Менеджеры не выполняют план

Академия клиентского сервиса

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно провести работу не только со всем отделом продаж, но и с каждым менеджером отдельно. Тренинг в формате Игры — один из самых лучших способов выявить недостающие элементы и прокачать необходимые навыки. Тренинг в формате Игры — это максимум практики и работы с реальными проблемами конкретной компании, никаких абстрактных рекомендаций, только то, что будет работать здесь и сейчас.

Так чего же может не хватать менеджерам для выполнения плана?

1. Знаний.

Основные вопросы, которые стоит обсудить, это:
Какая информация нужна для достижения успеха?
В какой момент процесса продаж она нужна?
В каких форматах лучше всего её предоставить?
Ответы на эти вопросы позволят разработать и внедрить программу обучения, чтобы устранить «пробелы» в знаниях менеджеров.

2. Навыков.

Основной вопрос здесь, это:
В чем нужно попрактиковаться, чтобы развить необходимые навыки?
Как правило, на этом этапе, менеджерам не хватает практики по работе с возражениями и «дожимом» клиентов. Здесь отличным вариантом будет проведение Игр с моделированием различных ситуаций.
Можно, конечно, обучаться и тренировать необходимые навыки в процессе работы, но тогда будьте готовы к тому, что пока менеджер тренируется, вы теряете прибыль.

3.Мотивации.


Достаточно «нежный» момент в работе.
Здесь необходимо понимать:
Как менеджерыотносятся  к своей работе, всё ли их устраивает и что они готовы делать, чтобы изменить то, что не нравится?
Как правило, мотивация у каждого своя. Кому-то достаточно финансового поощрения, а кто-то хочет похвалу и признание. Но совершенно точно могу сказать, что:
1. Если менеджерам комфортно в текущей ситуации, у них нет стимула работать больше и лучше.
2. Если менеджер по продажам не мотивирован деньгами, он не будет работать на увеличение на прибыли.
4. Внешние условия.
Это вопрос комфорта в работе. Всё ли есть для того, чтобы выполнять свою работу качественно: удобный стул, стол, ноутбук, кондиционер, перегородки между менеджерами, наушники и т.д.
5. Коммуникация.
Этот момент, в большей степени, относится к бизнес процессам.
Основными вопросами являются:
Четко ли сформулированы цели? Отлажено ли взаимодействие внутри отдела?

Как мотивировать сотрудников

Клиентский сервис обучение

1. Индивидуальный подход — это важно

Иногда то, что мотивирует вас, не будет мотивировать других. Приведу пример: вы повышаете оклад сотруднику, а он начинает работать только хуже. Вы не понимаете что произошло, ведь деньги для вас — лучший мотиватор. Но оказывается, что сотрудник уже несколько лет мечтал о повышении и новых задачах, а материальная мотивация для него не выход. Может он вообще хочет, чтобы ему на работу разрешили чихуахуа приводить, а вы ему деньги пихаете!
Поэтому нужно разговаривать с персоналом и ставить ему необходимые задачи через личную мотивацию.

2. Интересуйтесь чужой жизнью

Помните, что сотрудники больше не безмолвные винтики коммунизма. Они живые люди со своими проблемами и радостями. Не обязательно запоминать в какой класс ходят их дети и когда в следующий раз приедет теща. Обычный интерес к хобби и личной жизни уже добавит вам плюсик в карму.

3. Больше похвал и меньше ругани

Чаще всего происходит так, что за плохую работу сотрудника ругают, а хорошая должна быть по умолчанию. Ведь для этого вы его нанимали, верно? Но «кнут» — не лучший метод мотивации персонала.
Делайте маленькие презенты тем, кто работает хорошо. Можно дарить билеты на мероприятия или подарочные сертификаты. Это круто изменит отношение к работе и позволит управлять мотивацией персонала.

4. Узнавайте проблемы

Представьте: вы наняли крутого специалиста, но он с каждым днем выполняет задачи все хуже и хуже. Вы не понимаете, что произошло, а, оказывается, у человека просто был сломан рабочий компьютер. Задачи постоянно вылетали, сделанная работа удалялась, а переделывать все заново — это дикая морока, от которой человек уставал и сдавал позиции.

5. Учиться — это круто

Нематериальная мотивация сотрудников включает и грамотное обучение. Если человек постоянно выполняет однотипную работу, он профессионально выгорает. И расшевелить его в ваших силах! Но это не значит, что вы даете ему новую задачу со словами: «Не разберешься — уволю!».
Сейчас есть много курсов и стажировок по разным направлениям. Главное, чтобы сотрудники не учились в свои выходные, а то здесь даже чихуахуа на работе не поможет.

9 выводов из книги «12 недель в году. Как за 12 недель сделать больше, чем другие успевают за 12 месяцев»

Академия клиентского сервиса


1. У нас 2 жизни. А граница между ними – это твои действия. Они разделяют жизнь, которая есть сейчас от той, которую хочешь прожить
Каждый из нас рисует свою идеальную картину будущего. Кто-то видит себя влиятельным бизнесменом, а кто-то топ-моделью или знаменитым гонщиком, но в ней мы всегда супер! И знаешь что тебя от всего этого отделяет? Лишь действия! И как только ты начнёшь понимать, что нужно просто больше действовать, твои идеальные образы перестанут быть мечтами, а станут ближе. Чувствуешь это? Да, у нас две жизни, друг, и пора переключаться на вторую!

2. В конце года мы работаем намного эффективнее, чтобы подвести итоги

3. Не ставь планы на год. Теперь у тебя не 12 месяцев, а 12 недель

4. Мышление + действия = результат

5. Сложности вызывают дискомфорт и желание откладывать цели до бесконечности

6. Придумай свою систему баллов, чтобы пробудить интерес к бизнесу
В конце дня подводи итоги и оценивай свою продуктивность в баллах от 1 до 10. Эта система будет мотивировать и держать в тонусе

7. Метод трёх часов без шума
Телефон, почту, все соц. сети – ничего не трогаем 3 часа. В это время концентрируйся на важных стратегических вещах и планах.

8. Когда ты отдыхаешь – отдыхай

9. Когда чемпион действительно становится чемпионом?

Нет, не когда он первым рвёт финишную ленту или забивает решающий гол. Это происходит задолго до этого, когда он сам себе даёт слово добиться цели. Если ты в это действительно веришь, в именно в тот момент становишься чемпионом. А кубки, медали и почёт – это уже результат.

8 выводов из книги «Богатый папа, бедный папа»

Академия клиентского сервиса

1. Научись учиться

Только вдумайся в эти слова. Вывод до безобразия простой, но очень важный.

Да, учёба – это не только то, что происходило с нами в школе или университете. Будь готов к тому, что тебе придётся учиться на протяжении всей жизни. Будь открыт для новой информации и учись правильно с ней работать. А ещё всегда старайся думать о том, как полученные знания могут пригодиться в жизни – только тогда они будут для тебя полезны.

2. Осознай точку старта. Где ты находишься прямо сейчас?

Многие, кто получал в школе оценки ниже «нормы», часто слышали от учителей, что они ничего не добьются в этой жизни. Так было и со мной. Уровень моей самооценки был где-то под плинтусом, но эта книга буквально перевернула мой взгляд на жизнь! Прочитав её, я понял, что всё-таки могу добиться успеха, несмотря на плохие оценки.

Осознав правильную позицию в жизни, ты можешь начать путь к успеху в любой момент. Поставь перед собой цель и начни собирать необходимую информацию для её достижения. И не забудь и о финансовой грамотности, она очень важна.

3. Финансовая грамотность как путь к успеху

Почему-то многие уверены, что богатые люди обязательно умны и талантливы. На самом деле таких мало. Богатыми их делает другое – финансовая грамотность.

Но проблема в том, что этому не учат в школах. Поэтому тебе придётся изучать всю финансовую азбуку самостоятельно. Но помни одну простую истину:

«Лень и высокомерие могут привести к банкротству даже финансово грамотных людей»

4. Не бойся спрашивать

Так, допустим, что финансовая грамотность у тебя есть, с информацией работать умеешь. Осталось понять где её брать. Интернет? Да, это огромный склад ценной информации, но самое ценное – это личный опыт других людей.

Давай на примере. Представь, что ты хочешь открыть кофейню, но не знаешь, как всё устроено. Тогда попробуй связаться с директором сети кофеен в своём городе и скажи, что ты хочешь, например, купить у него франшизу. Скорее всего, он согласится встретиться с тобой и рассказать подробности. Но что будет, если он откажется? Откусит руку? Не думаю. Поэтому не бойся спрашивать и заводи новые контакты.

5. Работа и бизнес – не одно и то же

С детства нам твердили: «Усердно учись, тогда найдёшь хорошую работу, а потом будешь получать достойную пенсию». Знакомый сценарий? Но знаешь ли ты, что стабильная работа в офисе — это не гарантия достатка и, тем более, безбедной жизни? Скорее это то, что оплачивает твои ежемесячные счета, а вот богатым тебя может сделать собственный бизнес.
Бизнес – это нелёгкий путь, полный спусков, подъёмов, рисков, ошибок и опыта, но, если упорно идти к своей цели, можно добиться хороших результатов. Я верю, что у тебя всё получится!

6. Не бойся рисков, а управляй ими

Многие успешные бизнесмены добились результата только потому, что не прятали голову в песок, а шли навстречу рискам.
С рисками связаны множество способов, которые помогут увеличить твои доходы. Например, инвестирование в акции и облигации. Но важно понимать, что чем больше прибыль, тем выше риск потерять вложенное. Поэтому подумай и реши для себя, готов ли ты рисковать ради хорошей прибыли или пока нет.

7. Самое важное на пути к богатству – сохранять мотивацию

Путь к успеху довольно долгий. Прежде чем достичь своей цели, ты столкнёшься с множеством ошибок и трудностей. Многие теряют мотивацию и сдаются, но ты крепкий орешек, верно? ?
3 способа сохранить мотивацию в трудные времена. Делюсь ими с тобой:
Способ 1. Составь список того, что ты хочешь и чего НЕ хочешь. Например, «Я хочу купить собственное жильё» и «Я не хочу работать до старости, как мои родители». Такие списки помогают вспомнить почему ты решил изменить свою жизнь.
Способ 2. Купи себе то, на что давно не решался. Это может быть коллекционная пластинка или хороший костюм. Если можешь себе это позволить, балуй себя хотя бы иногда, иначе твоя мотивация пропадёт очень быстро.
Способ 3. Изучай истории успеха самых богатых людей мира. Начни с интервью Уоррена Баффета и Билла Гейтса. Их пути к успеху меня очень вдохновляют. Надеюсь, вдохновят и тебя.

8. Чтобы увеличить доход, забудь о пассивах и приобретай активы

В книге «Богатый папа, бедный папа» Роберт Кийосаки описал это так:
Активы – это то, что стоит тебе денег, но приносит доход выше стоимости. Это могут быть акции или недвижимость. А пассивы стоят денег, но, наоборот, ничего тебе не приносят, как якорь. Например, квартира в ипотеку, которая увеличивает ежемесячные расходы на ближайшие 20 лет – это явный пассив.
Понимание этой разницы поможет вкладывать деньги лишь в то, что их преумножит (активы). Например, вместо покупки большой квартиры можно обойтись двумя маленькими и сдавать их в аренду. Подумай об этом.

Как найти хорошего менеджера по продажам

Увеличить продажи

Интересный вопрос. Чтобы найти хорошего именно для вашего бизнеса менеджера по продажам, нужно понимать из чего этот «хороший» состоит. Вы должны сами чётко понимать, каким должен быть ваш менеджер:
1. Пол, возраст, образование.
2. Личные качества.
3. Профессионыльные качества.
С первым пунктом всё понятно. Личные качества занимают второе место, т.к.каким бы профессионалом не был ваш менеджер, если вам и вашим коллегам не комфортно с ним работать — не ждите высоких результатов. По поводу профессиональных качеств тоже не всё так просто. Даже самого крутого специалиста по продажам нужно обучать специфике вашего бизнеса и повышать его квалификацию, чтобы он чувствовал своё рост.
Поэтому понятие «хороший» менеджер для каждого бизнеса и каждой компании своё. Начните с того, что составьте список чётких требований к кандидатам, но не забывайте, что всех нужно обучать и «хорошим» менеджер станет спустя время работы в вашей компании.

Направляющие вопросы

Клиентский сервис

Показывают, насколько важным будет избавиться от проблемы. Какие выгоды получит клиент, если решит ее. Здесь можно действовать более прямо — человек заметно потеплел.

Примеры направляющих вопросов:

“Давайте пофантазируем. Представьте, что у вас не старый китайский культиватор, а новый современный мотоблок европейского производства. Сколько времени в этом случае займет обработка приусадебного участка?”

“А за какое время вы пахали огород, пока культиватор был новым? Пару часов? Прекрасно. Наверно, и спина меньше устает, да и топливо расходуется экономичнее. Время остается на отдых — можно посидеть вечером у костра и пожарить шашлык?”

По сути, это ни что иное, как предложение решения проблемы. Покупатель понял и осознал задачи, получил выгоды от их решения. Можно предлагать продукт. Основная часть возражений уже снята.

Мотивация

Клиентский сервис

Это ВАША компания, ВАШ бизнес и только ВЫ несёте за него ответственность. Если что-то где-то работает не так, как вы хотите — проблема в вас. Значит вы недостаточно объяснили, недостаточно замотивировали или недостаточно проконтролировали. Конечно, самое простое — во всём винить рекламу и маркетолога: недостаточно трафика, мало заказов, высокая стоимость лида… А что делаете вы, чтобы изменить ситуацию? Обучаете ли вы своих менеджеров по продаже, чтобы они более качественно консультировали, умели правильно преподнести продукт и грамотно предложили замену (если нет в наличии)? Достаточно ли вы мотивируете своих подчинённых? Хорошо ли вы их контролируете? Или каждый сотрудник работает так, как он это видит и понимает? А иногда и просто создаёт видимость?
Будьте честными сами с собой и не перекладывайте ответственность за «жизнь» вашей компании на чужие плечи,ведь если компания закроется, все ваши сотрудники быстро найдут ей замену, а вы останетесь с прогоревшим бизнесом.

Извлекающие вопросы

Клиентский сервис

На пальцах: извлекающие вопросы показывают потенциальному покупателю последствия проблемы, и к чему она может привести. Это позволит ему увидеть, что проблема не такая уж и несерьезная, какой кажется на первый взгляд.

Рассмотрим ситуацию в развитии:

Менеджер: “Здравствуйте, меня зовут Иван Иваныч, я представитель интернет-магазина “Задорный мотоблок”. Расскажите, пожалуйста, как вы сейчас обрабатываете свой приусадебный участок”.

Проблемные вопросы

Увеличить продажи

Вернёмся к SPIN продажам.
На этапе Проблемных вопросов начинается формирование проблемы в сознании покупателя. Как правило, она латентна и клиент ее не осознает. Наша задача сделать так, чтобы человек начал понимать, что его решение не идеально. Можно и получше. Если рассматривать наш пример, можно задать следующие вопросы:

“Сколько времени у вас уходит на то, чтобы вскопать садовый участок вручную? Вы трудитесь всей семьей несколько дней? Да еще и внуков из города на помощь зовете? (В этом месте можно с сочувствием покачать головой)”.

“И сколько берет тракторист за вспашку огорода? 500 рублей с сотки? Недешево, прямо скажем. Это же 3 тысячи за весь участок, а на эти деньги овощей на всю зиму купить можно”.

“Какой расход топлива у вашего мотоблока? Все ли устраивает при его эксплуатации? Часто ли бывают поломки, дорогие ли запасные части, долго ли их доставляют?”

И так далее.

Проблемные вопросы — основа методики SPIN-продаж. Нил Рэкхем утверждает, что это единственная группа, в которой запрещено импровизировать. Перед тем, как встречаться с покупателем, нужно придумать, как минимум, 5-6 проблемных вопросов. Хоть один из них обязательно попадет в яблочко и заставит клиента обнажить проблемное место. Даже если еще 5 минут назад он сам считал, что все идеально.

Марафон. Рост продаж за 5 дней

Клиентский сервис

Хочешь увеличить свои продажи? Тогда присылай «Участвую» в мессенджер в шапке этого профиля.
Продолжительность марафона 5 дней.
?Стоимость всего 350 грн.
Первый день БЕСПЛАТНО!

Что нужно делать: Выполняй задания и смотри, как твои продажи растут!
Цель: Стимулировать покупки,
Систематизировать продажи,
Проработать возражения,
Применить один из инструментов клиентского сервиса

?Приз: 5 часов консультаций для Твоего бизнеса (продажи, маркетинг, клиентский сервис), (розыгрыш приза будет в конце марафона. Победитель определяется рандомно).
?Каждому участнику марафона в подарок супер книга «Ух ты! Сервис», Виталия Антощенко
Старт марафона: 20.08.2020

Ваши клиенты хотят казаться лучше

Клиентский сервис

Людям свойственно хотеть казаться лучше. И ваши клиенты не исключение. Они хотят чувствовать себя успешнее, красивее, востребованнее, нужнее и т.д. Дайте им это ощущение и они «отплатят» вам лояльностью.

Ситуационные вопросы

Сервис дизайн

Эта группа вопросов призвана разведать текущую ситуацию. Итак, у вас интернет-магазин садовой техники и вы продаете дорогие мотоблоки. Но покупать их не хотят. Одни садоводы любят копать огород лопатой, у вторых уже есть мотоблок от ваших конкурентов, третьи предпочитают каждую весну платить местному трактористу. И первые, и вторые, и третьи уверены в том, что мотоблок им не нужен. Они даже не задумываются о его покупке. Предлагать им товар в лоб заведомо провально, каким бы замечательным он ни был. Дело в том, что у человека нет никаких проблем. Точнее, есть, но он их еще не осознает, до этого мы доберемся чуть позже.

Итак, начинаем с ситуационных вопросов. Это позволит наладить контакт и разузнать текущее положение дел. Вот пара примеров:

“А как вы обрабатываете землю сейчас? Это ручная работа, наемный труд или механизированная вскопка?”

“Какой моделью мотоблока вы пользуетесь сейчас? Что за модель и марка, какой завод изготовитель?”

Ничего не подозревающий клиент с удовольствием рассказывает о том, как перекапывает свой любимый участок сейчас. Для него проблемы не существует. Поэтому мы переходим к следующей группе вопросов.

SPIN продажи

Клиентский сервис

Методика строится на 4 группах вопросов, задаваемых клиенту в определенной последовательности:

ситуационные вопросы (situation questions);

проблемные вопросы (problem questions);

извлекающие вопросы (implication questions);

направляющие вопросы (need-payoff questions).

Далее расскажу о каждой группе вопросов на примере.

Retention менеджер

Академия клиентского сервиса

Кто он и для чего нужен

Простыми словами Retention менеджер — это специалист по удержанию и возврату клиентов.

В задачи Retention менеджера входит:
-Анализ клиентов
-Работа с маркетологом по составление полноценной коммуникационной стратегии
-Организация комплекса мероприятий по возврату и удержанию клиентов
-Разработка и координация программ лояльности
-Разработка Сервисной стратегии
-Работа с HR отделом по состоянию планов обучения сотрудников
-Работа с техническими отделами по построению бизнес процессов, внедрению CRM системы, ip телефонии и т.д.
-Создание регламентов общения с клиентами
И многое другое.

По сути, Retention менеджер — это Управленец, от которого зависит клиентская политика компании. Он работает с маркетологами, менеджерами по продажам и их руководителями, техническими специалистами. Влияет на бизнес процессы компании, утверждает обучение сотрудников и именно он отвечает за CRR (Customer Retention Rate).

Немного имён

Академия клиентского сервиса

Я не люблю отвечать на вопрос о том, с какими компаниями я работала. И на это есть несколько причин:
1. Достаточно часто одним из условий работы является то, что я не буду упоминать название компании в своём «послужном списке».
2. Я привыкла гордиться не компаниями, а менеджерами, которых обучила, и которые показывают пострясающие результаты работы.

В этом посте есть несколько «громких» имён компаний, с которыми довелось работать и названия которых я имею право называть, а если говорить о тематиках, то их более 30 и, как по мне, это более значимо.

Основные правила ведения клиентской базы на автомойке

Клиентский сервис

Нужно раз и навсегда запомнить, что базу нужно вести КАЖДЫЙ ДЕНЬ.
Администратор в отпуске, отгуле, на автомойке был конфликт и так далее отговорок может быть бесконечное множество. Итог – база заполняется по настроению, т.е. почти никогда. Такое недопустимо.

