживание.
Ожидания vs Реальность
Не надо пытаться создать у клиентов ожидания, которые существенно расходятся с реальностью.
Согласование стратегии сервиса с ожиданиями клиентов, по сути, похоже на позиционирование компании или продукта на рынке. Позиционирование сервиса начинается с четырех исходных данных:
● целевые сегменты;
● ожидания клиентов внутри этих сегментов;
● стратегия, позволяющая превзойти эти ожидания;
● ожидания в отношении уровня сервиса, которые уже
созданы у ваших клиентов конкурентами. Цель – превзойти
эти ожидания.
Ожидания ваших клиентов
Компания должна знать уровень ожиданий своих клиентов по следующей причине: «Сделайте меньше, чем ожидают клиенты, и обслуживание будет плохим. Сделайте именно то, что они ожидают, и обслуживание будет хорошим. Но сделайте больше, чем ожидают клиенты, и они сочтут обслу-
живание превосходным».
Я настоятельно рекомендую делать больше, чем ожидают клиенты, если вы хотите удержать их. Поступая так, вы запускаете цепную реакцию положительных отзывов и рекомендаций.
Конкретные ожидания клиентов определяют уровень их ожиданий. Вряд ли можно убедить гостей пятизвездочного отеля в том, что они должны ожидать чего-то другого, кроме пятизвездочного обслуживания. Поэтому отелю не надо тратить время и силы, пытаясь снизить уровень их ожиданий.
Предварительный этап
Прежде чем приступить к разработке программы совершенствования сервиса, компания должна понять, что важно для ее клиентов. Поэтому нужно провести исследования.
Некоторым компаниям для начала необходимо разобраться с сервисом, который у них уже есть. Порой они могут обнаружить грубые ошибки в своих искренних усилиях удовлетворить ожидания клиентов.
«Косметический» сервис
Иногда собственники начинают заниматься «косметическим» сервисом. Вот, как это выглядит: все менеджеры по работе с клиентами «прогоняются» через тренинговые программы:
- По борьбе с негативом от клиентов;
- По активным продажам.
И то и другое никакого отношения к сервису не имеет. Если вы хотите повысить квалификацию менеджеров в области продаж — очень похвально, но не заявляйте о том, что у вас клиентский сервис.
Обслуживание пустыми словами
Новая миссия, включающая клиентоориентированность, яркая реклама качественного обслуживания и постоянные совещания с обсуждением всего, кроме проблем клиентов… — это всё не сервис.
Не занимайтесь самообманом. Если в ваши планы не входит построение клиентского сервиса и долгосрочных отношений с клиентами — просто выберите другую стратегию ведения бизнеса.
Важные рассчёты
Каков процент оттока клиентов в вашей компании?
Какова продолжительность сотрудничества лояльного
клиента с компанией?
Сколько лояльный клиент тратит ежегодно в течение всего срока сотрудничества с компанией? Эта цифра должна увеличиваться ежегодно.
Необходимо узнать размер прибыли, которую лояльный
клиент приносит компании. С каждым годом прибыль должна увеличиваться благодаря сокращению расходов и увеличению доходов.
Что нужно учитывать
Ваш план по предотвращению оттока клиентов должен
учитывать:
● стоимость приобретения нового лояльного клиента;
● годовой бюджет на маркетинг и рекламу;
● среднюю сумму покупки, совершаемой лояльным кли-
ентом;
● количество жалоб клиентов в год;
● систему контроля и измерения оттока клиентов.
Теперь у вас есть вся необходимая информация, чтобы проанализировать, во что вам ежегодно обходится отток клиентов, т. е. какую прибыль вы теряете каждый год.
Не оставляйте менеджеров без похвалы
Обязательно благодарите, хвалите и вознаграждайте тех, кто обеспечивает нулевой отток.
Обычно я советую уделить главное внимание признанию заслуг. Экономия может оказаться столь существенной, что,
возможно, вам следует поделиться частью сэкономленных
средств со своими сотрудниками.
Признание необходимо, если вы хотите, чтобы ваша программа работала и менеджеры были замотивированы.
Ваши менеджеры не знают, как продавать ваш товар!