Какие данные необходимо собирать о клиенте:
1. Как обратиться к клиенту и контактный телефон. Это обязательное условие, поскольку без этих данных остальная информация не имеет никакого смысла. Нужно в каждом работнике довести до автоматизма сбор таких данных, вбить понимание важности этого правила. Здесь также указываем: время, когда удобно послать СМС, звонить.
Готовы дарить клиентам подарки на день рождения – узнавайте дату. Нет — не спрашивайте. Один дополнительный пункт в анкете и количество её заполнений снижается на 5%.

Клиентская база автомойки обязана иметь информацию о марке автомобиля, посещениях и оказанных услугах.

Насколько полезным был мой ответ?

Клиентский сервис

Один из инструментов для определения удовлетворенности клиентов

Вы когда-нибудь получали саппорт-email с чем-то подобным в конце?

Вам определенно нужно использовать этот метод в своих письмах. Он позволит вам отслеживать не только эмоции ваших клиентов, но и индивидуальную эффективность сотрудников службы поддержки.

Как только пользователь кликает по улыбчивому смайлику (или грустному), ему дают возможность объяснить свой выбор немного подробнее.

Покажите клиентам, что их мнение вам небезразлично.

Дополнительные услуги на автомойке

Клиентский сервис

Можно ли предлагать дополнительные услуги на автомойке? Да! Не только можно, но и нужно, ведь именно доп.услуги выступают в роли Максимизатора прибыли. Доп.услугами могут быть: очистка колес, чернение и полировка резины, мойка днища, обработка кузова специальными полиролями, освежение воздуха в салоне и т.д. Нужно ли обучать персонал техникам продаж? Однозначно — да! Хороший мойщик совсем не значит хороший продавец. Это два разных навыка, которые, если вы хотите развивать свой бизнес, должны быть у ваших специалистов.

«Антиголубь»

Клиентский сервис

Клиенты любят гарантии. Особенно они эффективны на тех рынках, где их никто обычно не дает. На одной из сети автомоек мы внедрили вот такую интересную программу: автомойка даёт членам – владельцам карты постоянного клиента трехдневную гарантию «антиголубь» на свои дорогие моечные программы и обязуется сделать бесплатную мойку, если что-либо, включая даже плохую погоду, испортит чистоту автомобиля. Таким образом, те клиенты, которые сомневались, мыть или не мыть машину из-за возможной плохой погоды, получают весомый аргумент в пользу «мыть».
Стандартные ли это гарантии, которые дает любая автомойка? Конечно, нет. Влияет ли это на решение человека о том, где помыть машину? Однозначно, да.

Клиенты на автомойке

Клиентский сервис

Клиенты очень сильно отличаются по количеству заездов на мойку за год и по количеству оставленных на мойке денег. В среднем, почти половина клиентов пользуется услугами мойки раз в квартал. Ещё около 47% приезжают раз в месяц и только 3% заезжают на мойку несколько раз в месяц.
В то же время главной задачей владельцы моек считают создание максимального потока машин. Любых машин, главное, чтобы побольше. А как на счёт среднего чека? Здесь самое интересное. Сумма среднего чека за мойку напрямую зависит от того, как часто клиент приезжает. Редкие клиенты, в основном, выбирали самые дешевые моечные программы и оставляли в кассе меньше денег за посещение. Среднечастотные клиенты покупали как базовые моечные программы, так и дополнительные, более дорогие услуги. А самые «нечастотные» клиенты приносят за каждое посещение максимум дохода.

Кажды сотрудник понимает задачи «по своему»

Сервис дизайн

У каждого сотрудника свой взгляд на свою деятельность, несмотря на то что все они работают в одной организации. Они совершенно по-разному относятся к работе, у них различные представления о своей роли в процессе производства и обслуживании Клиентов компании. Задача руководства: обеспечить общее видение работы, общие цели и общие принципы. Чтобы все «говорили на одном языке». Только после этого можно надеяться на то, что обслуживание Клиентов будет соответствовать той Стратегии, которая есть в компании.

И снова психология

Сервис дизайн

Какая подпись больше обратит на себя внимание?

Вариант 1:

С уважением,

Николай Николаевич
Большой начальник
ABC компания

Или вариант 2:

Всегда рядом, чтобы помочь

Николай Николаевич
Специалист службы поддержки
Команда ABC компании

Такие психологические приемы повышают эффективность любой стратегии удержания. Замените все ваши обычные подписи в e-mail рассылках как можно скорее.

Клиентский сервис расходы, никогда не приносящие доходов

Клиентский сервис

Это один из печальных мифов о клиентском сервисе, с которым сталкиваются менеджеры, когда в их организациях требуются крупные инвестиции в клиентский сервис. В действительности же, клиентский сервис предлагает возможности получения дохода.

Несомненно, вы слышали об апселлинге (up-sell) и кросс-селлинге (cross-sell). Всякий раз, когда клиенты взаимодействуют с клиентским сервисом и успешно решают свои проблемы, появляется возможность получения дохода за счет рекомендации им других продуктов (или услуг), способных удовлетворить дополнительные потребности, которые не удовлетворяет исходный продукт (или услуга).

Довольный сотрудник и вовлечённый сотрудник

Клиентский сервис

Хотя исследования показывают, что порой существует связь между довольными сотрудниками и лояльностью клиентов, в большинстве случаев это не так. Довольные сотрудники, весьма вероятно, будут обеспечивать более высокий уровень обслуживания, но их не следует путать с вовлеченными сотрудниками.

Важно различать удовлетворенность сотрудников и их вовлеченность. Сотрудник может быть доволен работой, но при этом оставаться невовлеченным.

Немного о лояльности

Сервис дизайн

Очевидно, что все лояльные клиенты удовлетворены, но при этом не все довольные клиенты лояльны.

Лояльность клиентов обусловливается ​​динамикой двух факторов: удовлетворением — «положительным опытом, полученным от потребления ваших продуктов и услуг», и имиджем — «восприятием, которое ваш бренд создает будь то намеренно (коммуникация, реклама, инновации) или нет (сарафанное радио, пресса, Интернет, цена акции)». Чтобы «вырастить» и удержать лояльных клиентов, оба этих фактора должны быть выше среднего. Одного лишь удовлетворения клиентов более недостаточно.

21 Закон лидерства

Сервис дизайн

1. ЗАКОН ПОТОЛКА Способность к лидерству определяет уровень эффективности человека
2. ЗАКОН ВЛИЯНИЯ Истинной мерой лидерства является влияние — не более и не менее
3. ЗАКОН ПРОЦЕССА Лидером становятся день за днем, а не за один день
4. ЗАКОН НАВИГАЦИИ Каждый может вращать штурвал корабля, но для прокладывания курса требуется лидер
5. ЗАКОН Э. Ф. ХАТТОНА Когда говорит настоящий лидер, люди слушают его
6. ЗАКОН ТВЕРДОЙ ПОЧВЫ Доверие – вот основа лидерства
7. ЗАКОН УВАЖЕНИЯ Люди естественным образом следуют за теми лидерами, которые сильнее их самих
8. ЗАКОН ИНТУИЦИИ Лидеры оценивают все через призму лидерства
9. ЗАКОН МАГНЕТИЗМА Вы притягиваете таких же, как вы сами
10. ЗАКОН СВЯЗИ Лидеры трогают сердца, прежде чем попросят пустить в ход руки
11. ЗАКОН БЛИЖНЕГО КРУГА Потенциал лидера определяется теми, кто находится совсем рядом с ним
12. ЗАКОН НАДЕЛЕНИЯ ПОЛНОМОЧИЯМИ Только уверенные в себе лидеры предоставляют власть другим
13. ЗАКОН ВОСПРОИЗВОДСТВА Чтобы вырастить лидера, нужен лидер
14. ЗАКОН ПОЛНОГО ДОВЕРИЯ Людей привлекает лидер, и лишь затем — его большая идея
15. ЗАКОН ПОБЕДЫ Лидеры находят путь к тому, чтобы их команда победила
16. ЗАКОН МОЩНОГО ПОРЫВА Порыв — вот лучший друг лидера
17. ЗАКОН ПРИОРИТЕТНОСТИ Лидеры понимают, что активная деятельность не обязательно означает продвижение к цели
18. ЗАКОН ЖЕРТВЫ Лидер должен уметь отступить, чтобы потом двинуться вперед
19. ЗАКОН СВОЕВРЕМЕННОСТИ Знать, когда нужно повести за собой, столь же важно, как и знать, что делать и куда двигаться
20. ЗАКОН СКАЧКООБРАЗНОГО РОСТА Чтобы просто усилить рост, ведите за собой последователей, чтобы многократно умножить его, — ведите лидеров
21. ЗАКОН НАСЛЕДИЯ Непреходящая ценность лидера

«Шпаргалка» для собственника бизнеса и руководителя отдела продаж

Клиентский сервис курсы

Каждый собственник бизнеса мечтает увеличить свою прибыль.
Что же делать? Срочно составлять план работы отдела продаж на год.

Вот «шпаргалка» для собственника бизнеса и руководителя отдела продаж, которая поможет поставить четкие цели и перейти от мечты к действию. Сохраняйте и внедряйте:
?декомпозиция планов
?укомплектованные команды продаж
?обновленные KPI, исходя из результатов прошлого года и целей на новый
?просчитанные сквозные воронки по всем каналам маркетинга (от охватов до продаж)
?план набора новых сотрудников
?план обучения и тестирования сотрудников (развитие навыков, необходимые вашему отделу продаж)

Общение с клиентом в сфере логистики

Клиентский сервис

В различных компаниях мы сталкиваемся с одной и той же проблемой: логисты-оперативники – не лучшие коммуникаторы с клиентом. Примерно 90% сотрудников, будучи профессионалами своего дела, отлично общаются с водителями, менеджментом порта или железной дороги – но звонок клиента оказывается для них сложнейшим испытанием. Однозначно назвать доминирующий мотив такого поведения сложно – во многом он связан с индивидуальными характеристиками человека – это и неготовность принимать решение в ситуации, когда вопрос частично выходит за пределы компетенции, и потребность в более длительном времени для принятия решения, и опасение сказать «не так», и отсутствие коммуникационных навыков, и другие причины.

Как бы там ни было, мы понимаем, что нужно работать с персоналом. Ведь что означает звонок клиента? Он хочет, чтобы решили возникшие проблемы, ответили на важные вопросы, предложили нестандартное решение. Отказываясь от общения с клиентом, вы разочаровываете его и вселяете сомнение в правильности выбора партнера – вашей компании. Поэтому необходимо развивать и поддерживать корпоративную культуру мышления в позитивном ключе, чтобы каждый сотрудник, которому предстоит общаться с клиентом, чувствовал себя уверенно и понимал, как действовать: принимать решение самостоятельно, проконсультироваться с коллегами, переключить контакт на другую службу. Но ни в коем случае не избегать коммуникаций и не оставлять обращение клиента без ответа.

Проблемы менеджеров по продажам

Сервис дизайн

Проблема №1 — продавцы не знают продукт.
Хороший продавец должен знать о своём товаре всё: характеристики, запах, размер цвет и какой он на вкус. И не важно, что он продаёт: яблоки, платья или шины.
Хороший продавец консультирует, рекомендует и продаёт.
Клиент чувствует, когда продавец «плавает» в теме и это не располагает к покупке.

Проблема №2 — продавцы не умеют продавать.
Менеджерами по продажам не рождаются ими становятся. А для того, чтобы человек стал хорошим специалистом — его нужно обучать. Обучать специфике вашего бизнеса и продукта, обучать продажам и психологии, обучать культуре и принципам компании.
Когда менеджер по продажам выстраивает доверительные отношения — клиент покупает с удовольствием.

Проблема №3 — мышление. ⠀
Здесь есть несколько вариантов:
— за эту цену никто не купит; это слишком дорого; у конкурентов дешевле. — никому не нужно то, что я продаю. — все клиенты «не такие». На каждый товар найдётся свой покупатель. Если менеджер считает товар дорогим или никому не нужным, то вместо радости сделки будет удивление.
В этом случае больших продаж ждать не стоит.
Но ещё хуже, когда менеджер считает клиентов «не такими». Тогда процесс общения с клиентом больше напоминает формат: «я прав, а ты дурак», что абсолютно недопустимо.
Когда менеджер по продажам хорошо обучен, квалифицирован, уверен в продукте, компании и своих силах, получает удовольствие от продаж — клиенты это чувствуют.
Не нужно пускать всё «на самотёк» и надеяться на то, что менеджеры сами разберутся что, кому и как продавать, ведь от работы отдела продаж зависит ваша прибыль.

Клиентский сервис в логистике

Клиентский сервис

Когда мы говорим о клиентском сервисе и его качестве, то имеем в виду построение такой системы взаимоотношений с клиентом, которая позволила бы в перспективе активно развивать свой бизнес, достигать взаимопонимания и получить хорошие конкурентные преимущества на рынке. Как точно заметил в книге «Клиенты на всю жизнь» Карл Сьюэлл: «Сервис – это не «улыбки», а «системы». В логистике своя специфика клиентского сервиса. Мы можем рассматривать ее в трех основных аспектах: подготовка собственного персонала, построение отношений с клиентом, уровень технического обеспечения, который способна предложить компания.

Клиентский сервис для компаний по установке кондиционеров

Клиентский сервис

Уже лето, а значит, активный сезон установки кондиционеров.
Что же для клиента важно при получении этой услуги?


Есть несколько основных составляющих:
1. Скорость. Скорость ответа на звонок, скорость перезвона и скорость приезда мастеров и скорость работы.
2. Пунктуальность. Если установка назначена на 12:00, мастера должны быть в 12:00. В случае форс-мажорных ситуаций всегда нужно предупреждать, извиняться и «компенсировать».
3. Чистота. Работа должна быть выполнена чисто. Без ободраных и грязных обоев и мусора на полу.
4. Качество. Тут всё понятно. Никакой сервис не спасёт некачественную работу.
5. Общение. И менеджер, который общается по телефону, и мастера, которые приезжают в дом, должны общаться грамотно, вежливо и предоставлять максимум информации по их услугам, нюансам и особенностям.

Примерка кухни

Клиентский опыт

Сегодня столкнулась с ещё одним примером Высококлассного клиентского сервиса.

Тест-драйв кухни в натуральную величину!!! Слышали о таком? Я — нет! Меня это прям очень вдохновило! @kuhni_veol Так держать!

Далее текст компании: «Друзья, для наших клиентов мы всегда стараемся делать максимально понятную визуализацию будущей кухни??
Однако бывает, несмотря на все наши усилия клиенту сложно понять, как кухня будет выглядеть в реале? Мы всегда идём навстречу и для таких случаев готовы предложить такой вариант, как тест-драйв кухни в натуральную величину?
С помощью тест-драйва можно попробовать разные варианты размещения корпусов, грамотно зонировать кухню и распределить ее содержимое согласно индивидуальным потребностям?
Вы можете приехать и провести тест-драйв самостоятельно или же при заказе кухни у нас, приехать вместе с нами. Мы поможем вам сделать оптимальную компоновку, а так же профессионально ответим на все ваши вопросы??
С уважением, мебельная студия @kuhni_veol ❣️»

Виды клиентского сервиса

Клиентский сервис

Б?Базовый сервис
Услуга без дополнительных опций, которая необходима клиенту. Например, услуга перелета. Вы покупаете билет, вас доставляют из точки А в точку Б, это базовый сервис. Ряд лоукостеров предоставляет такой сервис. Ничего, кроме полета. Вы не ждете привычного питания в полете, вам не дают возможность выбрать место, вам не позволяют взять с собой багаж. Зато вы можете очень дешево долететь до нужного места.

О?Ожидаемый сервис
Услуга с ожидаемым набором опций, при котором клиент получает необходимый сервис, но недостаточный, чтобы выделить компанию из ряда других. Возьмем тот же сервис перелетов. Дополним его всеми типовыми сервисами, что вы встречаете во многих компаниях: возможность выбрать место, питание во время полета, багаж до 10 кг. Если вы получили сервис аналогичный другим компаниям вы будуте довольны, если все прошло успешно, но для вас эта компания будет одной из многих.

П?Превосходный сервис
Вид сервиса дополняющий ожидаемый, но здесь требуются усилия и желание сделать клиенту приятно. Клиентом искренне интересуются и стараются помочь. Сервис имеет дополнительные услуги и опции, которые выделяют компанию из аналогичных. Представьте, когда во время рейса вы захотели поспать стюардесса принесла вам подушку и одеяло. Вы не просили, а она сделала и еще помогла удобно разместиться. А когда вы проснулись, вам принесли чашечку ароматного кофе, хотя вы не просили. Приятно?

В?Вдохновляющий сервис
В данном сервисе присутствуют чувства и эмоции, желание и расширенные возможности. Данный уровень дарит клиенту воодушевление и заряд. После такого сервиса хочется всем рассказать о произошедшем, поделиться опытом.
Вдохновляющий сервис это сервис, после оказания которого клиент настолько восхищен и воодушевлен, что у него подъем сил, он готов рекомендовать и рассказывать про произошедшее.
Вдохновляющий сервис — удивительный сервис, восхищающий клиента, дающий прилив сил и эмоций, значительно превышающий ожидания.
Вдохновляющий сервис происходит на стыке клиентоориентированности и процессов. Бывает, что сами сотрудники проявляют инициативу и помогают клиентам в решении их вопросов и это замечательно. Однако иногда необходимо эти ситуации проектировать и создавать, а затем обучать предоставлять такой сервис.
Вы прекрасно понимаете, что получив вдохновляющий сервис клиент захочет рассказать и поделиться им и останется с вами навсегда!
Возьмем тот же сервис авиаперевозок. Представьте ситуацию, вы приезжаете на рейс, а вас не пропускают, так как ваше место занято. В этом нет вашей вины, это ошибка авиаперевозчика. Что может произойти в этом случае? В обычной ситуации – компания приносит извинения, предлагает вернуть деньги за билет и предложит приобрести новый билет на ближайшие рейсы, если они есть.
А теперь давайте пофантазируем. А могло быть так, что компания не стала устраивать длительные процедуры с возвратом денег и перекладывать на вас проблему покупки билетов, вам предложили воспользоваться перелетом на частном лайнере, который улетал в тот же город в ближайшего время. Уровень сервиса этого лайнера – вип, но для того, чтобы загладить ошибку для вас сделали исключение и вы полетели в компании других высокопоставленных персон.
Считаете невозможно? Почему нет. Возможно все! Если компании важно сохранить и удержать клиента, она будет делать невероятные вещи.
Как вы думаете, клиент запомнит ошибку или то, что с ним произошо? Останется ли клиент фанатом этой авиакомпании?

Оценка клиентского сервиса при строительстве и ремонте домов и квартир

Клиентский сервис

Оценка сервиса и компании в целом, которую делает клиент, основана на:
?технической составляющей (насколько хорошо сделана работа)
?качестве
сервиса (какие пережи­вания клиент испытывал во время работы с фирмой)

Только в случае, когда у клиента формируется положительное впечатление и от процесса, и от результата, он будет рекомендовать Вашу компанию и команду.

Дэвид Майстер о КЛИЕНТСКОМ СЕРВИСЕ для сферы услуг

Клиентский сервис

1. Попытка понять, что в клиенте  или его ситуации специфично или уникально.
2. Слушать внимательно, что говорит клиент, а не пытаться заменить это на свое соб­ственное суждение о том, что и как надо сделать.
3. Давать клиенту объяснения, что мы собираемся делать, и почему.
4. Давать клиенту знать заранее, что мы собираемся делать.
5. Помогать, клиенту понять, что происходит, и помогать ему, выработать свое собст­венное суждение, а не сообщать свои выводы.
6. Информировать клиента о ходе дела.
7. Документировать свою работу.
8. Избегать использования жаргона.
9. Быть доступными, когда в нас есть потребность.
10. Извещать клиента об изменении масштаба вопроса, и ожидать от него подтвержде­ния.
11. Выполнять обещания в отношении сроков выполнения работ.
12. Вовлекать клиента в главные моменты.
13. Заставлять клиента почувствовать, что он важен для нас.
14. Демонстрировать интерес к клиенту за границами своих задач.
Так  же в результате исследований Дэвидом Майстером было выяснено, что всего лишь 10 % рекоменда­ций были следствием удовлетворения результатом работ, в то время, как 90 % причин ре­комендаций были связаны с существованием отношений.

Скрипты общения — это важно

Клиентский сервис

Каждый владелец бизнеса мечтает о том, чтобы вся продукция распродавалась в первый день поступления, а время работы специалистов было расписано на месяц вперед. На деле это удается немногим, особенно в период кризиса, когда борьба за клиента становится нешуточной. Что предпринять, чтобы не упустить ни одного из потенциальных клиентов, позвонивших вам? Здесь на помощь приходят скрипты общения. Когда менеджер отвечает на звонок, он, по сути, является представителем вашего бизнеса. От того, насколько грамотно, вежливо и компетентно он общается с предполагаемым клиентом, в большой мере зависит, захочет ли этот клиент совершить у вас покупку или нет. И дело не только в том, что речь сотрудника должна быть понятной, тон – дружелюбным и сам менеджер должен хорошо знать продукт. Не менее важно – какие именно слова он будет говорить. Сделать работу менеджера максимально эффективной помогут готовые скрипты.

Скрипт – это четко прописанный вами алгоритм того, какие фразы, в какой последовательности и какой ситуации должны быть произнесены менеджером. Целью общения в данном случае является не просто информирование клиента о предоставляемых услугах или продаваемых товарах. Скрипты выполняют более сложную функцию. Они являются презентацией вашего предприятия, нацеленной на продажу как можно большего количества услуг и товаров.

Сборщик

Клиентский сервис

История из жизни о том, что Вдохновляющий Клиентский сервис — это не всегда долго и дорого, а в первую очередь — это понимание.

В субботу я решила купить стол для работы стоя — от постоянного сидения болела спина.
Нашла украинского производителя. Оставила заявку. В воскресенье(!) мне перезвонили: — Вы заказывали стол? — Да.
— Мы очень вам благодарны! Будет ли вам удобно, чтобы мы завтра все привезли и сразу собрали? — Давайте.
К 12 дня стол уже приехал, сборщик поздоровался и начал колдовать с ним на лестничной клетке. А через час я получила сообщение: — Ваш стол собран, но наш сотрудник увидел, что у вас маленький ребенок и подумал, что тот, наверное, спит после обеда. Он не звонит в дверь, чтобы никого не разбудить. Если вам удобно, он поставит стол сейчас, а если нет — подождет.
Я открыла дверь. Сборщик в маске и перчатках протирал стол дезинфицирующим средством.
— Я все подготовил, — сказал он. — А коробку сложил. Наверное, вам будет сложно найти для нее место. Но мы можем хранить ее на складе для вас… Спасибо большое, что заказали наш стол.
— Вы самый замечательный сборщик в моей жизни, — сказала я. — Спасибо, — сказал сборщик.
— Дело в том, что я еще и собственник этого маленького бизнеса. Времена непростые, мы очень стараемся выжить и очень ценим наших клиентов.

От чего зависит, вернётся к вам клиент или нет

Клиентский сервис

Качество продукта

Качество обслуживания

Быстрое исправление ошибок

Удобство площадки

Удобство и скорость заказа и оплаты

Удобство поддержки

Работа с жалобами

Смотрите ли Вы на клиента, как на пожизненного покупателя

Есть ли у Вас Эксперт по клиентскому сервису
Мнение клиента

Программы лояльности

Как оценить собственный сервис в салоне красоты

Клиентский сервис

Клиентский сервис в салоне красоты определяется:

По первому телефонному звонку: когда администратор без запинок отвечает на вопрос, это свидетельствует о его высоком уровне профессионализма или он обращается к специальной программе;

Пунктуальность персонала. Процедура длится указанное количество времени;

По уровню проведения процедуры: клиент хочет достичь желаемого результата. А мастер, который просмотрел историю визитов клиента, уже знает, какие требования могут возникнуть у конкретного клиента;

По рациональности затрат: в квитанции фиксируются оказанные услуги и их цена.

Сервис в салоне красоты может быть усовершенствован, если владелец салона сам почувствует себя в роли клиента, воспользовавшись услугами каждого из мастеров. Личный опыт даст возможность оценить качество сервиса, возможные коррективы и т.д. Можно ввести своеобразный чек-лист, в который будут включены критерии оценивания. После прохождения процедур нужно выставить соответствующую оценку и зафиксировать наблюдения и замечания.

Наиболее продуктивный вариант – десятибалльная шкала, с возможностью максимально подробного оценивания. Чек-лист можно составить и для основного салона-конкурента, чтобы сравнить сервис в салоне красоты, затем провести аналитическую работу, вычислить точки роста, ведущие к улучшению качества сервиса.

Приблизительный чек-лист для анкетирования клиентов:

Что именно оценивается:

Оцените уровень комфорта в нашем салоне? Почему оценка такова?

Насколько Вы удовлетворены услугой 1, 2, 3 (назвать услуги, предоставленные клиенту)? Насколько Вы довольны результатом процедур?

Оцените работу персонала с точки зрения клиентоориентированности. Почему Вы поставили именно такую оценку?

Поставьте оценку работе наших администраторов. Почему оценка такова?

Поставьте оценку сервису салона красоты. Почему оценка такова?

Получаете ли Вы информацию о новинках и событиях салона? Насколько эта информация для Вас полезна и актуальна?

Дополнительная информация:

Какие еще услуги Вы бы хотели получить в нашем салоне?

Есть ли у Вас замечания или  пожелания по работе салона? Какие?

Стандарт сервиса салона красоты

Сервис дизайн

На сегодняшний момент большинство салонов предлагает приблизительно одни и те же услуги в одной и той же ценовой категории. Сервис в салоне красоты – это тот параметр, который дает возможность отличать их друг от друга. Стабильное качество сервиса, которое отвечает плану салона и его классу, можно назвать основным конкурентным преимуществом. Если сервис салона красоты будет предусматривать разработку и введение стандартов обслуживания клиентов, то в итоге будет сформирован высокий уровень сервиса.

Стандарты непременно должны отражать:

Момент встречи клиента и его записи на услугу,

Алгоритмы оказания услуг,

Момент завершения обслуживания и процедуру расчета,

Способы и схемы получения обратной связи от клиента,

Процесс осуществления записи на повторную процедуру.

Не менее значимо, чтобы в салоне красоты существовали схемы работы с жалобами (рекламациями) клиентов.

Причем любой работник должен быть ознакомлен с этим алгоритмом, и, если жалоба получена, он должен уметь работать с ней. Этапы работы и модели поведения сотрудника в таких ситуациях следует предусмотреть и записать в стандарт. Сотрудник должен уметь реагировать на:

Устную жалобу,

Письменную рекламацию из книги жалоб и предложений,

Отрицательный отзыв в соцсетях.

Нестандартные программы лояльности

Сервис дизайн

Нестандартные программы лояльности — это то, чем можно «зацепить» клиента, заинтересовать и запомниться.
Вот несколько вариантов:


1. Скидки в плохую погоду. Когда идёт дождь — скидка на (услугу).
2. Ночь скидок. Оформите и оплатите заказ с 02:00 до 05:00 со скидкой… %
Это при условии того, что Вы продаёте какой-либо товар (шампуни, маски, расчёски) и у Вас есть сайт с возможностью оплаты.
3. Каждый месяц определённого числа скидка на….%. Интересно делать так: какое число, такая и скидка.
4. Вместе выгоднее. Имеет смысл делать, если есть товары. Услуга+товар=Скидка. Например: Окрашивание волос+шампунь для окрашеных волос=Скидка. Так Вы стимулируете продажу своих товаров. Шампунь выступает в роли максимизатора прибыли (см.в постах ниже)
5. Скидка за каждый следующий визит. Например: первый визит без скидки, второй визит = 3% скидка, третий = 5%,… пятый =10%, потом скидка за десятый… Цифры привела просто, как пример. Здесь главное не забывать каждый раз говорить, что в следующей раз скидка будет больше.

Кризис в салонах красоты

Клиентский сервис

В кризис перераспределяются клиентские потоки среди салонов разного уровня.

1. Премиум-сегмент. Такие салоны направлены на привлечение и обслуживание людей с высоким уровнем доходов. Конечно, и богатые люди теряют свои деньги в условиях кризиса. Новые не придут, но и постоянные клиенты никуда от вас не денутся. Шансы того, что они выберут салоны более низкого сегмента, стремятся к нулю. Более вероятно, что они будут приходить реже. Уменьшение числа клиентов в высоком сегменте равно примерно 20 %.
2. Средний ценовой сегмент. Находится в плачевной ситуации. Многие клиенты, испугавшись кризиса, или уходят в более дешёвые салоны, или вообще отказываются от услуг. В кризисное время салоны среднего уровня теряют около 55 % посетителей.
3. Эконом-класс. Уменьшение потока клиентов не предвидится. Наименее обеспеченные посетители отказались от услуг салонов, но приходят новые клиенты из среднего сегмента.

При изучении поведения клиентов в кризисное время руководителям стоит выстроить новый план действий. Именно новые решения помогут выжить без потерь в сложной ситуации. Салоны эконом-сегмента должны активно заниматься новыми клиентами и хорошо обслуживать старых. Премиум-сегмент должен сконцентрироваться на сохранении и восстановлении уже наработанной базы. Салонам среднего ценового сегмента имеет смысл задуматься о проведении акций и предоставлении скидок.

Как создать отличный сервис в салоне красоты

Клиентский сервис

Если успешный бизнес в салонном деле – ваша цель, то вам следует знать о пяти организационных составляющих клиентоориентированного сервиса.

1. Качественные продукт и услуги.

2. Улучшение инфраструктуры сервиса непосредственно в салоне красоты.

3. Вовлеченность руководящего звена салона в выполнение сервисной стратегии.

4. Обучение и стимуляция работников на предоставление отличного сервиса.

5. Формирование системы контроля и оценки качества обслуживания в салоне.

На сервисной стратегии строится клиентоориентированный сервис. Основным параметром сервиса, направленного на клиента, можно назвать сервисную стратегию, которая является его началом. Руководителю салона нужно иметь точное представление об уровне обслуживания в салоне красоты, нужно понимать, будет ли это сервис, соответствующий ожиданиям клиентов или превосходящий их. Именно грамотное целеполагание станет важным ориентиром для работников в формировании высокого уровня сервиса.

4 типа стратегии клиентского сервиса для салона красоты

Клиентский сервис

Каждая стратегия предполагает свой тип клиентской политики салона красоты, норм, отношения менеджмента и персонала к клиентам.

1. Сервис как пункт расходов.
2. Сервис как необходимость.
3. Сервис как конкурентное преимущество.
4. Сервис как живое выражение бренда компании.

Сервис как статья расходов. Сервис, как правило, воспринимается как необязательное и излишнее вложение средств, обычно редкое и краткосрочное. Эта стратегия сервиса работает в том случае, если салон не имеет конкурентов, а потребитель не имеет выбора.

Сервис как необходимость объясняется желанием не отстать от конкурентов. Сервис оценивается как расходы, не приносящие дополнительный доход. Эта стратегия позволяет удержаться компании на плаву, избежать явного недовольства клиентов.

Сервис как конкурентное преимущество. Сервис может приносить дополнительный доход, помогать получать новую клиентуру и сохранять довольных клиентов.

Сервис как живое выражение бренда компании. Сервис воспринимается как нечто принципиально важное, другими словами бренд в действии. Он дает возможность сформировать клиентоориентированную корпоративную культуру и достигнуть высокой приверженности клиентов и сотрудников.

Вам стоит ставить перед собой такую цель, как учреждение исключительного сервиса, привлекающего и сохраняющего клиентов, формирующего доверительное отношение и лояльность к вашему салону красоты. Это позволит получить стабильное преимущество в вашей сфере бизнеса.

Кризис в салоне красоты

Клиентский сервис обучение

Как это ни странно звучит, но существует несколько видов кризиса:

Концептуальный бьюти-кризис
Маркетинговый кризис
Локальный экономический кризис
Кадровый кризис
Кризис управления
Коммерческий кризис
Психологический кризис

Подробнее о каждом виде кризиса и о том, как из них выйти, я расскажу в следующих постах.

Концептуальный Бьюти Кризис

Клиентский сервис обучение

Кризис возникает не из-за экономический ситуации в стране или мире. Он возникает на первых этапах становления компании. Это одна из наиболее сложных ситуаций, так как напрямую связана с неграмотно выбранной концепцией фирмы.

По сути, при таком раскладе шансов развиться нет. То есть существовать можно, но не так, как хотелось бы. Если внимательно изучить рынок услуг, то можно найти десятки фирм, которые не растут. Просто существуют и точка.

В чем проблема? Во-первых, нет изюминки. Вишенки на торте. Уникальное торговое предложение отсутствует. Необходимо понимать, что новой компании очень трудно выделиться из ста других (которые уже давно на рынке) без уникального предложения.

Никто не будет идти к вам, если вы предлагаете все то же, что уже есть. Нет приманки – нет клиентов.

Во-вторых, все рушится, если нет опыта у руководителя или понимания особенностей работы в той или иной сфере. Сколько угодно может быть вишенок на торте и изюминок в начинке, если нет опыта, если нет дельных предложений, то все перестает существовать. Именно поэтому на первых порах развития компании стоит особое внимание уделять работе руководителя. В его знания и опыт стоит вкладывать деньги. Ведь только такие люди и способны вывести никому неизвестный Ноунейм в лидеры рынка.

Хочется выжить в кризис? Есть желание справиться со сложной ситуацией? Меняйте концепцию. Как говорится, выходите из зоны комфорта. Ищите профессионалов, которые займутся вашим детищем. И тогда кризис станет не страшным словом, а временем для возможностей.

Концепция подразумевает перечисление основных черт планируемой деятельности. Перед началом работы стоит внимательно и детально рассмотреть все компании вашей отрасли, всех конкурентов. Узнать, что же хочет клиент на самом деле. И только потом начинать работать над уникальным торговым предложением.

Алгоритм действий именно такой. Вы не придумаете ничего уникального и уж тем более не предложите клиенту что-то новое, если вы не изучили рынок. Не торопитесь. В этом деле лучше сто раз проверить и один раз открыть салон, который будет лидером.

Как салону красоты выжить в кризис

Путешествие клиента Клиентский сервис обучение

В зависимости о вида кризиса, существуют рекомендации, как максимально безболезненно из него выйти. В этом посте кратко описаны основные действия по выходу их каждого вида кризиса. ?Концептуальный ✔️бьюти-кризис:
Меняйте концепцию. Как говорится, выходите из зоны комфорта. Ищите профессионалов, которые займутся вашим детищем. И тогда кризис станет не страшным словом, а временем для возможностей.
?Маркетинговый кризис:
✔️Привлечь грамотных специалистов.
Провести анализ рынка. Изучить современные тенденции, понять суть проблемы.
Провести эффективную рекламную кампанию.
При правильном подходе эти меры дадут возможность внести корректировки в маркетинговую политику и выйти из кризиса.
?Локальный экономический кризис:
✔️Составить финансовый план работы. Пересмотреть перечень постоянных и непостоянных затрат, уменьшить их количество, рассчитать себестоимость, окупаемость и рентабельность.
?Кадровый кризис:
✔️Пересмотреть трудовые договора.
• Ввести корпоративные правила и нормы.
• Провести ежегодные повышения квалификации сотрудников.
• Создание кадрового резерва.
• Тренинги, семинары для всего коллектива.
?Кризис управления:
✔️Ввести постоянное отслеживание ситуации.
Разработать должностные инструкции.
Разработать регламент отношений на рабочем месте.
Проводить мероприятий по привлечению клиентов.
Внести изменения в системы скидок, бонусов.
?Коммерческий кризис:
✔️Анализ системы продаж, ее последующее изменение.
Реорганизация – полная или частична – заведения.
Закупка новой техники.
Внедрение новых технологий.
Обновление перечня предоставляемых услуг и товаров.
Дополнительное обучение персонала.
?Психологический кризис:
✔️ Для того чтобы в момент кризиса не бросить начатое, стоит нанять на работу управляющего. Конечно, с опытом работы. Он должен быть заинтересован в росте доходов компании. К тому же стоит прибегнуть к услугам профессиональной консалтинговой фирмы по управлению заведениями в сфере красоты.

Названы не все причины кризиса. Сфера красоты, как и любая другая отрасль, всегда сталкивается с различными трудностями. Неважно, какой кризис. Важно уметь выходить из него с малейшими потерями. Или вовсе без них.

7 правил клиентского сервиса в салоне красоты

Клиентский сервис

1-е правило. Постоянное обучение Администратора.

2-е правило. Чтобы оценить качество сервиса в салоне красоты, готовность оказать услугу, следует ориентироваться на все органы чувств.

3-е правило. Качество услуги проявляется не только в профессиональных навыках мастера, но и в грамотной организации его рабочего места.

4-е правило. На качество услуги салона влияет согласованность действий и общая психотональность группы специалистов.

5-е правило. Услугу можно оценить как качественную при условии, что клиент будет проинформирован о своих дальнейших действиях по окончании процедуры.

6-е правило. Цена — это всегда число слагаемое.

7-е правило. Изучайте науку расставанья.

И на последок:
Мобильные телефоны. Клиент ни при каких обстоятельствах не должен слышать, как ваши специалисты общаются по своим личным вопросам по мобильному телефону. Соц.сети, звонки, переписка — это всё то, что должно быть вне рабочего процесса.

Более подробно я расскажу в своём видео-курсе «Клиентский сервис для салонов красоты».

27 сегментов клиентов

Клиентский сервис

Способ мгновенного анализа качества имеющейся у вас базы. Этот способ полезен при начале систематизации маркетинга, ранее работавшего без четких цифровых показателей, и позволяет быстро оценить потенциал дальнейшего роста продаж за счет имеющихся у вас клиентов. Ниже приведены два примера RFM-анализа, который мы проводили для ваших клиентов. В первом случае вы видете довольно типовую картинку: «нормальные» клиенты преобладают, «очень хороших» и очень «плохих» клиентов сравнительно мало, имеется потенциал роста базы за счет некоторого количества так называемых спящих клиентов (например, клиенты, покупавшие на большие суммы и часто, но давно не посещавшие ваш магазин).

Данная ситуация может показаться, на первый взгляд, менее привлекательной. Как вы видете, в базе множество худших клиентов, совсем немного клиентов, которых можно отнести к лучшим, а потому кажется, что потенциал роста скрыт в пробуждении спящих. Однако пристальное рассмотрение каждого сегмента показывает, что LTV худших и спящих сегментов очень низкий и не превышает 7 % суммарной выручки. Таким образом, компании необходимо сосредоточиться на обслуживании текущих нормальных клиентов и активнее заниматься привлечением новых.

Способ недопущения вторичного оттока клиентской базы. Параметры RFM могут быть запрограммированы в вашу CRM-систему и служить условиями для отправки клиентам целевых сообщений. Например, если клиент находился в сегменте «лучших», но постепенно начинает «выпадать» из этого сегмента, скажем, по критерию R (то есть давно у вас не покупает), система может отследить этот факт и начать отправлять ему сообщения, нацеленные на совершение покупки в ближайшее время. Таким образом, с помощью RFM-сегментации CRM-система превращается из продвинутой записной книжки в настоящий и в значительной степени автоматизированный центр принятия решений для улучшения клиентского опыта.

Точки контакта для тематики «Недвижимость»

Клиентский сервис

Точки контакта — это многочисленные и разнообразные ситуации, моменты, места
и интерфейсы соприкосновения клиента с компанией.

В точке контакта клиенты принимают критически важные решения: — рассматривать вашу компанию в списке компаний, у которых он будет
смотреть / захочет купить квартиру, или нет; — купить у вас квартиру (парковку, кладовку, коммерческое помещение…) или нет; — рекомендовать вас своим знакомым/близким или нет.
Каждый раз, когда покупатель любым способом, в любое время и в любом месте
контактирует с вашей компанией (или, наоборот, компания-девелопер контактирует
с клиентом), возникает точка контакта.
Вот некоторые из них:
— строящийся объект;
— забор строительного объекта;
— строительный городок;
— строители; — офис продаж; — сотрудник отдела продаж; — его визитка; — буклет объекта;
— модель объекта;
— переговорная комната; — парковка;
— сайт;
— группы в соцсетях;
— реклама (разная реклама — разные точки контакта); — построенные дома;
— управляющая компания; — договор; — подарок потенциальному покупателю.