Они не приходят на работу с полным набором навыков, необходимых для обслуживания ваших клиентов. Их нужно обучать. Постоянно.
Сервис как средство экономии
Если клиенты довольны сервисом, это помогает не только заработать деньги, это помогает их экономить. Ведь сохранить клиентов – значит уменьшить расходы на маркетинг. А деньги, сэкономленные на маркетинге, – это ваша прибыль.
Как рассчитать прибыль от сервиса
Фредерик Райчхелд, в свое время возглавлявший про-
грамму удержания клиентов в фирме Bain & Company, и У.
Эрл Сассер, профессор Гарвардской школы бизнеса, считают, что «чем дольше продолжаются отношения клиента с компанией, тем больше приносимая им прибыль. Уход клиента крайне негативно сказывается на прибыли компании.
Обычно компании в год теряют 15–20 % своих клиентов. Когда отток клиентов уменьшается наполовину, средние темпы
роста увеличиваются более чем вдвое. Рост коэффициента удержания клиентов всего на 5 % повышает прибыль компании на 25–100 %». По-моему, это самое убедительное исследование в области обслуживания клиентов.
Пора беспокоиться
Если вы хотите узнать, насколько серьезна ситуация с оттоком клиентов в вашей компании и не следует ли вам принять меры по удержанию клиентов, необходимо сделать следующее. Во-первых, определить процент оттока и установить причины. Во-вторых, выяснить среднюю продолжительность сотрудничества с лояльным клиентом и его ежегодные затраты в течение всего срока сотрудничества с компанией.
Лояльность клиентов
Одним из важнейших преимуществ качественного сервиса является лояльность клиентов. Лояльность клиентов становится преградой, которая не позволяет конкурентам переманивать ваших клиентов.
Выгода от клиентского сервиса
- Лояльность клиентов, увеличение доли рынка объема продаж.
- Рост прибыли.
- Более частые продажи. Более крупные продажи. Более дорогие заказы. Повторные заказы.
- Увеличение клиентской базы и количества новых клиентов.
- Сокращение бюджетов на маркетинг, рекламу, продви-
жение. - Уменьшение количества жалоб там, где жалобы вероят-
нее всего. Разрешение большего количества жалоб. Сохра-
нение клиентов. - Хорошая репутация компании.
- Возможность выделиться на фоне конкурентов.
- Повышение трудовой дисциплины и производительности благодаря позитивному настрою клиентов.
- Улучшение отношений в коллективе: люди охотно об-
щаются друг с другом, потому что у них хорошее настроение и они делают работу с удовольствием. - Меньше недовольства, прогулов и опозданий.
- Снижение текучести кадров.
«Сарафанное радио»
Так называемое «сарафанное радио» для одних компаний является источником прибыли, а для других — убытка. Почему?
В ходе исследования компания TARP установила, что клиент, которого хорошо обслужили при покупке недорогого товара или услуги, рассказывает об этом в среднем 5 людям. Но об отрицательном опыте клиент рассказывает в среднем 9–10 людям. Т.е. каждый недовольный клиент — это в будущем недополученная прибыль.
Что дает улучшение сервиса
Сервис умножает результаты, достигнутые рекламой и маркетингом. В основе этого эффекта – позитивное отношение к компании, которое создается у клиен-тов благодаря качественному личному обслуживанию и мотивирует их рекомендовать компанию другим людям.
Если рекламу дает компания, клиенты которой довольны
обслуживанием и продуктами, то её прибыль стремительно растёт. Но если сотрудники регулярно заставляют клиентов ждать, а потом ещё и не могут оказать квалифицированную консультацию, то какой бы дорогостоящей и активной не была реклама — компания проиграет.
Клиентский сервис и миссия компании
Одной из задач маркетолога является то, чтобы компания направляла свою деятельность на решение проблем клиентов, а не занималась исключительно продвижением собственных товаров.
С каждым годом всё больше компаний заморачиваются над формулировкой своей миссии. Настолько ли это важно, чтобы тратить на это кучу времени? Формулировка миссии в виде краткого утверждения может помочь пробудить чувства общей цели в коллективе, представить принципы, которыми будут руководствоваться при принятии решений, помочь в определении приоритетов работы и направление развития компании. В тоже время, неудачно построенное утверждение миссии, особенно те, в которых нет ничего кроме «мир во всём мире» , могут принести больше вреда, чем пользы, вызывая насмешки ваших сотрудников и даже клиентов.