Если у компании нет нужных точек контакта или они плохие, то ваши усилия
по лидогенерации будут пустой тратой времени и маркетингового бюджета,
конверсия будет низкой, планы продаж не будут выполняться, а это совсем не то, что вам нужно.

Модель SOSTAC

Модель SOSTAC

Согласно этой модели, любые работы по совершенствованию маркетинга (да и любых других бизнес-процессов) имеет смысл вести по следующему алгоритму:

  1. S – situation analysis, или анализ ситуации. Исходная позиция, текущее состояние наших точек контакта.
  2. O – objectives, или цели и задачи. То, к чему мы идем, точка А?.
  3. S – strategy, или общая стратегия развития путешествия потребителя.
  4. T – tactics, или конкретные инструменты, точки контакта, которые необходимо создать, улучшить или, напротив, изъять из потребительского путешествия.
  5. А – action-plan, или пошаговый план внедрения точек контакта со сроками и ответственными лицами. Зачастую представлен диаграммой Гантта.
  6. C – control, или система показателей эффективности (так называемых KPI), по которым мы оцениваем успех вносимых нами изменений путешествия потребителя. Включает в себя не только количественные показатели, но и требования к качеству точек контакта, предусматривая контроль не только по итоговым результатам, но и в реперных точках.

20 ошибок директоров салонов красоты

Service design

Решила немного поделиться тем, что будет в моём курсе «Клиентский сервис для салонов красоты». 20 ошибок, которые допускают директора, когда вводят стандарт сервиса салона красоты:

Забывают о позиционировании салона в ценовом сегменте.

Пренебрегают формированием сервисной стратегии.

Не определяют центр ответствености за сервис и/или не выделяют полномочия и ресурсы.

Невнимательно относятся к внутреннему пиару идеи сервиса.

Перенимают стандарты у других салонов.

Формулируют расплывчатые и неоднозначно понимаемые стандарты.

Не привлекают сотрудников к разработке стандартов.

Ставят линейных руководителей перед фактом учреждения стандартов.

Не дают линейным руководителям знаний по управлению сервисом и персоналом.

Не пересматривают должностные обязанности руководителей в связи с внедрением стандартов.

Считают, что персонал салона заинтересован во внедрении стандартов.

Не предусматривают потенциальное сопротивление работников.

Нерегулярно организуют тренинги.

Не проводят посттренинги и индивидуальные консультации для персонала.

Не контролируют соблюдение стандартов.

Создают систему материальной мотивации, которая не учитывает потребности работников и показатели работы по стандарту.
Не осознают важность нематериальной мотивации.

Обучают сервисному поведению лишь персонал, непосредственно обслуживающий клиентов.

Не трансформируют стиль руководства и систему внутренних коммуникаций.
Определяют несоответствующий бюджет на внедрение стандартов.

Возвращаем клиента через тригеры

CUSTOMER SERVICE QUALITY (CSQ)

Каналы:
Эти триггеры работают через каналы маркетинга. Например, через e-mail спустя какое-то время после совершения сделки, контрольного звонка в формате «А все ли вам понравилось?», СМС-рассылки, сообщения в личном кабинете или в приложении мобильного телефона. Переоценить важность триггеров-каналов невозможно.

Контрольный звонок
Триггер в формате контрольного звонка хорошо работает с дорогостоящими товарами. Например, автомобилями. Этот триггер активно использует корпорация Renault Group: через три месяца после совершения продажи дилерские центры Renault звонят владельцу автомобиля и узнают, доволен ли он опытом использования.
Так же он активно используется и @япошка
Так что товар может быть не на столько дорогим, как авто, но звонок будет уместен.

E-mail или смс

Допустим, клиент оформил заказ в интернет-магазине. Тут же ему на почту приходит письмо с благодарностью за заказ. Когда заказ собран и укомплектован, клиент получает информацию о том, что все готово к доставке. После прихода заказа в пункт выдачи или передачи курьеру клиент вновь получает уведомление. И уже после доставки заказа клиент получает письмо за подписью генерального директора или владельца компании с благодарностью за сделанный выбор, просьбой поделиться опытом использования и оставить отзыв. Высылая большое количество поддерживающих писем или СМС-сообщений, вы создаете у клиента стойкое ощущение того, что о нем заботятся. Но самое главное – напоминаете ему о том, что он совершил покупку именно у вас.

В маркетинге такая стратегия называется Lead Nurturing, или «капельный маркетинг».

Customer experience

Описанный ранее способ отправки клиенту канальных триггеров связан с его поведением и пользовательским опытом, то есть user experience (UX). В то же время все большую популярность набирает более точный способ отправки канальных триггеров – анализ покупательского поведения, или transactional experience (TX). Основной моделью ТХ является так называемый RFM-анализ. Аббревиатура RFM образована от трех английских слов:
R – recency, или «недавность»
F – frequency, или частота
M – monetary, или доход с клиента

Дальше рассмотрим каждую составляющую

R – recency, или «недавность»

CUSTOMER SERVICE QUALITY (CSQ)

Эта переменная показывает, сколько дней в среднем проходит между сделками худших, нормальных и лучших клиентов. Представим, что границы среднестатистического R варьируются от 20 до 40. Это означает, что наш лучший клиент покупает чаще, чем раз в 20 дней. Границы нормального торгового цикла – от 20 до 40 дней. А все, кто покупают реже, чем раз в 40 дней, могут быть отнесены к числу худших клиентов.

F – frequency, или частота

F – frequency, или частота

Эта переменная показывает, как часто – скажем, за год – клиент покупает у вас покупку. На первый взгляд может показаться, что R и F похожи. Но это совсем не так. Представим себе двух клиентов, которые за год совершили по четыре покупки каждый. Первый клиент покупал у вас равномерно, в среднем раз в 91 день. Его F = 4, а R = 91. Второй клиент ведет себя совершенно иначе. Он совершил первую покупку, затем через неделю вторую, еще через неделю третью и, наконец, спустя еще неделю – четвертую. В этот момент его F = 4, а R = 7. Такой клиент гораздо ценнее, чем первый. Но вот идет время, и до конца года второй клиент больше не совершает покупок. К концу года его R = 174, то есть он стал для вас гораздо менее ценным клиентом, чем первый. Он «выпал» из числа лучших клиентов. Если среднестатистические границы F варьируются от 2 до 5, то это значит, что лучшие клиенты совершают за период шесть и более покупок, нормальные клиенты – от двух до пяти покупок, а клиенты, совершившие одну покупку, могут считаться худшими или случайными.

M – monetary, или доход с клиента

M – monetary, или доход с клиента

Данная переменная показывает, сколько денег приносит вам данный клиент за одну покупку. То есть monetary – это, по сути, средний чек. Представим себе премиальный продуктовый магазин. Клиент приходит и покупает на 10 000 у.е. Его M равен 10 000. Во второй визит его средний чек равен уже 5000 у.е, а М равен 7500. Третья покупка – 3000 у.е, четвертая – 2000 у.е, пятая – 500 у.е, шестая – 80 у.е. К этому моменту его LTV равен 20 580 у.е, а M = 20 580/6 = 3430 у.е. Что случилось с клиентом? Возможно, он разорился, но скорее всего, дела обстоят гораздо хуже: несмотря на то, что вы считаетесь премиальным магазином, отношение клиента к вам похоже на отношение к ларьку, куда можно зайти за сигаретами и зажигалкой. Ваш клиент «деградировал». Если граница среднестатистического М находится в интервале от 1000 до 5000 у.е., то «лучшими» клиентами вы будем считать тех, чей средний чек начинается от 5001 у.е., а «худшими» – 999 у.е. и ниже. Всех остальных вы отнесёте к «нормальным» клиентам.

Особенности позиционирования на рынке B2B

Клиентский сервис

Если B2B-рынок зрелый, на нем все понимают, какие перед ними продукт и услуги и чего от них ожидать. В этом случае ключевым методом организации позиционирования являются кейсы. Причем кейсы, которые демонстрируют выгоду в формате «деньги за деньги». Очевидно, что не каждые продукт и услуга способны гарантировать клиентам подход в таком формате, тем не менее нужно всегда пытаться изыскать такие возможности и такие подходы.
Покажите на примере, что с вами работать финансово выгоднее, что вы принесёте больше прибыли, сэкономите время (деньги), сможете обеспечить большую эффективность, рентабельность.

Если рынок молодой, то на нем мало кто понимает, чего можно ожидать от товара или услуги. При продаже совершенно нового для рынка решения, главной опорой позиционирования должно являться обучение. Обучение – это история про то, что «не все йогурты одинаково полезны». Необходимо заложить в голову клиента мысль о том, что существуют какие-то спецификации и особые критерии выбора, на которые стоит опираться. Именно так клиента обучают формировать набор этих факторов выбора. Такой подход иногда еще называют educated choice – осознанный выбор.

Основные виды позиционирующих стратегий

Клиентский сервис обучение
  1. Позиционирование через ключевые факторы выбора. Когда рынок не очень сильно заполнен, то можно провести его исследование и выделить ключевые факторы выбора. Можно понять, почему клиенты «нанимают» именно ваш товар, и сделать в своем позиционировании ставку на эти факторы.
  2. Позиционирование на основе относительных преимуществ. На рынках, первично заполненных сильными игроками, на ключевых факторах выбора фокусироваться не получится. И поэтому необходимо выбирать модель относительных преимуществ. Кроме главных факторов, существует набор значимых, но второстепенных характеристик, которые можно эксплуатировать в своем позиционировании, занимаясь, по сути, стратегией нишевания.
  3. Позиционирование на основе инноваций или переучивания клиента. На третьем уровне, когда рынок насыщен игроками, которые захватили уже и относительные преимущества, оптимальной стратегией является новаторство. Компания старается «переучить» рынок и объяснить, что если раньше клиенты при выборе продукта или услуги опирались на второстепенные факторы, то «настоящие эксперты/знатоки/ученые/лидеры мнений выбирают на основании того-то и того-то». Эта стратегия очень похожа на тезис про неодинаковую полезность йогуртов.
  4. Позиционирование на основе уникальных характеристик. Когда рынок забит игроками, которые выбрали для себя три предыдущие стратегии позиционирования, то на арену выходят компании, предлагающие не упор на клиентской ценности, а уникальную характеристику – «вишенку на торте». Такие компании отказываются от профилирования по ценности, но в свои продукты и услуги вносят какую-то особенную техническую деталь, которой нет у конкурентов.
  5. Наконец, компаниям, не успевшим занять ни одну из четырех вышеупомянутых стратегий, остается лишь конкурировать ценой и эффективным подбором маркетинговых каналов. Такие компании и бренды инвестируют большие деньги в трейд-маркетинг (как on-, так и off-) и традиционную рекламу.

Модели пользовательского опыта

Клиентский опыт

Пользовательский опыт не просто абстрактная категория. Существуют семь основных моделей customer experience:

  • Полезность продукта
  • Простота использования
  • Привлекательность
  • Удобство
  • Доступность
  • Доверие
  • Ценность

Вы — не ваш клиент

Клиентский опыт

Не весь кажущийся понятным пользовательский опыт является таковым на самом деле. Вам – очевидно. Пользователю – нет.
Часто предприниматели уверены, что их клиенты (и сотрудники) должны с полуслова осознать ценность разработанного продукта или придуманной идеи и броситься платить деньги (или выполнять распоряжения начальника). Как правило, все бывает наоборот.

Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо тестировать продукт на клиентах. Даже если вам кажется, что продукт великолепен, а обратная связь говорит, что он непонятен, то не нужно топать ногой и кричать, что клиенты ничего не понимают в вашем гениальном изобретении.

Ожидание vs Реальность

Клиентский опыт

Достаточно часто возникают конфликты между отделами продаж и производства. Продавцы приезжают на встречу к клиенту, выслушивают его потребности, выявляют их и говорят: «Да, конечно, мы все можем». А когда производственный отдел получает спецификацию проданного, задается резонный вопрос: «А кто все это будет делать? Кто будет с этим разбираться?»

Надо помнить о том, что все, что получает клиент, начиная использовать ваш продукт или услугу, должно обязательно соответствовать тому, что ему продавалось. А лучше наоборот – то, что продается, должно учитывать реалии того, что клиент в итоге получает.

Важно понимать, что при приеме заказов или осуществлении активной продажи, продавцу следует изначально иметь на руках подробные сведения о загрузке производственной линии или пропускной способности подразделения, оказывающего услугу. Высокий уровень кастомизации продуктов и услуг под требования клиентов даже в компаниях с довольно однородной ассортиментной матрицей способен приводить к излишнему перенапряжению производства, срыву обещанных сроков, расползанию маржинальности и штрафным санкциям от недовольных клиентов.

Грамотно работающий отдел маркетинга должен так же обеспечивать достоверность информации во всех рекламных каналах.

Не забывайте говорить клиентам о своих преимуществах

Клиентский сервис курсы

Достаточно часто в компаниях разрабатываются огромные списки того, чем они лучше, но эти списки так и остаются только внутри этих компаний. Не забывайте рассказывать клиентам о своих преимуществах. Чем больше вы будете рассказывать о своих преимуществах, тем больше вероятность того, что у вас купят. Клиенты сами не догадаются о том, чем вы лучше других. Стройте свои рекламные кампании таким образом, чтобы они максимально демонстрировали ваше УТП.

RDB (RESONANCE DIFFERENTIATION BELIEF)

Клиентский сервис курсы

Любой бренд состоит из трёх частей:

  1. Резонанс (R)
    Резонанс отвечает на вопрос: «Зачем это нужно? Как мне это поможет?».
    Вы говорите, что бренд обладает резонансом, когда клиент, ознакомившись с бренд-коммуникацией (сайтом, буклетом, соцсетями и т. д.), может точно понять, что за продукт или услугу вы предлагаете; кому и зачем эти продукт или услуга нужны; как их можно использовать.
  2. Дифференциация (D)
    Дифференциация помогает ответить на вопрос: «Почему клиент должен выбрать именно нас?».
    Вы говорите, что бренд обладает дифференциацией, когда из ваших рекламных каналов становится понятно, чем ваш продукт или услуга отличается от таковых у конкурентов. По сути, дифференциация – это УТП,
    Без хорошего УТП хороший бренд не построишь.
  3. Вера (B)
    По сути своей, вера отвечает на вопрос «За счет чего?».
    Вы говорите, что продукт обладает некоей верой, когда ваш клиент четко понимает, какими фактами вы доказываете ваши утверждения о себе. Он верит вам.

Как понять, в какой из трех составляющих ваш бренд неэффективен?

Клиентский сервис курсы

Если, встречаясь с клиентом и пытаясь продать ему нечто, вы сталкиваетесь с возражениями, это именно то место, где бренд сбоит.
Если клиент отвечает что-то в духе «мне это не нужно», то вы очевидно не создаёте резонанс. Надо продумать, как лучше показать клиентам пользу продукта/услуги, продемонстрировать use cases, точнее сфокусироваться на проблеме.

Если ответ клиента указывает на высокую цену, то есть недоработки по части дифференциации. Ведь если не понятно, чем вы лучше конкурентов, то клиент может смело опираться на ценовые сравнения: «если нет разницы, зачем платить больше».
Если же общая логика ответа связана с риском, неготовностью потратить средства на предлагаемое, то вы явно упустили в вашей коммуникации аспект веры – не убедили на конкретных живых примерах, почему предлагаемое вами хорошо и полезно.
Все эти моменты нужно хорошо анализировать и использовать при разработке рекламной стратегии.

Как вы себя позиционируете?

Клиентский сервис курсы

От того, как вы себя позиционируете зависит, то, как вас воспринимают ваши клиенты и сколько они готовы платить.
У вас косметологический салон или центр высоких косметологичиских технологий?

Чувствуете разницу?

В случае с центром высоких технологий уже и цена может быть повыше, и УТП поинтереснее.
Думайте не только над миссией, но и над позиционированием.

Почему важен пользовательский опыт?

Клиентский опыт

Независимо от того, управляет компания тем, что происходит с клиентом после покупки или нет, клиент получает так называемый пользовательский опыт. Он либо использует ваш продукт, либо испытывает какой-то набор эмоций, если это услуга. Если пользовательский опыт оказался отрицательным, то в дальнейшем клиент отказывается от вашей компании. Если же положительным, то продолжает с вами свое потребительское путешествие.

Лид магнит

Увеличить продажи

Товар, который цепляет клиента. Как пример, можно делать товар дня или товар недели (с очень большой скидкой, вплоть до себестоимости). Клиент прийдёт его купить и купит ещё что-то. В ресторанах лид магнитом может быть салат «Цезарь», который знаком практически всем и по которому клиенты, как правило, сравнивают цену в других заведениях.

В супермаркетах очень часто делают товаром дня бананы, шампуни, бытовую химию. Найдите у себя такой товар, а лучше несколько товаров, которыми вы можете привлечь к себе внимание клиентов.

Товар трипвайзер

Увеличить продажи

Простыми словами — это товар пробник или тестовый период в услуге. Клиент пробует товар/услугу и потом делает покупку. Это очень хорошо работает во многих тематиках бизнеса. Посмотрите на свой ассортимент и подумайте, что вы можете предложить в качестве теста.

Максимизатор прибыли

Увеличить продажи

Это товар, который можно предложить в качестве доп.продажи. Самый простой пример: телефон + чехол. Телефон выступает в роли основного продукта, а чехол — паксимизатор прибыли. На сайтах интернет магазинов это можно реализовать как «вместе дешевле» или «с этим товаром ещё берут». Либо предложить при разговоре с клиентом.
Это же касается и услуг: «маникюр+покрытие», «отдых на базе+спа» и т.д.

Товар возврата

Увеличить продажи

Это самый сложный вид товара, т.к.для каждой целевой аудитории он свой.
Это товар, который «заставляет» покупателя вернуться к вам. К примеру, в онлайн курсах, это может быть платная подписка на обновлённые материалы. В других видах бизнеса нужно анализировать ассортимент и клиентов.

Воронка товаров

Увеличить выручку

О воронке продаж знают все, а вот как на счёт воронки товаров? А, ведь, это именно то, что позволяет зацепить клиента, увеличить свой средний чек и возвращать клиента снова и снова. В следующих постах я расскажу том, что такое: лид магнит, товар трипвайзер, основной продукт, максимизатор прибыли и товар возврата.

Пилот и Автопилот

Увеличить выручку

Как клиенты делают выбор? Как правило «на автопилоте». Что знаю, то и покупаю. Не особо задумываясь над тем, почему именно такой выбор и чем этот товар лучше других. Потому что так привыкли и всегда его покупают.
Пилот же «включается» тогда, когда привычного товара не оказалось и нужно выбирать среди незнакомых товаров. Тогда идёт оценка по цене, возможно, составу, внешнему виду, слышали что-то о бренде или нет, возможно, что-то когда-то советовали и т.д.

Чем больше ваш товар» мелькал» в рекламе до этого момента включения «пилота», тем больше вероятность, что купят именно его.

Ещё не клиент

Увеличить продажи

Есть три типа «ещё не клиентов».

  1. Ваш клиент, который готов в любой момент отказаться от вашей компании в пользу конкурента (более выгодная цена, лучше обслуживание..).
    Выявить таких клиентов достаточно сложно.
  2. Пока не ваш клиент. Это тот, который не пользуется вашим товаром и услугами по причине каких-то своих убеждений, страхов.. К примеру, молодая мама не пользуется памперсами, т.к.считает,что они вредят здоровью её ребёнка.
    Сделать их вашими клиентами можно за счёт определения факторов, которые мешают им совершить покупку и грамотно построить рекламную кампанию для устранения барьеров.
  3. Неизученый спрос. Это те, кто о вас не знает и о которых не знаете вы, но они могут стать вашими клиентами. Например, это те люди, которые ходят в кафе на бизнес встречи, а не покушать. Что им нужно от кафе? Тихая музыка, удобная мебель, ненавязчивое обслуживание, хороший WiFi, розетки. Еда и напитки уходят на второй план.
    Т.е.если ваше кафе отвечает всем этим требованиям, то вы можете построить свою рекламную стратегию с акцентом на деловых людей. Хотя раньше, возможно, вы не считали их своими потенциальными клиентами.

Будьте там, где ваша целевая аудитория

Увеличить продажи Увеличить выручку

Мне часто задают вопрос: «Где рекламироваться»?
Ответ очень простой: Вы должны рекламироваться там, где есть ваши потенциальные клиенты. К примеру, если ваша целевая аудитория — водители, то имеет смысл запустить рекламу на радио. Но если ваш клиент — молодые мамы с детьми, то рекламу на радио лучше рассматривать в последнюю очередь.

Нет универсальных рекомендаций, что использовать: контекстную рекламу, SEO, листовки, рассылки… Всё зависит от вашей тематики и, естественно, бюджета. Чем более точно вы определите, кто ваш потенциальный клиент и где его лучше «ловить», тем меньше денег вы потратите впустую, рекламируясь всем подряд.

Кто отвечает за выручку?

Увеличить выручку

Несмотря на универсальность и простоту, формулу выручки, о которой я писала в предыдущем посте, использует только 5 % украинских компаний. Проблема в том, что в сознании некоторых предпринимателейи и руководителей финансовые показатели из формулы существуют по отдельности и не «подчиняются» одному человеку. За них отвечают разные люди: за лидогенерацию и конверсию – маркетологи, средний чек и частоту продаж – продавцы и менеджеры по работе с клиентами.

А как взаимодействуют маркетологи и отдел продаж? Маркетологи говорят продавцам: «Хватит пропускать потенциальные сделки!» Продавцы отвечают: «Хватит приводить поток клиентов».

Работа по увеличению покпзателей, вроде бы как, ведется, но довольно хаотично и безграмотно.

Те, кто отвечают за выручку, должны взаимодействовать друг с другум и, что самое главное, быть подотчётными одному человеку,который постоянно мониторит и корректирует их работу. Невозможно сделать так, что за выручку несут ответственность только маркетологи или только продажники. Это совместная работа.

Отток клиентов

Увеличить продажи

Отток клиентов всегда вызывает желание «включить» поиск новых. Как я уже писала ранее, много клиентов на один товар/услугу не означает много прибыли.

Посчитайте, что вам сейчас выгоднее: приложить усилия для привлечения новых клиентов или сконцентрироваться на увеличении среднего чека по существующим клиентам. Как правило, работа с существующей базой клиентов даёт больше прибыли, чем поиск новых, хотя бы потому, что не нужно много финансов вкладывать в рекламу.

Всегда просчитывайте целесообразность вложений. Потратить деньги на рекламу вы всегда успеете.

Но тут ещё важно не упустить, почему клиенты уходят. Это всегда нужно выяснять, анализировать и уменьшать % «уходящих». В ситуации, когда % оттока велик, привлекать новых клиентов абсолютно бессмысленные, т.к.вы просто сделаете поток: 10 пришло, 15 ушло или 10 ушло.
Вывод:

  1. Увеличивайте средний чек по текущим клиентам
  2. Определите, сколько и почему клиентов уходит
  3. Работайте над устранением причин оттока
  4. И только потом привлекайте новых

Этапы customer journey

Увеличить продажи
  1. Этап первичного осмысления. Потенциальный клиент хочет удовлетворить некую потребность.
  2. Этап оценки. Человек находит для себя варианты решения удовлетворения потребности и делает выбо
  3. Этап сделки. Клиент отдает деньги и получает за них продукт или услугу.
  4. Этап пользовательского опыта. Возникает совокупность ощущений и впечатлений по поводу продукта или услуги.
  5. Этап триггера. Компания напоминает о себе через триггеры и делает персонализированное предложение, стимулируя человека к повторной покупке.
  6. Этап «петли лояльности». Маршрут вида «сделка-опыт, сделка-опыт». Человек становится постоянным клиентом компании.

Научите клиентов чему-то новому

Увеличить продажи

Клиенты неосознанно хотят, чтобы ваши специалисты научили их чему-то новому. К примеру, в студии TOUCH, после окрашивания волос, предупреждают, что волосы дольше сохранят цвет, если не обрабатывать их горячими температурами (феном на максимальной температуре, плойкой, утюжком). Не все это знают, а стилистам не сложно об этом рассказать.

Как увеличить средний чек

Увеличить выручку

Есть два способа увеличить средний чек: продать клиенту ещё что-то, помимо его основной покупки и продать товар более дорогой, чем тот, за которым изначально пришёл клиент.
Здесь многое зависит от ваших менеджеров по продажам. Как вы их обучите, так они и будут продавать. Напомню: обучать нужно всегда и вне зависимости от их первоначального уровня квалификации.

Работа по увеличению выручки

Увеличить выручку

Из чего состоит выручка? Она состоит из произведения четырех показателей: количество лидовконверсиюсредний чек*количество сделок, которые совершил один клиент за отчётный период. Как можно увеличить выручку? Самый очевидный ответ: увеличить хотя бы один из показателей.

А теперь рассмотрим этот вариант.
Увеличить количество лидов. Если у вас низкоконкурентная тематика — это вполне возможно. Но, к примеру, в бизнесе по установке кондиционеров или пластиковых окон, один новый лид обходится компании в две сделки. Высокая стоимость лида характерна и для интернет-магазинов. Всем уже давно известно, что привлечениеикаждого нового лида обходится компании дороже предыдущего. Таким образом, есть риск не только не увеличить выручку, но и уйти в минус.Увеличить процент конверсии. В некоторых низкоконкурентных тематиках можно достаточно просто увеличить конверсию с 5% до 15%, но опять же, если у вас интернет-магазин, то увеличить конверсию с 1% до 2% практически невозможно. Это очень долгая и кропотливая работа с вашим сайтом, его анализом, эксперементами и доработками.

Средний чек. Есть два способа увеличить средний чек: продать клиенту ещё что-то, помимо его основной покупки и продать товар более дорогой, чем тот, за которым изначально пришёл клиент.
Здесь многое зависит от ваших менеджеров по продажам. Как вы их обучите, так они и будут продавать. Напомню: обучать нужно всегда и вне зависимости от их первоначального уровня квалификации.Частота покупок. Далеко не во всех сферах бизнеса можно влиять на частоту покупок. Есть товары, которые просто нет необходимости покупать чаще.

Таким образом видно, что влиять на каждый пункт отдельно долго, дорого и не всегда возможно. Поэтому наиболее оптимальный способ увеличить выручку — работать по всем направлениям и улучшать каждый показатель хотя бы на одну десятую. Это позволит значительно быстрее наращивать выручку, чем вкладываться в достижение недостижимых показателей.

Отслеживание заказа

Как увеличить продажи? Самые масштабные в СНГ КУРСЫ ПО КЛИЕНТСКОМУ СЕРВИСУ. Внедрение стратегии клиентского сервиса. Академия клиентского сервиса.

У вас интернет-магазин? А как у вас организовано отслеживание заказа? ТТН? Смс? Сообщение в мессенджер? По почте? И вообще, есть ли у вас такая возможность? В этом плане мне очень нравится интернет-магазин make up: в своём личном кабинете на их сайте можно просмотреть статус заказа в формате: в обработке, собирается, упакован, передан в доставку, получен. Основные статусы так же дублируются на почту. Это очень удобно. Понятно, что не все пользуются этим отслеживанием в личном кабинете, но те, кому интересно, на какой стадии их заказ, оценят такую возможность.

Чашка кофе

Как увеличить продажи? Самые масштабные в СНГ КУРСЫ ПО КЛИЕНТСКОМУ СЕРВИСУ. Внедрение стратегии клиентского сервиса. Академия клиентского сервиса.

Чашка кофе/чая — очень просто, но мало кто использует эту «фишку». У вас маленький кабинет, где вы предоставляете услуги маникюра/педикюра/косметологии? Или страховая компания? Или вы нотариус? Адвокат? Парикмахер? Психолог? Ателье по пошиву одежды? СТО? Автомойка?

Почему бы вам не поставить у себя кофемашину и предлагать кофе вашим клиентам. Это такая мелочь, но поверьте, они её оценят. Сколько это будет стоить для вас? Аренда кофемашины+кофе+сахар. Что вы получите? Благодарность ваших клиентов и эффект «сарафанного радио».

От охранника многое зависит

Как увеличить продажи? Самые масштабные в СНГ КУРСЫ ПО КЛИЕНТСКОМУ СЕРВИСУ. Внедрение стратегии клиентского сервиса. Академия клиентского сервиса.

Как встречает клиентов охрана вашего магазина? Пронзительным взглядом с подозрениями? В некоторых магазинах охрана ведёт себя на столько открыто недружелюбно, что чувствуешь себя преступником, хотя хочешь просто купить бутылку воды.

Сегментируйте по прибыли

Академия клиентского сервиса.

Приведу простой пример реального кейса одного из салонов красоты.
На маникюр приходит 50% всех посетителей и они «делают» 25% прибыли, на услуги парикмахеров приходит 32% и они приносят 15% прибыли, а на комплекс (маникюр+парикмахер) приходит всего 18%, но именно они приносят салону 60% прибыли.
Много клиентов на один товар/услугу не означает много прибыли. Точно так же, как о прибыли не говорит количество продаж. Всегда считайте финансовый показатель.

Скорость, как конкурентное преимущество

Клиентский сервис обучение

Большинство компаний не понимают, что такое скорость и почему она так важна.
Скорость — это когда то, что ваши конкуренты делают 5 дней, ваша компания делает за 1 день. Скорость — это одно из важнейших конкурентных преимуществ, но компании не умеют с ним работать. Это «неумение» начинается с ваших сотрудников. Как много ваших специалистов выполняют поставленные им задачи раньше срока? Обычно, если дедлайн в среду вечером, сотрудники начинают выполнять его в среду утром. И начинается: пропал интернет, выключили свет, задержался на работу, прилетели срочные задачи… И по факту — дедлайн сорван. Всё это переносится и на ваших клиентов. Клиенты любят скорость. Скорость не ради скорости, а скорость, как качество вашей работы.

Важные «мелочи»

Клиентский сервис обучение

За консультацией ко мне пришёл руководитель предприятия по производству дорогой мягкой мебели. Ему нужен был ответ на очень важный вопрос: «Наши менеджеры ходят по элитным салонам мебели и предлагают размещать у них нашу продукцию. Почему нам отказывают»? Задача оказалась не из простых: качество мебели отличное, дизайн шикарный, сроки изготовления тоже радуют. Прослушала я и их колл центр, побывала на производстве, посмотрела всю цепочку customer journey… Ситуация очень странная и непонятная. Почему же не покупают? Прихожу на очередное совещание с руководителем, сидим, общаемся. И тут в кабинет врывается очень злой менеджер и со словами: «Сил моих больше нет, ухожу»! Бросает на стол папку с документами, каталогами с фото. Всё это красиво рассыпается по столу. Я смотрю на фото… Теперь у меня есть ответ, почему не покупают. Фото на столько затасканные, потрёпанные и старые, что создаётся впечатление, как будто это не крупное современное предприятие, а какой-то гараж в захалустье, где «на коленке» делают подобие мебели. Рассмотреть дизайн, да и вообще что-либо на этих фото просто невозможно. О каких продажах через салоны элитной мебели может идти речь? Да и в принципе о продажах.
Фото быстро пересняли. И процесс пошёл. Только за неделю было заключено 15 соглашений!
Вот что значат «мелочи».

Запомните, качественные фото, описания, удобный сайт ОЧЕНЬ ВАЖНЫ для ваших клиентов. Если им не нравится «картинка» — у них не возникнет желания купить.

Малый бизнес и клиентский сервис

Как увеличить выручку в условиях кризиса. Как привлечь клиентов? Внедрение стратегии клиентского сервиса. Стратегия клиентского сервиса.

Нужно ли внедрять клиентский сервис в небольших компаниях? Однозначно — да! Малому бизнесу очень сложно конкурировать ассортиментом и практически невозможно конкурировать ценой, поэтому построение качественного клиентского сервиса обеспечит надёжное конкурентное преимущество и позволит чувствовать себя на рынке более уверенно.

Подход к описанию целевой аудитории изменился

Клиентский сервис обучение

сли раньше портрет целевой аудитории выстраивался на основании данных: пол, возраст, доход и, возможно, увечения, то сейчас этого описания уже не достаточно.

Сегодня благодаря технологиям можно отследить поведение каждого отдельного человека, а значит, сделать маркетинговую стратегию компании персонализированной и нацеленной на измеримый коммерческий результат. Эти изменения ставят перед бизнесом сложные задачи выстраивания индивидуального общения с клиентами.

Редкий клиент действует в рамках схемы «узнал – пришел – купил – еще раз купил». Как правило, путь клиента с момента получения информации до покупки дольше и сложнее, с массой нюансов и тонкостей. Этот путь называется «путешествие потребителя».

Персонализация-то, что будет «продавать»

Клиентский сервис обучение

Ещё раз скажу о важности персонализации. Людям важно личное обращение, личное обслуживание, они хотят чувствовать себя единсьвенными и избранными. Персонализация должна быть во всём: в рекламе, при общении, при послепродажном обслуживании. Чем больше вы будете показывать клиентам их важность для вас, тем больше они будут работать с вами,покупать у вас.

Эффективные сотрудники могут «заболеть»

Сервис дизайн

Если у вас в компании ваш эффективный сотрудник сталкивается с «мёртвыми душами», то со временем есть риск того, что он станет одним из них. Почему? Всё просто: эффективный сотрудник хочет работать и приносить пользу, но на каждом своём шагу он встркчает нежелание других работать,т.е.он каждый раз борктся с другими и пытается до них достучаться. Рано или поздно, но ему это надоест. «Зачем мне стараться, если другие ничего не делают, но точно так же, как я, получают з/п»? И в итоге он либо уйдёт, либо станет одним из тех, кто работает ради работы.

Предвиденные непредвиденные ситуации

Сервис дизайн

В каждом бизнесе есть форс-мажор, который можно спрогнозировать. К примеру, если у вас горнолыжный курорт, самая очевидная ситуация — остановка подъёмника. Если это интернет-магазин, то возможна задержка поставки/отгрузки товара. А есть ли у вас план действий по отношению к вашим клиентам, если вознакла подобная ситуация? Как вы сможете «извиниться» перед клиентом за приченённые неудобства? Ведь если вы не монополист на рынке, то, вероятнее всего, вы потеряете клиентов. Понятно, что предвидеть всё вы не можете, но подготовиться к очевидным форс-мажорам вы должны не только сами, но и подготовить своих сотрудников,чтобы они понимали, как действовать в таких ситуациях и имели полномочия это делать.

«Мёртвые души»

Сервис дизайн

Существует принцип Парето, который можно применить к коллективу вашей компании: 20% сотрудников приносят компании 80% прибыли. Остальные — либо не мотивированы, либо «просиживают штаны». Ваша задача, как руководителя, выявлять эти «мёртвые души» и переводить их либо в категорию эффективных сотрудников, либо увольнять. Ведь люди, которые не хотят работать не смогут качественно обслуживать клиентов и вы потеряете деньги не только на несовершённых сделках, но и на содержании этих сотрудников.

Руководитель компании — это мотиватор и вдохновитель

Сервис дизайн.

Если вы не можете мотивировать своих сотрудников, за вас это никто не сделает. Все тренинги по мотивации работают от нескольких часов до нескольких дней, но если вы хотите, чтобы сотрудники постоянно хотели выдавать лучшие результаты — вам самим нужно их мотивировать.


Возможно, вы скажете: «У меня работают самомотивированные люди». Хорошо. Но как долго они у вас проработают, если вам на них «всё равно»? Подумайте над тем, как мотивировать своих специалистов. Для кого-то стимул к хорошей работе — это его фото на доске почёта, для кого-то — премия, а для кого-то — корпоративы за границей. У каждого своя мотивация. Абсолютно самомотивированных людей нет.

А в вашей компании умеют извиняться?

Сервис дизайн

Когда пошло что-то не так, как планировалось и ваш клиент слегка или не слегка не доволен, что сделаете вы и ваши сотрудники? К сожалению, в большинстве компаний, от недовольных клиентов хотят избавиться и как можно быстрее. А вот извиниться и превратить недовольного клиента в лояльного… Этим предпочитают не заморачиваться. Зачем? Ведь клиентов всегда будет нескончаемый поток…

Миссия — это ерунда, если вы не качественно обслуживаете

Клиентский сервис

Вы можете потратить сотни тысяч денег и десятки дней на разработку миссии. НО! Если у вас в компании каждый сотрудник не стремиться предоставить качественный сервис и сделать так, чтобы клиент возвращался к вам за покупками снова и снова, то вся впша миссия- полная чушь. Она нужна только вам. Клиентам не нужна миссия, клиентам нужно обслуживание и товар. На сколько часто вы сами интересуетесь миссией тех компаний/салонов/магазинов, у которых что-либо покупаете?

Про шкаф

Клиентский сервис

Не так давно я зашла в салон мебели, чтобы заказать домой шкаф. Время было 18:20. В 18:30 во всём салоне начали опускаться металлические решётки на окнах и гаснуть свет. Очень не приятное ощущение… И мне, если честно, захотелось уйти оттуда и больше не возвращаться, даже днём. Этот салон потерял заказ и деньги. Вы работаете так же?

Пожалуйста, покиньте помещение

Клиентский сервис

Согласитесь, не самая приятная фраза. А говорят ли её ваши сотрудники вашим клиентам? Если ваш магазин/салон/кафе/банк работает до 20:00, а клиенты «засиделись» до 19:55, будут ли ваши сотрудники просить их уйти? А если клиент позвонит в ваш интернет магазин в воскресенье или после 20:00,сможет ли он сделать покупку? Вам самим приятно, когда менеджер не отвечает на звонок, когда вы хотите что-то купить или когда вас просят уйти из заведения?

Зачем вам бизнес?

Клиентский сервис

Ответьте себе честно на один простой вопрос: «Для чего вы работаете»? Если вы работаете ради работы, чтобы быть нужным, занятым и реализовать свои амбиции или вы создали бизнес для того, чтобы заработать, или много зарабатывать? Ответ на этот вопрос даст понять, нужно ли вам вообще заморачиваться с клиентским сервисом.

Все люди лгут

Сервис дизайн

Нельзя стать лидером рынка, если вы не доверяете и не цените своих сотрудников и клиентов. Если вы считаете, что все люди лжецы и только хотят вас «надуть» — вы не добьётесь успеха. Просто потому, что ваши издержки на «безопасность» не позволят это сделать. Научитесь доверять. Подбирайте на работу тех, кому вы доверяете. Уважайте своих сотрудников и клиентов

Не «раздувайте» штат

Сервис дизайн

Чтобы компания предоставляла качественный сервис и приносила прибыль нужно не много сотрудников, а сотрудники должны быть высокой квалификации, мотивации и с соответствующими личностными качествами. Сервис и прибыль обеспечивает не большой коллектив, а высокоэффективные специалисты. Не «раздувайте» свой штат, вкладывайте свои бюджеты грамотно.

Вы занимаетесь не продажами

Сервис дизайн

Вы и ваша компания занимаетесь не продажами, вы занимаетесь обслуживанием клиентов. Не важно, какой у вас бизнес: банк, интернет-магазин или производство чего-либо. Вы занимаетесь обслуживанием клиентов. Очень не многие предприниматели понимают это.

Ваш клиент — конкретная личность, без абстрактного описания

Сервис дизайн

Если вы продаёте одному конкретному человеку и обслуживаете именно его — вы успешны
.
Если это абстрактная аудитория — деньги улетят в трубу. Вы должны понимать, кто ваш покупатель, что ему нужно. Это не просто описание: м/ж, 25-45 лет, достаток выше среднего. Это понимание его интересов, страхов и желаний.

Никогда не заказывайте маркетинговые исследования

Сервис дизайн

Маркетинговые исследования — это обман, который придумали маркетологи для своего заработка.

Вот простой пример. Мы провели исследование: что важно для клиента при выборе мыла и получили вот такие результаты:
43% обращают внимание на бренд (знаком или не знаком), 32% на цену, 25% на рекомендации друзей.

В исследовании приняло участие 10 человек: мои друзья и коллеги.
Какое отношение они имеют к вашим покупателям? Где гарантия того, что ваше маркетинговое исследование не будет таким же? Что опросят именно ваших
потенциальных и существующих клиентов?

Сэкономьте свои деньги — опросите своих клиентов сами.

Ваши клиенты хотят быть лучше

Клиентский сервис

Задача компании и рекламы: понимая и опираясь на реальную жизнь клиентов предлагать им нечто, о чем они мечтают. Вам нужно понимать чем живут ваши клиенты, чего хотят и к чему стремятся и ваш сервис должен «поднимать» их над реальной жизнью, давать им больше. Вот это ощущение «особенности и избранности» будет удерживать их в вашей компании.