Эффективная миссия должна раскрывать такие моменты:
Стратегическое намерение или ведение того, чего хочет добиться организация в обозримом будущем
Должны быть понятны ценности организации, которые задавали бы морально-этический тон во всех её сферах.
Отличительные умения организации. Они должны четко определять то, что отличает компанию от других компаний того же типа, что является отличительной сущностью вашей организации. Для многих компаний это не просто, но сделать это необходимо. Компания должна объяснить свою индивидуальность, т.е. по сути ответить на вопрос: почему она существует как отдельная единица и что в ней особенного. Определение рынка относительно целевых клиентов, которые ваша компания стремится обслужить и функции и потребности этих клиентов, которые вы планируете обслуживать.
И наконец, миссия должна чётко разъяснить, какое положение занимает или намерена занять ваша компания на рынке. Это результат увязки определение рынка с отличительными навыками и умениями организации.
Дальше, как только организация определит свою цель, можно приступать к выработке маркетинговой стратегии, которая поможет достичь этой цели. Можно рассматривать разработку маркетинговой стратегии в трёх главных уровнях: создание базовой стратегии, создание конкурентного позиционирования компании и внедрение стратегии.
Любая компания могла бы составить длинный список ресурсов, которые есть у неё в распоряжении. Однако не все они будут одинаково полезными для выработки маркетинговой стратегии. Вашими ресурсами могут быть сеть распределения, послепродажное обслуживание, скорость доставки. Другими словами, при анализе ресурсов компании, нужно ответить на важный вопрос: можно ли будет использовать данный ресурс на рынке для создания высочайшей ценностью для клиентов.
Знание продукта — часть сервиса
На сколько хорошо ваши менеджеры знают то, что продают? На сколько квалифицированна их консультация? Запомните: ваши менеджеры должны знать о товаре ВСЁ! Начиная от того, как он выглядит, из чего состоит и кому подходит и заканчивая, какой он на вкус и запах. И не важно, продаёте вы булки, бетон или шины для авто. Ваши менеджеры должны отвеетить на любой вопрос, касающийся товара.
Сервис, как поддержка продаж
В компаниях, где функция сервиса – поддержка продаж,
сотрудники должны задавать себе следующие вопросы:
● Как обработать этот заказ быстрее?
● Как доставить его быстрее?
● Как улучшить мою работу, чтобы помочь клиенту?
● Как повысить качество продукта за счет обслуживания?
Руководителям среднего и низшего звена приходится регулярно контролировать своих сотрудников, чтобы те не забывали дисциплинировать себя и задавать себе эти вопросы. Но стоит менеджерам ослабить давление, и качественный сервис мгновенно исчезает.
Что такое качественное обслуживание клиентов?
Несомненно одно: представления клиентов о качественном обслуживании радикально изменились. Сегодня это
определение включает удобное месторасположение, широкий ассортимент, лидерство в товарной группе и оперативность, а подчас и конкурентоспособные цены.
Но глубинная природа обслуживания осталась неизменной. Люди хотят от сотрудников компании вежливости, знания продукта, помощи и энтузиазма.
Качественный сервис – это концентрация всех ресурсов
и всех сотрудников компании на удовлетворении клиентов.
Именно всех сотрудников, а не только тех, которые непо-
средственно общаются с клиентом – лично, по телефону или
через Интернет.
Сервис – это все: продажи, складское хозяйство, достав-
ка, товарно-материальные запасы, обработка заказов, кадры,
отношения с сотрудниками, установка и монтаж, корреспонденция, выставление счетов, продажи в кредит, финансы и
бухучет, реклама и связи с общественностью, обработка данных и т. д. Элемент обслуживания есть во всем, что делает каждый сотрудник в компании, потому что в итоге любая
деятельность влияет на реальное или воспринимаемое качество продукта или услуги, приобретаемых клиентом.
Сервис – ваш спасательный круг
Сервис – ваш спасательный круг,если ваш продукт абсолютно ничем не лучше, чем у конкурентов.