Как найти хорошего менеджера по продажам?

Клиентский сервис

Интересный вопрос задали мне в Сторис. Чтобы найти хорошего именно для вашего бизнеса менеджера по продажам, нужно понимать из чего этот «хороший» состоит. Вы должны сами чётко понимать, каким должен быть ваш менеджер:

  1. Пол, возраст, образование.
  2. Личные качества.
  3. Профессионыльные качества.

    И кандидатов лучше рассматривать именно в такой последовательности. Почему? Есть бизнесы, где клиентам комфортнее общаться с девушками-консультантами, а есть, где больше доверяют мужчинам. Личные качества занимают второе место, т.к.каким бы профессионалом не был ваш менеджер, если вам и вашим коллегам не комфортно с ним работать — не ждите высоких результатов. По поводу профессиональных качеств тоже не всё так просто. Даже самого крутого специалиста по продажам нужно обучать специфике вашего бизнеса и повышать его квалификацию, чтобы он чувствовал своё рост.
    Поэтому понятие «хороший» менеджер для каждого бизнеса и каждой компании своё. Начните с того, что составьте чёткий список требований к кандидатам, но не забывайте, что всех нужно обучать и «хорошим» менеджер станет спустя время работы в вашей компании.

Пример «недосказанности»

Клиентский сервис

Молодой человек решил сделать подарок своей девушке — золотое кольцо. Пришёл в ювелирный магазин и выбрал изделие. Но, как это обычно бывает, был страх не угадать размер. Продавец-консультант сказал, что у них в магазине можно будет обменять кольцо на это же кольцо нужного размера, если купленное не подойдёт. Кольцо было велико и пара поехала поменять размер. В итоге оказалось, что разницу в стоимости колец (меньший размер стоил дешевле на 10$) магазин не возвращает и на эту сумму можно выбрать себе ещё какое-то изделие. Хороший замысел? Да. Но вот проблема в том, что пара об этом нюансе не знала, т.к. продавец об этом полностью не рассказал, а быстро выбрать «что-то ещё» в ювелирном магазине, да ещё и на 10$ оказалось невыполнимой задачей, т.к.таких цен в этом магазине не было. И пришлось им доплатить ещё некоторую сумму, чтобы купить ещё одно изделие. Впечатление от магазина осталось не самое приятное, хотя задумка обмена была отличной.

Не обещайте слишком много

Клиентский сервис

Желая заполучить клиента, компании часто много обещают, а потом это не предоставляют или предоставляют, но не то и не так, как ожидал клиент. Естественно, клиент не просто разочаровывается, он остаётся недовольным.
Лучше всего обещать немного меньше, чем вы можете сделать, тогда у вас есть возможность приятно удивить вашего клиента, сделав больше обещанного.

Будьте готовы работать

Клиентский сервис

Если вы претендуете название Лучшей компании- будьте готовы работать 24 часа в сутки 365 дней в году. Быть лучшими — это работа, которая требует максимальной отдачи. Как вы можете быть лучше всех, если вы заставляемте ваших клиентов приспосабливаться к вашему расписанию?

Не угадывайте, а определяйте

Сервис дизайн обучение

Не пытайтесь отгадать, чего хотят клиенты, не
жалейте времени и денег, чтобы узнать это. Помните, что желания и потребности людей со временем меняются, и то, что вы раньше знали о клиентах, могло устареть. Кроме того, имеющаяся у вас информация может быть слишком общей и потому непригодной для использования в конкретных
бизнес-проектах.

Клиенты хотят больше обслуживания

Сервис дизайн обучение

Вас это может удивить, но сегодня клиентам нужно гораздо больше обслуживания, чем даже 10 лет назад. Одна из причин – у них меньше времени на покупки, поэтому они хотят, чтобы процесс покупки был быстрым и эффективным. Это касается и скорости ответа менеджера, и его квалификации (быстрая консультация «по существу»), и возможность оплатить покупку разными способами, и близость точек выдачи ваших товаров.

Интересное наблюдение

Клиентский опыт

Компания, которую я консультировала, планировала открыть по городу точки выдачи своей продукции. По их мнению, наиболее удобными для их клиентов местами были мини-отделения в спальных районах. Они аргументировали это тем, что людям удобно забирать товар возле дома. В реальности же оказалось, что клиентам намного удобнее забирать товар возле своих офисов (в обеденный перерыв, либо после работы). Если бы не это простое исследование-опрос, компания потратила бы впустую не одну сотню долларов.

Поговорим?

Клиентский опыт

Грамотная и хорошо поставленная речь-важная часть обслуживания клиентов. К сожалению, всё ещё очень мало компаний уделяют внимание тому, как их сотрудники разговаривают. Каким бы квалифицированным не был специалист, если он не может выражать свои мысли-его не будут слушать.

Клиенты не оставили вам другого выбора

Сервис дизайн обучение

Вашим клиентам есть с чем сравнивать. Они знают вкус настоящего французского вина, они знают, как обслуживают в хороших ресторанах, они знают, какое должно быть обслуживание в отеле…. Сегодняшние клиенты имеют опыт качественного сервиса и он им нравится. Они уже привыкли к нему. Более того, они его требуют. Теперь вы уже не можете сказать клиенту: «Выбирайте между низкой ценой и хорошим обслуживанием». Если вы об этом займетесь, вам ответят: «Хотим и того и другого». Необходимость предоставления хорошего сервиса ставит перед вами целый ряд проблем, но вместе с тем создаёт большие возможности.

Создание инфраструктуры сервиса

Сервис дизайн курсы

Вашим сотрудникам должно быть удобно предоставилять качественный сервис. Что это значит? Это значит уменьшение бюрократии в Вашей компании и ускорение принятия решей по вертикали и горизрнтали менеджмента.

Будьте осторожны со своими слоганами

Сервис дизайн обучение

Слоганы и броская реклама создают у клиентов высокие ожидания. Если эти ожидания не совпадают с реальным обслуживанием, последствиями становятся потраченный впустую рекламный бюджет и клиенты, которые чувствует себя обманутыми и уходят к конкурентам.

Шесть организационных составляющих

Сервис дизайн обучение

Вот шесть организационных составляющих, которые поз-
воляют компании создать прочную базу для предоставления
качественного сервиса.


● Стратегия. Сервисный план.
● Приверженность и непосредственное участие высшего руководства.
● Хорошо обученный и мотивированный обслуживающий персонал.
● Качество продуктов и услуг.
● Наличие инфраструктуры.
● Методы оценки качества обслуживания.

Инструкции на все случаи жизни

Сервис дизайн обучение

Ни один специалист по service design не сможет предусмотреть абсолютно все возможные форс мажоры и написать инструкции на все случаи жизни. Ваши сотрудники должны уметь принимать решения самостоятельно, полагаясь на свой опыт, профессионализм и человеческие качества. Именно форс мажор показывает ваш истинный подход к клиентам, ваш клиентский сервис,т.к.сотрудник принимает решение самостоятельно и несёт за него ответственность. Немаловажным моментом является наличие достаточных полномочий и свободы действий у ваших специалистов. Они должны знать, что при непридвиденных ситуациях они МОГУТ ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ и МОГУТ ДЕЙСТВОВАТЬ.

Спросите у сотрудников, что думают клиенты

Сервис дизайн курсы

Поверьте, ценную информацию о том, что думают ваши клиенты, можно получить от своих сотрудников. Рядовые сотрудники очень точно оценивают общий уровень сервиса.

Эта информация весьма полезна, но ее нельзя рассматривать
как альтернативу данным, полученным непосредственно от клиентов. Она должна дополнять эти данные.

Готовый Сервисный план

Сервис дизайн курсы

Должен содержать:

– активные действия по изучению потребностей и запросов клиентов;
– персонал, обученный и мотивированный на удовлетворение этих потребностей и запросов;
– эффективный контроль исполнения, в том числе наличие обратной связи с клиентами, т. е. оценку качества сервиса.

Менеджер по работе с клиентами — лицо вашей компании

Сервис дизайн курсы

То, как они общаются с клиентами влияет на то, какое мнение сложится у клиентов о вашей компании.

Развивайте у сотрудников умение убеждать, отзывчивость, уверенность в себе, участие и абсолютное знание продукта.

Позаботьтесь о том, чтобы выглядеть в глазах клиентов достойно.

Скажите сотрудникам, чего вы от них ждете

Сервис дизайн курсы

Четко и подробно объясните своим сотрудникам, что они
должны делать, чтобы улучшить качество сервиса, как реагировать в определённых ситуациях.

Если просто сказать «лучше обслуживайте клиентов» — это не только ни к чему не приведёт, но и может ухудшить ситуацию, т.к.:

  1. У каждого сотрудника своё видение понятия «лучше» .
  2. Сотрудники могут перекладывать ответственность за сервис друг на друга.
    Объясните топ-менеджерам, что они должны:
  3. Ценить своих сотрудников, особенно тех, кто непосредственно работает с клиентами. (Люди должны знать, что их ценят.)
  4. Развивать сотрудников.
  5. Слушать своих подчиненных и поощрять обратную связь.
  6. Установить стандарты качественного обслуживания.

Сотрудникам нужно время и контроль

Клиентский сервис курсы

Не ждите, что система клиентского сервиса заработает мгновенно. Может пройти не один месяц, прежде чем ваши сотрудники начнут обслуживать клиентов так, как вы задумали. Менеджерам нужно время и нужен постоянный контроль их работы. И чем больше у вас коллектив, тем больше времени и сил может понадобиться. Но поверьте, это того стоит. Вы получите систему, которая будет обеспечивать прибыль долгие годы

Структура Сервисного плана

Клиентский сервис курсы

В качестве руководства при разработке структуры Сервисного плана предлагаю использовать «Модель экономического эффекта сервиса», разработанную исследовательской группой TARP. Эта модель указывает, какие меры нужно принять для достижения выбранной цели, например, для облегчения доступа к услугам. Она также поможет вам определить, какие меры окажутся наиболее эффективными для вашей компании.

Как НЕ НАДО проводить опросы

Клиентский опыт

Опросы необходимы. Но беда в том, что многие руководители платят за опросы и игнорируют их результаты, если те не укладываются в их представления о том, что они должны узнать.

Другая проблема связана со способом проведения таких
опросов, например, когда клиенту предлагают самому заполнить карточку отзыва или позвонить по бесплатной телефонной линии. Ещё один метод, о котором я уже писала: звонки в неудобное для клиента время.

Вам нужно найти тот способ опросов, который подходит именно вашей целевой аудитории.

Следующий этап: цели

Клиентский опыт

Теперь, когда вы знаете потребности и запросы ваших клиентов, поставьте цели и разработайте стратегию их достижения.

Выделите ресурсы, включая персонал, которые требуются для достижения этих целей. Расстановка сил – самый важный организационный шаг. Она ориентирует компанию на клиентов, создает инфраструктуру, выстраивает корпоративную культуру. Когда компания направляет свои усилия на сервис, у всех – руководства, менеджеров среднего и низшего звена, рядовых сотрудников – общая цель: интересы клиентов.

Возможно, вам придется отказаться от отличных бизнес-идей, которые не соответствуют новым целям. Реализация этих идей потребовала бы ресурсов и отвлекла бы внимание компании от обслуживания клиентов.

Итак, имея полное и точное представление об ожиданиях, потребностях и запросах ваших клиентов, вы готовы написать план их удовлетворения.

Пример из жизни

Клиентский опыт

В некоторых отелях принято советоваться со служащими. Каждый месяц руководители подразделений анализируют отзывы постояльцев, выбирают проблемы в области обслуживания и спрашивают каждого сотрудника, как он решил бы конкретную проблему.

Регулярный сбор информации

Сервис дизайн

Разработайте и внедрите систему регулярного сбора информации от клиентов для оценки качества сервиса.

Определите:
● время, которое требуется для решения типичных про-
блем;
● легкость доступа к компании и ее услугам;
● качество работы персонала;
● степень удовлетворенности клиента предпринятыми
действиями;
● насколько трудно клиенту привлечь внимание персона-
ла и добиться реакции;
● насколько точной, полной и эффективной была эта реакция

Работа над улучшением

Сервис дизайн

Разбейте каждый указанный ранее параметр сервиса на составные части. Например, «легкость доступа», с точки зрения клиента, может включать: возможность дозвониться с первого раза; необходимость ждать у телефона; время ожидания ответа; знание номера, по которому нужно позвонить, чтобы получить желаемую услугу; доступность услуги, когда она необходима, – включая вечера и выходные дни; обслуживание первым сотрудником, с которым связался клиент (или он общается с несколькими сотрудниками).

Сбор информации

Сервис дизайн

Опишите своих клиентов с точки зрения их потребностей и запросов. Если вы не знаете, кто ваши клиенты и какие у них потребности, поверьте, удовлетворить их вам будет весьма непросто. Соберите информацию, необходимую для постановки конкретных задач, например определите средний доход на клиента и целевую долю рынка.

При разработке плана ответьте на следующие вопросы:


● Чего хотят ваши клиенты и что им нужно?
● Какие услуги мы можем предложить клиентам, которых нет у конкурентов?
● Как можно улучшить существующее обслуживание?
● Как можно эффективнее информировать клиентов о
доступном обслуживании? (Самый превосходный сервис абсолютно бесполезен, если клиент не знает о нем или не замечает его).

Принципы

Сервис дизайн

Вот несколько принципов, которые помогут при разработке Сервисного плана.

  1. Обещайте меньше, делайте больше. Правильно задайте ожидания клиентов.
  2. Внимательно изучите потребности и запросы своих
    клиентов. Только клиент знает, чего он хочет.
  3. Разбейте рынок на сегменты и разработайте основные продукты и услуги, чтобы удовлетворить потребности ваших
    клиентов. Клиенты могут покупать один и тот же продукт или услугу, но потребности в обслуживании могут различаться.
  4. Подкрепите план конкретной стратегией.

Сервис не дополнение

Сервис дизайн

Сервисный план должен быть обязательной частью любого нового маркетингового плана. Никогда не выводите на рынок новый продукт, пока не продумаете и не протестируете сопровождающее его обслуживание. Сервис – это не дополнение. Это неотъемлемая составляющая маркетингового плана.

Каждая компания, которая приобретает другую, должна
продумать, как она будет обслуживать новых клиентов, и выделить в бюджете деньги на эти цели одновременно с подготовкой финансового и операционного планов. Но зачастую происходит так: компания тратит миллионы на новый корпоративный стиль, новые униформы и вывески, но ни копейки на обслуживание клиентов – тех, от кого зависит ее финансовый успех или поражение.

Немного о Лучших

Сервис дизайн

Сэм Уолтон, основатель Wal-Mart, крупнейшей в мире
розничной сети и одной из крупнейших компаний, создал подлинный эталон сервиса. Немного находилось компаний, готовых состязаться с Wal-Mart в качестве обслуживания клиентов. Сэм Уолтон был самым богатым человеком в мире.

Почему другие предприниматели не пытаются повторить эту
стратегию?

В последние годы Wal-Mart забыла про свою стратегию
сервиса, которая служила фундаментом ее бизнеса и формулой успеха. Результат был закономерен: значительное снижение стоимости компании (более чем на 90 млрд долл.) и потеря репутации бренда. Сегодня Wal-Mart делает ставку только на цены.

Всё должно быть просчитано

Академия клиентского сервиса

Сервиса недостаточно или не тот сервис – и клиенты
будут внимательнее прислушиваться к рекламным заявлениям конкурентов. Сервиса слишком много, пусть даже такого, как они хотят, – и компания не укладывается в ценовые рамки и в конце года не может свести концы с концами.

Слабое место большинства компаний – отсутствие у высшего руководства стратегии обслуживания клиентов. Топ- менеджеры никак не могут осознать стратегические возможности, которые дает сервис как инструмент, позволяющий
завоевать долю рынка и стать его лидером. Топ-менеджеры звезд сервиса ежедневно доказывают это на практике, а финансовые показатели этих компаний – ярчайшее тому подтверждение.

Основа плана: стратегия обслуживания клиентов

Академия клиентского сервиса

Теперь, когда компания определила, что важно для ее клиентов, и разобралась с недостатками существующего сервиса, она готова к разработке Сервисного плана.

В основе Сервисного плана должна лежать четкая стратегия обслуживания клиентов. Стратегия должна содержать ясное видение корпоративных целей, связанных с обслуживанием клиентов, плюс продуманный, логичный, проработанный план достижения этих целей. Все части этой мозаики должны быть на месте.

Кроме того, стратегия должна включать характеристику клиентской базы, оценку клиентами различных аспектов сервиса, оценку затрат на повышение уровня удовлетворенности клиентов и прогноз роста прибыли. Без такой стратегии трудно разработать концепцию сервиса, которая сплотит
ваших людей… или предотвратить разрыв между корпоративной стратегией и реальным обслуживанием клиентов, или разработать методы оценки работы ваших сотрудников и воспринимаемого качества сервиса.

Иными словами, без стратегии вы не сможете двигаться
дальше. Разработав стратегию, вы сможете определить оптимальный набор различных составляющих сервиса и оптимальный уровень обслуживания для разных категорий клиентов.

Клиенты должны понимать, что получили ИМЕННО ТОТ сервис

Академия клиентского сервиса

Сервис — нематериальная часть бизнеса, поэтому клиентам иногда бывает достаточно сложно понять, получили они то, что ожидали или нет.

Часто требуются вещественные доказательства, чтобы
убедить клиентов, что сервис на самом деле предоставлен:
квитанции с подробным перечнем работ из автосервиса или полоска бумаги, которой заклеивают сиденье унитаза в отелях, чтобы показать гостям, что он был вымыт.

Ожидания
клиентов стремительно растут или снижаются в ответ на эти, казалось бы, незначительные мелочи.
Этот важный аспект сервиса обязательно следует отразить в вашем плане: клиенты должны заметить, что получают отличное обслуживание.

Ожидания vs Реальность

Академия клиентского сервиса

Не надо пытаться создать у клиентов ожидания, которые существенно расходятся с реальностью.

Согласование стратегии сервиса с ожиданиями клиентов, по сути, похоже на позиционирование компании или продукта на рынке. Позиционирование сервиса начинается с четырех исходных данных:
● целевые сегменты;
● ожидания клиентов внутри этих сегментов;
● стратегия, позволяющая превзойти эти ожидания;
● ожидания в отношении уровня сервиса, которые уже
созданы у ваших клиентов конкурентами. Цель – превзойти
эти ожидания.

Ожидания ваших клиентов

Академия клиентского сервиса

Компания должна знать уровень ожиданий своих клиентов по следующей причине: «Сделайте меньше, чем ожидают клиенты, и обслуживание будет плохим. Сделайте именно то, что они ожидают, и обслуживание будет хорошим. Но сделайте больше, чем ожидают клиенты, и они сочтут обслу-
живание превосходным».

Я настоятельно рекомендую делать больше, чем ожидают клиенты, если вы хотите удержать их. Поступая так, вы запускаете цепную реакцию положительных отзывов и рекомендаций.

Конкретные ожидания клиентов определяют уровень их ожиданий. Вряд ли можно убедить гостей пятизвездочного отеля в том, что они должны ожидать чего-то другого, кроме пятизвездочного обслуживания. Поэтому отелю не надо тратить время и силы, пытаясь снизить уровень их ожиданий.

Предварительный этап

Сервис дизайн

Прежде чем приступить к разработке программы совершенствования сервиса, компания должна понять, что важно для ее клиентов. Поэтому нужно провести исследования.

Некоторым компаниям для начала необходимо разобраться с сервисом, который у них уже есть. Порой они могут обнаружить грубые ошибки в своих искренних усилиях удовлетворить ожидания клиентов.

В начале был План

Клиентский сервис обучение

Начните с профессиональной оценки уровня сервиса в вашей компании. Выявите основные проблемы, проанализируйте мнения клиентов о качестве предоставляемого обслуживания, разработайте стандарты качественного обслуживания, определите цели и средства их достижения – и включите все это в свой Сервисный План.

«Косметический» сервис

Клиентский сервис обучение

Иногда собственники начинают заниматься «косметическим» сервисом. Вот, как это выглядит: все менеджеры по работе с клиентами «прогоняются» через тренинговые программы:

  1. По борьбе с негативом от клиентов;
  2. По активным продажам.
    И то и другое никакого отношения к сервису не имеет. Если вы хотите повысить квалификацию менеджеров в области продаж — очень похвально, но не заявляйте о том, что у вас клиентский сервис.

Обслуживание пустыми словами

Клиентский сервис обучение

Новая миссия, включающая клиентоориентированность, яркая реклама качественного обслуживания и постоянные совещания с обсуждением всего, кроме проблем клиентов… — это всё не сервис.

Не занимайтесь самообманом. Если в ваши планы не входит построение клиентского сервиса и долгосрочных отношений с клиентами — просто выберите другую стратегию ведения бизнеса.

Не перекладывайте ответственность на маркетолога!

Клиентский сервис обучение

Это ВАША компания, ВАШ бизнес и только ВЫ несёте за него ответственность. Если что-то где-то работает не так, как вы хотите — проблема в вас. Значит вы недостаточно объяснили, недостаточно замотивировали или недостаточно проконтролировали. Конечно, самое простое — во всём винить рекламу и маркетолога: недостаточно трафика, мало заказов, высокая стоимость лида… А что делаете вы, чтобы изменить ситуацию? Обучаете ли вы своих менеджеров по продаже, чтобы они более качественно консультировали, умели правильно преподнести продукт и грамотно предложили замену (если нет в наличии)? Достаточно ли вы мотивируете своих подчинённых? Хорошо ли вы их контролируете? Или каждый сотрудник работает так, как он это видит и понимает? А иногда и просто создаёт видимость?

Будьте честными сами с собой и не перекладывайте ответственность за «жизнь» вашей компании на чужие плечи,ведь если компания закроется, все ваши сотрудники быстро найдут ей замену, а вы останетесь с прогоревшим бизнесом.

Важные рассчёты

Академия клиентского сервиса

Каков процент оттока клиентов в вашей компании?
Какова продолжительность сотрудничества лояльного
клиента с компанией?
Сколько лояльный клиент тратит ежегодно в течение всего срока сотрудничества с компанией? Эта цифра должна увеличиваться ежегодно.
Необходимо узнать размер прибыли, которую лояльный
клиент приносит компании. С каждым годом прибыль должна увеличиваться благодаря сокращению расходов и увеличению доходов.

Что нужно учитывать

Академия клиентского сервиса

Ваш план по предотвращению оттока клиентов должен
учитывать:


● стоимость приобретения нового лояльного клиента;
● годовой бюджет на маркетинг и рекламу;
● среднюю сумму покупки, совершаемой лояльным кли-
ентом;
● количество жалоб клиентов в год;
● систему контроля и измерения оттока клиентов.
Теперь у вас есть вся необходимая информация, чтобы проанализировать, во что вам ежегодно обходится отток клиентов, т. е. какую прибыль вы теряете каждый год.

Не оставляйте менеджеров без похвалы

Клиентский сервис обучение

Обязательно благодарите, хвалите и вознаграждайте тех, кто обеспечивает нулевой отток.
Обычно я советую уделить главное внимание признанию заслуг. Экономия может оказаться столь существенной, что,
возможно, вам следует поделиться частью сэкономленных
средств со своими сотрудниками.
Признание необходимо, если вы хотите, чтобы ваша программа работала и менеджеры были замотивированы.

Как поддержать высокий уровень сервиса

Клиентский сервис обучение

Представьте, что вы нашли сотрудников с необходимыми задатками для предоставления отличного сервиса и обучили их своей системе обслуживания клиентов. Теперь вашей главной заботой должно стать поддержание неизменно высокого уровня сервиса.
Гордость – ваш лучший помощник в этих усилиях. Люди гордятся тем, что работают в компании, где президент
и топ-менеджеры поощеряют своих менеджеров, обучают их. Люди гордятся, что работают в компании, которую любят и рекомендуют клиенты. Люди гордятся тем, что работают в лучшей компании. Всё это способствует мотивации и хорошим финансовым показателям.

Плохое обслуживание повышает текучесть кадров

Клиентский сервис обучение

Как ни странно, но постоянный приход-уход клиентов сказывается и на текучести кадров. Людям становится не интересно и не комфортно работать в компании, где всё поставлено «на поток» и где не очень понятны перспективы развития.

Плохое обслуживание

Клиентский сервис

Плохое обслуживание
сводит рекламу на нет
Даже самый большой рекламный бюджет не гараниирует вам продажи, если ваши менеджеры не могут квалифицированно проконсультировать, перезванивают с большим опозданием и просто не умеют нормально общаться.
Любые ваши усилия по продвижению, рекламе и маркетингу может перечеркнуть один грубый или равнодушный
сотрудник.
Цель рекламы – привести клиента к дверям вашего магазина. Больше она для вас ничего делать не должна. А станет посетитель вашим клиентом или нет зависит от ваших сотрудников.

Как рассчитать прибыль от сервиса

Клиентский сервис обучение

Фредерик Райчхелд, в свое время возглавлявший про-
грамму удержания клиентов в фирме Bain & Company, и У.
Эрл Сассер, профессор Гарвардской школы бизнеса, считают, что «чем дольше продолжаются отношения клиента с компанией, тем больше приносимая им прибыль. Уход клиента крайне негативно сказывается на прибыли компании.
Обычно компании в год теряют 15–20 % своих клиентов. Когда отток клиентов уменьшается наполовину, средние темпы
роста увеличиваются более чем вдвое. Рост коэффициента удержания клиентов всего на 5 % повышает прибыль компании на 25–100 %». По-моему, это самое убедительное исследование в области обслуживания клиентов.

Сервис как средство экономии

Клиентский сервис обучение

Если клиенты довольны сервисом, это помогает не только заработать деньги, это помогает их экономить. Ведь сохранить клиентов – значит уменьшить расходы на маркетинг. А деньги, сэкономленные на маркетинге, – это ваша прибыль.

Пора беспокоиться

Клиентский сервис обучение

Если вы хотите узнать, насколько серьезна ситуация с оттоком клиентов в вашей компании и не следует ли вам принять меры по удержанию клиентов, необходимо сделать следующее. Во-первых, определить процент оттока и установить причины. Во-вторых, выяснить среднюю продолжительность сотрудничества с лояльным клиентом и его ежегодные затраты в течение всего срока сотрудничества с компанией.

Как салону красоты выжить в кризис

Академия клиентского сервиса

Кризис – и термин, и сама ситуация – никого не радует. Мало найдется сильных духом людей, которые в кризисе видят точку роста и время возможностей. Большая же часть людей панически опасается всяческих проявлений форс-мажорных ситуаций. Особенно кризисные моменты пугают владельцев бизнеса в сфере красоты. Как грамотно и максимально безболезненно пережить кризис? Читайте дальше.

Концептуальный бьюти-кризис

Кризисный момент возникает не из-за экономический ситуации в стране или мире. Он возникает на первых этапах становления компании. Это одна из наиболее сложных ситуаций, так как напрямую связана с неграмотно выбранной концепцией фирмы.

По сути, при таком раскладе шансов развиться нет. То есть существовать можно, но не так, как хотелось бы. Если внимательно изучить рынок услуг, то можно найти десятки фирм, которые не растут. Просто существуют и точка.

В чем проблема? Во-первых, нет изюминки. Вишенки на торте. Уникальное торговое предложение отсутствует. Необходимо понимать, что новой компании очень трудно выделиться из ста других (которые уже давно на рынке) без уникального предложения.

Никто не будет идти к вам, если вы предлагаете все то же, что уже есть. Нет приманки – нет клиентов.

Во-вторых, все рушится, если нет опыта у руководителя или понимания особенностей работы в той или иной сфере. Сколько угодно может быть вишенок на торте и изюминок в начинке, если нет опыта, если нет дельных предложений, то все перестает существовать. Именно поэтому на первых порах развития компании стоит особое внимание уделять работе руководителя. В его знания и опыт стоит вкладывать деньги, если он профессионал. Ведь только такие люди и способны вывести никому неизвестный Ноунейм в лидеры рынка.

Хочется выжить в кризис? Есть желание справиться со сложной ситуацией? Меняйте концепцию. Как говорится, выходите из зоны комфорта. Ищите профессионалов, которые займутся вашим детищем. И тогда кризис станет не страшным словом, а временем для возможностей.

Концепция подразумевает перечисление основных черт планируемой деятельности. Перед началом работы стоит внимательно и детально рассмотреть все компании вашей отрасли, всех конкурентов. Узнать, что же хочет клиент на самом деле. И только потом начинать работать над уникальным торговым предложением.

Алгоритм действий именно такой. Вы не придумаете ничего уникального и уж тем более не предложите клиенту что-то новое, если вы не изучили рынок. Не торопитесь. В этом деле лучше сто раз проверить и один раз открыть салон, который будет лидером.

Маркетинговый кризис

Начинается этот кризис, почти как и предыдущий, сразу после открытия. При этом его не так-то и легко обнаружить. Непрофессионал и вовсе не заметит ухудшения ситуации.

Маркетинговый кризис также связан с неправильно разработанной концепцией.
Суть его в ошибочно определенных:
• Целевой аудитории.
• Месторасположении.
• Уровне заведения.
• Перечне предложений и услуг.
• Маркетинговой политике.

Согласитесь, странно видеть люкс-салон вблизи воинской части. Конечно, там тоже есть женщины. И, возможно, им бы хотелось бы посещать мастеров маникюра, педикюра, массажистов и косметолога. Но ведь цены и перечень самих услуг не дают даже возможности туда зайти. Конечно, выхлопа у такого салона будет ноль. Он будет просто существовать за счет вливаний немалых средств в него со стороны. Но сам он вряд ли будет когда-либо приносить прибыль.

Решение проблемы:
1. Привлечь грамотных специалистов.
2. Провести анализ рынка. Изучить современные тенденции, понять суть проблемы.
3. Провести эффективную рекламную кампанию.
При правильном подходе эти меры дадут возможность внести корректировки в маркетинговую политику и выйти из кризиса.

Локальный экономический кризис

Работает салон, есть клиенты. Со стороны кажется, что все функционирует в порядке вещей. Но управленец понимает, что отдача от салона гораздо меньше, чем та, которую можно получить иным путем (альтернативные вложения). Постоянно ощущается нехватка оборотных средств. По сути, салон работает не на полную мощность. Это значит, что компания мало-помалу самоуничтожается.

Проявляется такая проблема при завышенном уровне трат. Это неграмотные:
1. Непостоянные вложения, которые не дают салону спокойно выжить в кризис. К этому относится и высокий процент, который выплачивается мастерам, и слишком затратные расходники.
2. Постоянные – дорогая аренда, налоги, затраты на сервис, продвижение и так далее.
Также такого рода кризис угрожает тем предприятиям, которые в начале работы не составили бизнес-план, неправильно просчитали рентабельность и окупаемость. Если в общем финансовое планирование было неграмотным или вовсе отсутствовало.

Причина кризиса лежит на поверхности. Это непонимание собственником всех аспектов функционирования данного бизнеса.

Лечить салон или оставить его умирать – решать вам. Но путь к победе не будет легким и быстрым. Для начала нужно будет составить финансовый план работы. Пересмотреть перечень постоянных и непостоянных затрат, уменьшить их количество, рассчитать себестоимость, окупаемость и рентабельность.

Кадровый кризис

Один из наиболее часто встречающихся. Связан кризис напрямую с нехваткой опытных сотрудников.

Возникает сложная ситуация:
• Из-за недостаточной квалификации работников.
• Нет возможности заменить неопытных сотрудников на опытных.
• Неграмотная кадровая политика.
• Недостаток привального управления.
• Не проработанность системы наказаний и поощрений.

Спасение салона красоты в таком случае в:
• Пересмотре трудовых договоров.
• Введении корпоративных правил и норм.
• Проведении ежегодных повышений квалификации сотрудников.
• Запасе кадрового резерва.
• Тренингах, семинарах для всего коллектива.

Кадровый кризис

Кризис управления. Как правило, проявляется он в первый год работы заведения. И становится переломным в его работе. Далее или закрытие, или переход на новый качественный уровень.

Причины возникновения:
• Недостаточная компетентность управленцев в сфере красоты. Такой фактор не дает возможности продвинуть салон, привлечь новых клиентов и удержать старых.
• Нет четкого плана сервисных мероприятий. В таких условиях салону сложнее выжить в кризис и сложнее влиять на лояльность клиентов по отношению к заведению.
• Недостаточно эффективный учет и контроль. Это влечет за собой воровство, увод посетителей.

Решить в положительном ключе ситуацию можно:
1. Введением постоянного отслеживания ситуации.
2. Разработкой должностных инструкций.
3. Разработкой регламента отношений на рабочем месте.
4. Проведением мероприятий по привлечению клиентов.
5. Внесением изменений в системы скидок, бонусов.

Производственно-коммерческий кризис

При наступлении кризиса в первую очередь используются привычные методы для выживания бизнеса. Если они не помогают, то в силу вступает кризис выживания.

Неприятная ситуация возникает, как правило, на третьем году жизни компании.
За время существования вашей фирмы появляются конкуренты. Соперничать с ними на эффективном уровне вы не можете, предоставляя соответствующие спросу предложения. Все то, что вам знакомо и изучено, перестает действовать.

Особенно на кризисную ситуацию влияют:
• Использование старых технологий.
• Отказ от новых методик.
• Использование старого оборудования.
• Продажа домашней косметики.

Все эти факторы ведут к постепенному и очень заметному ослаблению салона. Заведение теряет свои позиции и свой сегмент.

Что нужно делать:
1. Анализ системы продаж, ее последующее изменение.
2. Реорганизация – полная или частична – заведения.
3. Закупка новой техники.
4. Внедрение новых технологий.
5. Обновление перечня предоставляемых услуг и товаров.
6. Дополнительное обучение персонала.

Психологический кризис

Суть кризисной ситуации в несовпадении ожидания и реальности. Очень часто владельцы бизнеса не особо серьезно относятся к такому сегменту рынку. Салон красоты видится им в розовом цвете. Все кажется легким и простым. К сожалению, спустя год владелец сталкивается с реальным положением вещей.

Причины развития кризиса:
• Собственник не имеет достаточного количества знаний и опыта для развития бизнеса в этом сегменте.
• Бизнесмен не способен скрупулезно и постоянно поддерживать деятельность компании.
• Нет достаточной квалификации для удержания позиций салона на рынке.
• Увлечение владельца иными делами.

Для того чтобы в момент кризиса не бросить начатое, стоит нанять на работу управляющего. Конечно, с опытом работы. Он должен быть заинтересован в росте доходов компании. К тому же стоит прибегнуть к услугам профессиональной консалтинговой фирмы по управлению заведениями в сфере красоты.

Названы не все причины кризиса. Сфера красоты, как и любая другая отрасль, всегда сталкивается с различными трудностями. Неважно, какой кризис. Важно уметь выходить из него с малейшими потерями. Или вовсе без них.

Как выжить в период всеобщего кризиса

Кризис всегда заставляет людей экономить. На еде, развлечениях, отдыхе. Но бьюти-сферу, как правило, это не касается. Женщинам (да и некоторым мужчинам) хочется всегда выглядеть хорошо. Именно поэтому в такой сложный период многие активно вкладываются в свой облик. Некоторые видят в этом шанс найти новую работу или дополнительные источники заработка. Другие же таким образом стараются сохранить бодрое настроение и не упасть духом.

Конечно, от услуг мастеров не отказываются. Но в кризис перераспределяются клиентские потоки среди салонов разного уровня.
1. Премиум-сегмент. Такие салоны направлены на привлечение и обслуживание людей с высоким уровнем доходов. Конечно, и богатые люди теряют свои деньги в условиях кризиса. Новые не придут, но и постоянные клиенты никуда от вас не денутся. Шансы того, что они выберут салоны более низкого сегмента, стремятся к нулю. Уменьшение числа клиентов в высоком сегменте равно примерно 20 %.
2. Средний ценовой сегмент. Находится в плачевной ситуации. Многие клиенты, испугавшись кризиса, или уходят в более дешёвые салоны, или вообще отказываются от услуг. В кризисное время салоны среднего уровня теряют около 30 % посетителей.
3. Эконом-класс. Уменьшение потока клиентов не предвидится. Наименее обеспеченные посетители отказались от услуг салонов. Но пришли новые клиенты из среднего сегмента.

При изучении поведения клиентов в кризисное время руководителям стоит выстроить новый план действий. Именно новые решения помогут выжить без потерь в сложной ситуации. Салоны эконом-сегмента должны активно заниматься новыми клиентами и хорошо обслуживать старых. Премиум-сегмент должен сконцентрироваться на сохранении и восстановлении уже наработанной базы.

Привлечение клиентов в кризис

Даже несмотря на сложную финансовую обстановку, можно сохранить постоянных клиентов и обрести новых. Для того чтобы это сделать, нужно понять ключевые потребности клиента в этот момент.

В этот период люди:
1. Нуждаются в стабилизации ситуации, в безопасности.
2. Стараются экономить, покупать только необходимое.
3. Ищут поддержки, внимания, общения.
4. Хотят избавиться от стресса, переключиться.
5. Нуждаются в положительных эмоциях.
6. Хотят быть здоровыми и красивыми.

И помочь в исполнении всех этих желаний могут мастера вашей компании. Поговорить по душам, попить чай, сделать маникюр в подарок и так далее. Все эти мелочи, которые раньше были не так заметны, сейчас приобретают форму психологической поддержки.

Рекомендации по выживанию в кризис

Если кризис вас застал врасплох, воспользуйтесь проверенными временем советами.

Программы лояльности

Что нравится клиенту? Высокий уровень обслуживания и скидка. Если вы просто снизите стоимость своих услуг, многие откажутся от похода к вам. Ведь резкое снижение цены – довольно подозрительное явление. А если и качество также упало? К тому же после кризиса вновь вернуть цены на прежний уровень будет проблематично. Так можно и клиентов потерять.

Помочь клиенту сэкономить можно при помощи программы лояльности. К ней относятся:
• Накопительные карты.
• Комплексные программы для всей семьи.
• Услуги в качестве подарка.
• Дисконтные карты.

Этот метод позволяет не только сохранить старых клиентов, но и обрести новых. Не упускайте возможности баловать своих клиентов – поздравляйте их с праздниками, дарите милые безделушки, угощайте кофе во время процедуры. Такие вещи будут еще долго напоминать о приятных минутах в вашем салоне. Это заставляет вернуться еще не один раз.

Привлечение новых клиентов

Для того чтобы пополнить уже имеющуюся базу новыми клиентами, устраивайте различные акции.

1. Плати за стрижку, сколько хочешь. Очень заманчивое предложение. Если клиенту понравится, как его обслужили, он вернется.
2. Что нам дождик проливной? Акция подразумевает, что в дождливый день человек может выбрать одну из процедур – уход за волосами, маникюр, педикюр — со скидкой.
Необычный вариант. Но это и есть уникальное торговое предложение, которое заставит клиента вернуться к вам еще не раз. Вы уже качественно выделяетесь на фоне конкурентов.
3. Ночь в салонах. Если вы не можете уснуть без укладки, получите скидку на услуги. Бесплатная консультация мастера. Розыгрыш подарков от знаменитых марок, получение дисконтных карт.

Первое и единственное, что вы можете дать клиенту, помимо услуги, это ощущение безопасности и комфорта. Клиент должен быть расслаблен и всегда на позитиве. В этом и состоит ответственная работа коллектива.
Кстати, про коллектив. Его необходимо сохранить во время кризиса. Особенно это касается опытных и добросовестных сотрудников.

Как наладить обстановку внутри салона:
• Остановите панику, мотивируйте персонал.
• Убедите сотрудников, что кризис – это не повод убегать. Это, наоборот, возможность собраться вместе и провести командную работу.
• Учитесь экономить без потери качества.
• Терпеливо относитесь к тому, что доходы уменьшатся. Но это временные потери. При слаженной работе все нормализуется после окончания сложной ситуации.
• Не скрывайте от сотрудников истинное положение дел. Открыто обсуждайте с ними все трудности и планы по выходу из кризиса. Помните, что клиент чаще всего приходит именно к мастеру, а не в определенный салон. Теряя мастера, вы теряете его базу клиентов. А это скажется на жизнеспособности всей фирмы.

Не стесняйтесь признаться, что кризис и вас застал. В этом нет ничего постыдного. Наоборот, достойное проживание сложной ситуации даст вам новые знания и возможности. Клиенты будут доверять вам, ведь вы являетесь несомненным профессионалом.