Опасное заблуждение
К сожалению, многими компаниями управляют «фанаты цифр», которые не понимают ценности постоянных клиентов. А ведь клиенты приходят в компанию годами, да ещё и рассказывают своим друзьям, как с вами приятно иметь дело.
Но самая большая опасность скрывается в убеждении, что на место одного отказавшегося клиента прийдёт 10 новых. Это абсолютно не так! На всех рынках ограниченое число клиентов и потерять хотя бы одного — достаточно критично даже если у вас их сотни тысяч.
Лидерство на рынке
Если в компании начинают понимать, что клиенты –тоже
люди, и качеству обслуживания начинают уделять не меньше
внимания, чем финансовым расчетам, это означает, что компания на верном пути к созданию устойчивого конкурентного преимущества и доминированию на рынке. На пути, который приносит деньги.
У вас будут покупать НЕ товар
Да, как ни странно это звучит, но у вашей компании клиенты будут покупать не ваш товар, а ваш сервис. И поверьте, клиенты будут готовы платить за него гораздо больше.
Клиентский сервис для салонов красоты и кабинетов мастеров.
Клиентский сервис начинается с CRM, а именно, с грамотной записи клиентов. Записывать ручкой в блокнот — замечательно, но если вы хотите развиваться и не терять связь со своими клиентами, нужно внедрять CRM.
CRM-система (Customer Relationship Management или Управление отношениями с клиентами) — это — прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов.
Из определения видно, что CRM — это часть структуры клиентского сервиса.
CRM систем существует огромное количество. Ниже представлен список из наиболее используемых для салонов красоты и кабинетов мастеров.
Битрикс24
Крупнейший интранет: CRM и соцсеть компании одновременно. Универсальна: можно организовать службу поддержки, автоматизировать все бизнес-процессы или использовать как личный органайзер. Есть полноценная бесплатная версия.
UNIVERSE-Красота
Программа позволяет решать практически все задачи в салоне красоты: ведение клиентов, запуск системы лояльности, расчет заработной платы персоналу, складской и финансовый учет, запуск онлайн сервисов — онлайн запись, смс-рассылки, онлайн карты.
BloknotApp
Онлайн запись;календарь;график сотрудников;клиентская база; отчеты по сотрудникам,товарам и услугам;просчет зарплат;SMS; склад;приход-расход товара и материалов;дни рождения клиентов;наличный и безналичный расчет;медицинская карта клиента,фото,оплата сертификатами, предоплата
1С:Салон красоты
CRM система 1С:Салон красоты — это мощное, современное и легкое в освоении решение для управления как сетями, так и небольшими салонами, парикмахерскими, соляриями и SPA.
YCLIENTS – онлайн-запись и автоматизация сферы услуг.
Мощная и понятная в использовании облачная платформа объединила в себе опыт крупнейших сетей и лидеров рынка.
CleverBox CRM – облачная платформа для управления beauty-бизнесом, созданная в коллаборации владельцев салонов красоты и профессиональных разработчиков.
Premium Bonus
Автоматизированная CRM-система для автоматизации маркетинга и управления программой лояльности в один клик.
Integrica Beauty CRM
Сервис автоматизации салонов красоты и частных мастеров (от 4грн. в день). Календарь, запись через Telegram бота, склад, гибкая система оповещений. Интеграции с сервисами рассылки СМС.
Beauty Pro
Это многофункциональная программа для автоматизации салона красоты, центра косметологии, SPA, парикмахерской.
Упорядочивайте и развивайте свой бизнес. Ваши клиенты это оценят.
Приверженность руководства.
Это главная предпосылка для успеха программы повышения уровня обслуживания. Не надо прибегать к громким рекламным лозун-
гам, проповедующим обслуживание клиентов в стиле «Мы
вас любим», если высшее руководство не верит в индивидуальный подход к каждому клиенту и качественный сервис столь же искренне и сильно, как в семейные ценности или прибыль. Все слова и поступки топ-менеджеров должны свидетельствовать об их приверженности заяв-
ленному принципу. За многие годы работы в
области обучения обслуживанию я до сих сталкиваюсь с обслуживанию пустымисловами.
Вы недооцениваете роль клиентского сервиса
Одна из главных проблем заключается в том, что руководители не желают рассматривать обслуживание клиентов как
маркетинговую стратегию. Многие склонны считать его чем-то вроде послепродажного обслуживания, относящегося к
совершённой сделке, а не к будущим продажам.
Но сейчас становится всё более очевидным то, что для многих компаний
повышение качества сервиса является более эффективным инструментом увеличения объема продаж и прибыли,
чем маркетинг, продвижение или реклама. И я уверена,
что в компаниях, где разработаны продуманные, грамотные
стратегии работы с клиентами, это направление деятельности приносит больше чистой прибыли, чем научные исследования и разработки, внедрение новых продуктов и оборудования, широкий ассортимент, продажа в кредит и любые
другие стратегии.
Постоянные клиенты = постоянный доход
Согласно исследованию Американской ассоциации менеджмента (American Management Association), постоянные клиенты, которые покупают у вас
снова и снова, потому что им нравится обслуживание, обеспечивают в среднем 65 % оборота компании.
Клиентский сервис это продажа
К сожалению, не во всех компаниях понимают, что обслуживание клиентов – это, по сути, продажи. Почему? Да потому, что хорошее обслуживание заставит клиента приходить к вам чаще и покупать у вас больше.
Почему клиентский сервис так важен?
Сегодня, в условиях жесткой рыночной
конкуренции, решающим фактором для
долгосрочного процветания компании становятся
прочные доверительные отношения с клиентами.
Качественное обслуживание клиентов – не
только одно из конкурентных преимуществ,
во многих сферах деятельности это стало
единственным конкурентным преимуществом.
Качество обслуживания – новый стандарт, по
которому клиенты судят о качестве продукта. Именно клиентский сервис может быть основой стратегии вашей компании.
Конкуренты пришли откуда не ждали
Если вернуться к примеру с газонокосилкой, то получится, что конкуренты пришли откуда не ждали.
Интересно?
Вспомните про истинную потребность человека, покупающего газонокосилку. Это трава не больше определённой высоты. Следовательно, новый сорт травы, которая не растет выше, например, 3 см, может составить серьезную конкуренцию газонокосилкам. А как же ещё более глубокая потребность? Красивый, ухоженный газон. Даже здесь есть конкуренция с неожиданной стороны — ландшафтный дизайн. Может же появится тренд оформление участков без использования травы. И это не фантазии. Одним из направлений маркетинга розничных продаж в гастрономии является управление в категориях. Слышали о таком? Розничные торговцы выделяют категории из потребностей клиентов, а не из брендов производителей. Простыми словами это выглядит так:
Производитель производит картофельные чипсы.
Розничный торговец продаёт солёную закуску.
Клиент покупает ужин.
Если смотреть на рынок со стороны клиента, то можно получить совсем другое представление о рыночных возможностях, угрозах и конкуренции.
Где конкурировать
Конкурируйте только на тех рынках, где вы можете добиться преимущества. Выбор рынка — одна из ключевых задач любой компании. Компания выбирает где она будет конкурировать и куда будет направлять свои ресурсы. При выборе рынка рассматривается множество факторов, в том числе и такой, как степень привлекательности. Но особенно важным является другой вопрос: достаточно ли у вас умений, знаний и ресурсов, чтобы конкурировать на выбранном рынке?
Существует огромное количество несостоявшихся компаний, которые соблазнились привлекательностью рынка, но после конкурентной борьбы поняли, что у них нет реальных возможностей для существования на этом рынке.
Ориентируйтесь на нужды потребителя
Как бы банально это не звучало, но нужно определить истинные потребности ваших клиентов и стремиться удовлетворять именно их. Приведу простой пример:
человек покупает газонокосилку. Для чего? Если искать и рассматривать истинные потребности, ему не нужна конкретно газонокосилка, ему нужно, чтобы на его участке трава была одинаковой высоты. А если копать еще глубже, то ему нужен красивый ухоженный газон. Вот это и есть его истинная потребность, которую он пытается удовлетворить покупая газонокосилку.



















































