Помните, что в непростые времена мелкому и среднему бизнесу легче подстроиться под новые экономические условия. Но только грамотному управленцу под силу вытащить себя за волосы в условиях всеобщей паники и неразберихи. Не теряйте специалистов, не отказывайтесь от их помощи. Пусть она и будет стоить вам немалых денег. Поверьте, вложения в знания и опыт окупятся быстрее, чем вы думаете.
«Де Юре Де Факто» станет для вас надежным и эффективным партнером по защите и продвижению интересов бизнеса. У нас вы сможете получить актуальные знания и обменяться бесценным опытом. Мы обсудим проблемы и методы их решения!

Выгода от клиентского сервиса

Увеличить выручку Академия клиентского сервиса
  1. Лояльность клиентов, увеличение доли рынка объема продаж.
  2. Рост прибыли.
  3. Более частые продажи. Более крупные продажи. Более дорогие заказы. Повторные заказы.
  4. Увеличение клиентской базы и количества новых клиентов.
  5. Сокращение бюджетов на маркетинг, рекламу, продви-
    жение.
  6. Уменьшение количества жалоб там, где жалобы вероят-
    нее всего. Разрешение большего количества жалоб. Сохра-
    нение клиентов.
  7. Хорошая репутация компании.
  8. Возможность выделиться на фоне конкурентов.
  9. Повышение трудовой дисциплины и производительности благодаря позитивному настрою клиентов.
  10. Улучшение отношений в коллективе: люди охотно об-
    щаются друг с другом, потому что у них хорошее настроение и они делают работу с удовольствием.
  11. Меньше недовольства, прогулов и опозданий.
  12. Снижение текучести кадров.

«Сарафанное радио»

Академия клиентского сервиса

Так называемое «сарафанное радио» для одних компаний является источником прибыли, а для других — убытка. Почему?
В ходе исследования компания TARP установила, что клиент, которого хорошо обслужили при покупке недорогого товара или услуги, рассказывает об этом в среднем 5 людям. Но об отрицательном опыте клиент рассказывает в среднем 9–10 людям. Т.е. каждый недовольный клиент — это в будущем недополученная прибыль.

Клиентский сервис — это важно!

Академия клиентского сервиса

Чтобы еще раз подчеркнуть важность качественного сервиса, повторю: качественный сервис удерживает клиентов,
которые у вас уже есть, привлекает новых клиентов и создает такую репутацию, которая вызывает у существующих и потенциальных клиентов желание сотрудничать именно с вашей компанией.

Что дает улучшение сервиса

Академия клиентского сервиса

Сервис умножает результаты, достигнутые рекламой и маркетингом. В основе этого эффекта – позитивное отношение к компании, которое создается у клиен-тов благодаря качественному личному обслуживанию и мотивирует их рекомендовать компанию другим людям.
Если рекламу дает компания, клиенты которой довольны
обслуживанием и продуктами, то её прибыль стремительно растёт. Но если сотрудники регулярно заставляют клиентов ждать, а потом ещё и не могут оказать квалифицированную консультацию, то какой бы дорогостоящей и активной не была реклама — компания проиграет.

Клиентский сервис и миссия компании

Академия клиентского сервиса

Одной из задач маркетолога является то, чтобы компания направляла свою деятельность на решение проблем клиентов, а не занималась исключительно продвижением собственных товаров.

С каждым годом всё больше компаний заморачиваются над формулировкой своей миссии. Настолько ли это важно, чтобы тратить на это кучу времени? Формулировка миссии в виде краткого утверждения может помочь пробудить чувства общей цели в коллективе, представить принципы, которыми будут руководствоваться при принятии решений, помочь в определении приоритетов работы и направление развития компании. В тоже время, неудачно построенное утверждение миссии, особенно те, в которых нет ничего кроме «мир во всём мире» , могут принести больше вреда, чем пользы, вызывая насмешки ваших сотрудников и даже клиентов.

Эффективная миссия должна раскрывать такие моменты:

Стратегическое намерение или ведение того, чего хочет добиться организация в обозримом будущем

Должны быть понятны ценности организации, которые задавали бы морально-этический тон во всех её сферах.

Отличительные умения организации. Они должны четко определять то, что отличает компанию от других компаний того же типа, что является отличительной сущностью вашей организации. Для многих компаний это не просто, но сделать это необходимо. Компания должна объяснить свою индивидуальность, т.е. по сути ответить на вопрос: почему она существует как отдельная единица и что в ней особенного. Определение рынка относительно целевых клиентов, которые ваша компания стремится обслужить и функции и потребности этих клиентов, которые вы планируете обслуживать.

И наконец, миссия должна чётко разъяснить, какое положение занимает или намерена занять ваша компания на рынке. Это результат увязки определение рынка с отличительными навыками и умениями организации. 

Дальше, как только организация определит свою цель, можно приступать к выработке маркетинговой стратегии, которая поможет достичь этой цели. Можно рассматривать разработку маркетинговой стратегии в трёх главных уровнях: создание базовой стратегии, создание конкурентного позиционирования компании и внедрение стратегии. 

Любая компания могла бы составить длинный список ресурсов, которые есть у неё в распоряжении. Однако не все они будут одинаково полезными для выработки маркетинговой стратегии. Вашими ресурсами могут быть сеть распределения, послепродажное обслуживание, скорость доставки. Другими словами, при анализе ресурсов компании, нужно ответить на важный вопрос: можно ли будет использовать данный ресурс на рынке для создания высочайшей ценностью для клиентов.

Знание продукта — часть сервиса

Сервис дизайн курсы

На сколько хорошо ваши менеджеры знают то, что продают? На сколько квалифицированна их консультация? Запомните: ваши менеджеры должны знать о товаре ВСЁ! Начиная от того, как он выглядит, из чего состоит и кому подходит и заканчивая, какой он на вкус и запах. И не важно, продаёте вы булки, бетон или шины для авто. Ваши менеджеры должны отвеетить на любой вопрос, касающийся товара.

Работайте в удобное для клиентов время

Сервис дизайн курсы

Представьте себе ситуацию, что все продуктовые магазины, аптеки и заправки будут работать с 9:00 до 18:00. Вам понравится такой график? Думаю, что нет. Определите то время, когда вашим клиентам удобно у вас покупать. Увеличение рабочего дня на час может обеспечить вам дневную прибыль.

Сервис, как поддержка продаж

Сервис дизайн курсы

В компаниях, где функция сервиса – поддержка продаж,
сотрудники должны задавать себе следующие вопросы:
● Как обработать этот заказ быстрее?
● Как доставить его быстрее?
● Как улучшить мою работу, чтобы помочь клиенту?
● Как повысить качество продукта за счет обслуживания?
Руководителям среднего и низшего звена приходится регулярно контролировать своих сотрудников, чтобы те не забывали дисциплинировать себя и задавать себе эти вопросы. Но стоит менеджерам ослабить давление, и качественный сервис мгновенно исчезает.

Понятие сервис для всех разный

Сервис дизайн курсы

На низшем уровне обслуживания – это то, на что клиент не имеет права, но что вы можете дать ему как подарок.
На более высоком уровне сервис предполагает некоторое внимание к взаимодействию с клиентами, но только
в случае возникновения проблем («Не чини, пока не сломалось»). На высшем уровне цель сервиса – дать клиенту больше, чем он ожидает.


Функции сервиса

Сервис дизайн курсы

Сохранить имеющихся клиентов, привлечь новых и создать у всех клиентов желание и потребность продолжать сотрудничество с вашей компанией. Иными словами, задачи качественного сервиса:


● поддержание клиентской базы;
● развитие клиентской базы.


С точки зрения отношений качественный сервис – это:
● заботливость;
● вежливость;
● честность;
● готовность помочь;
● оперативность;
● доступность;
● дружелюбие;
● знания;
● профессионализм.

Что такое качественное обслуживание клиентов?

Сервис дизайн обучение

Несомненно одно: представления клиентов о качественном обслуживании радикально изменились. Сегодня это
определение включает удобное месторасположение, широкий ассортимент, лидерство в товарной группе и оперативность, а подчас и конкурентоспособные цены.
Но глубинная природа обслуживания осталась неизменной. Люди хотят от сотрудников компании вежливости, знания продукта, помощи и энтузиазма.
Качественный сервис – это концентрация всех ресурсов
и всех сотрудников компании на удовлетворении клиентов.
Именно всех сотрудников, а не только тех, которые непо-
средственно общаются с клиентом – лично, по телефону или
через Интернет.
Сервис – это все: продажи, складское хозяйство, достав-
ка, товарно-материальные запасы, обработка заказов, кадры,
отношения с сотрудниками, установка и монтаж, корреспонденция, выставление счетов, продажи в кредит, финансы и
бухучет, реклама и связи с общественностью, обработка данных и т. д. Элемент обслуживания есть во всем, что делает каждый сотрудник в компании, потому что в итоге любая
деятельность влияет на реальное или воспринимаемое качество продукта или услуги, приобретаемых клиентом.

Опасное заблуждение

Клиентский сервис обучение

К сожалению, многими компаниями управляют «фанаты цифр», которые не понимают ценности постоянных клиентов. А ведь клиенты приходят в компанию годами, да ещё и рассказывают своим друзьям, как с вами приятно иметь дело.
Но самая большая опасность скрывается в убеждении, что на место одного отказавшегося клиента прийдёт 10 новых. Это абсолютно не так! На всех рынках ограниченое число клиентов и потерять хотя бы одного — достаточно критично даже если у вас их сотни тысяч.

Лидерство на рынке

Клиентский сервис обучение

Если в компании начинают понимать, что клиенты –тоже
люди, и качеству обслуживания начинают уделять не меньше
внимания, чем финансовым расчетам, это означает, что компания на верном пути к созданию устойчивого конкурентного преимущества и доминированию на рынке. На пути, который приносит деньги.

Клиентский сервис для салонов красоты и кабинетов мастеров.

Клиентский сервис

Клиентский сервис начинается с CRM, а именно, с грамотной записи клиентов. Записывать ручкой в блокнот — замечательно, но если вы хотите развиваться и не терять связь со своими клиентами, нужно внедрять CRM.

CRM-система (Customer Relationship Management или Управление отношениями с клиентами) — это — прикладное программное обеспечение для организаций, предназначенное для автоматизации стратегий взаимодействия с заказчиками (клиентами), в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путем сохранения информации о клиентах и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес-процессов и последующего анализа результатов.
Из определения видно, что CRM — это часть структуры клиентского сервиса.
CRM систем существует огромное количество. Ниже представлен список из наиболее используемых для салонов красоты и кабинетов мастеров.


Битрикс24
Крупнейший интранет: CRM и соцсеть компании одновременно. Универсальна: можно организовать службу поддержки, автоматизировать все бизнес-процессы или использовать как личный органайзер. Есть полноценная бесплатная версия.


UNIVERSE-Красота
Программа позволяет решать практически все задачи в салоне красоты: ведение клиентов, запуск системы лояльности, расчет заработной платы персоналу, складской и финансовый учет, запуск онлайн сервисов — онлайн запись, смс-рассылки, онлайн карты.


BloknotApp
Онлайн запись;календарь;график сотрудников;клиентская база; отчеты по сотрудникам,товарам и услугам;просчет зарплат;SMS; склад;приход-расход товара и материалов;дни рождения клиентов;наличный и безналичный расчет;медицинская карта клиента,фото,оплата сертификатами, предоплата


1С:Салон красоты
CRM система 1С:Салон красоты — это мощное, современное и легкое в освоении решение для управления как сетями, так и небольшими салонами, парикмахерскими, соляриями и SPA.


YCLIENTS – онлайн-запись и автоматизация сферы услуг.
Мощная и понятная в использовании облачная платформа объединила в себе опыт крупнейших сетей и лидеров рынка.


CleverBox CRM – облачная платформа для управления beauty-бизнесом, созданная в коллаборации владельцев салонов красоты и профессиональных разработчиков.



Premium Bonus
Автоматизированная CRM-система для автоматизации маркетинга и управления программой лояльности в один клик.


Integrica Beauty CRM
Сервис автоматизации салонов красоты и частных мастеров (от 4грн. в день). Календарь, запись через Telegram бота, склад, гибкая система оповещений. Интеграции с сервисами рассылки СМС.


Beauty Pro
Это многофункциональная программа для автоматизации салона красоты, центра косметологии, SPA, парикмахерской.


Упорядочивайте и развивайте свой бизнес. Ваши клиенты это оценят.

Отношения внутри компании

Сервис дизайн

Немаловажным является тесное взаимодействие между отделами. Чтобы все сотрудники стремились к общей цели –
предложить клиентам высококачественные продукты и, как
следствие, завоевать их лояльность. Разные подразделения
помогают друг другу, а не тянут одеяло на себя.

Обучение

Сервис дизайн

Сотрудники тщательно обучаются тому,
как реализовать стратегию сервиса, отвечающую конкретным нуждам и запросам ваших клиентов. К сожалению, компании обычно пренебре-
гают обучением своих сотрудников искусству обслуживать
клиентов, хотя именно этот подход мог бы больше отразиться на прибыли, чем все остальные усилия.

Заметное улучшение качества обслуживания.

Сервис дизайн

Сервис улучшается настолько, что клиенты замечают это и,
как следствие, считают, будто качество продукта также улучшилось. Обслуживание клиентов в вашей компании должно стать заметно лучше, чем у
конкурентов.

Приверженность руководства.

Клиентский сервис обучение

Это главная предпосылка для успеха программы повышения уровня обслуживания. Не надо прибегать к громким рекламным лозун-
гам, проповедующим обслуживание клиентов в стиле «Мы
вас любим», если высшее руководство не верит в индивидуальный подход к каждому клиенту и качественный сервис столь же искренне и сильно, как в семейные ценности или прибыль. Все слова и поступки топ-менеджеров должны свидетельствовать об их приверженности заяв-
ленному принципу. За многие годы работы в
области обучения обслуживанию я до сих сталкиваюсь с обслуживанию пустымисловами.

Вы недооцениваете роль клиентского сервиса

Клиентский сервис обучение

Одна из главных проблем заключается в том, что руководители не желают рассматривать обслуживание клиентов как
маркетинговую стратегию. Многие склонны считать его чем-то вроде послепродажного обслуживания, относящегося к
совершённой сделке, а не к будущим продажам.
Но сейчас становится всё более очевидным то, что для многих компаний
повышение качества сервиса является более эффективным инструментом увеличения объема продаж и прибыли,
чем маркетинг, продвижение или реклама. И я уверена,
что в компаниях, где разработаны продуманные, грамотные
стратегии работы с клиентами, это направление деятельности приносит больше чистой прибыли, чем научные исследования и разработки, внедрение новых продуктов и оборудования, широкий ассортимент, продажа в кредит и любые
другие стратегии.

Постоянные клиенты = постоянный доход

Клиентский сервис обучение

Согласно исследованию Американской ассоциации менеджмента (American Management Association), постоянные клиенты, которые покупают у вас
снова и снова, потому что им нравится обслуживание, обеспечивают в среднем 65 % оборота компании.

Клиентский сервис это продажа

Клиентский сервис обучение

К сожалению, не во всех компаниях понимают, что обслуживание клиентов – это, по сути, продажи. Почему? Да потому, что хорошее обслуживание заставит клиента приходить к вам чаще и покупать у вас больше.

Почему клиентский сервис так важен?

Клиентский сервис обучение

Сегодня, в условиях жесткой рыночной
конкуренции, решающим фактором для
долгосрочного процветания компании становятся
прочные доверительные отношения с клиентами.
Качественное обслуживание клиентов – не
только одно из конкурентных преимуществ,
во многих сферах деятельности это стало
единственным конкурентным преимуществом.
Качество обслуживания – новый стандарт, по
которому клиенты судят о качестве продукта. Именно клиентский сервис может быть основой стратегии вашей компании.

Как расширить рынок?

Сервис дизайн

Я достаточно часто сталкиваюсь с таким вопросам. Так как же расширить рынок? Существует несколько способов:
За счет новых пользователей
За счёт увеличения увеличения частоты использования и новых использований (но ни в коем случае не в ущерб качеству)
За счет новых продуктов.

Пример базовой стратегии

Сервис дизайн

Базовая стратегия компании-это утверждённые способы достичь своих целей. К примеру, компания ставит перед собой цель-стать лидером рынка. Тогда базовая стратегия может строиться на использование новейших технологий или на улучшение обслуживания, или на более высоком качестве продукции. Базовая стратегия использует преимущества ключевых умений

Конфликт целей

Сервис дизайн

Разрабатываются долгосрочные маркетинговые цели (к чему компания стремится) и краткосрочные цели (что нужно сделать, чтобы достичь и долгосрочных целей). Обычно, долгосрочной целью компании является- занять лидирующее положение на рынке, А краткосрочной-максимизация прибыли. Однако, эти две цели становятся в конфликт друг с другом. И самый большой парадокс заключается в том, что работу маркетолога оценивают по годовым, а не долгосрочным результатом работы. Следовательно, они, скорее всего, займутся достижением краткосрочных целей-получением прибыли, не будут работать над созданием более прочного положения на рынке.

Базовая стратегия

Сервис дизайн

В основе базовой стратегии лежит определение ключевых факторов успеха (ещё иногда их называют критическими факторами успеха) . Это те факторы, которые критичные для функционирования компании. Обычно их определяют сравнивая успешные и убыточные компании конкурентов. После того, как компания определила свои умения, рыночные возможности и угрозы, ключевые факторы успеха в своей отрасли и роль конкретных продуктов в общем портфеле компании, необходимо установить свои маркетинговые цели.

SWOT анализ. Для чего он?

Сервис дизайн

Ситуационный анализ преследует две цели:
Он стремится выявить наиболее существенные факторы, которые влияют на компанию, даёт оперативную сводку для руководителей по ключевым вопросам.
Он показывает, где сильные и слабые стороны совпадают с внешними угрозами и возможностями и помогает выработать стратегию.

Анализ ресурсов организации

Сервис дизайн

Любая компания могла бы составить длинный список ресурсов, которые есть у неё в распоряжении. Однако не все они будут одинаково полезными для выработки маркетинговой стратегии. Вашими ресурсами могут быть сеть распределения, послепродажное обслуживание, скорость доставки. Другими словами, при анализе ресурсов компании, нужно ответить на важный вопрос: можно ли будет использовать данный ресурс на рынке для создания высочайшей ценностью для клиентов.

Маркетинговая стратегия

Сервис дизайн

Как только организация определит свою цель, можно приступать к выработке маркетинговой стратегии, которая поможет достичь этой цели. Мы можем рассматривать разработку маркетинговой стратегии в трёх главных уровнях: создание базовой стратегии, создание конкурентного позиционирования компании и внедрение стратегии.

Составляющие миссии

Сервис дизайн

Эффективная миссия должна раскрывать такие моменты:
Стратегическое намерение или ведение того, чего хочет добиться организация в обозримом будущем
Должны быть понятны ценности организации, которые задавали бы морально-этический тон во всех её сферах.
Отличительные умениея организации. Они должны четко определять то, что отличает компанию от других компаний того же типа, что является отличительной сущностью вашей организации. Для многих компаний это не просто, но сделать это необходимо. Компания должна объяснить свою индивидуальность, т.е.по сути ответить на вопрос: почему она существует как отдельная единица и что в ней особенного. Определение рынка относительно целевых клиентов, которые ваша компания стремится обслужить и функции и потребности этих клиентов, которые вы планируете обслуживать.
И наконец, миссия должна чётко разъяснить, какое положение занимает или намерена занять ваша компания на рынке. Это результат увязки определение рынка с отличительными навыками и умениями организации.

Миссия компании

Сервис дизайн

С каждым годом всё больше компаний заморачиваются над формулировкой своей миссии. Настолько ли это важно, чтобы тратить на это кучу времени? Формулировка миссии в виде краткого утверждения может помочь пробудить чувства общей цели в коллективе, представить принципы, которыми будут руководствоваться при принятии решений, помочь в определении приоритетов работыт и направление развития компании. В тоже время, неудачно построенное утверждение миссии, особенно те, в которых нет ничего кроме «мир во всём мире» , могут принести больше вреда, чем пользы, вызывая насмешки ваших сотрудников и даже клиентов.

Конкуренты пришли откуда не ждали

Клиентский сервис

Если вернуться к примеру с газонокосилкой, то получится, что конкуренты пришли откуда не ждали.
Интересно?
Вспомните про истинную потребность человека, покупающего газонокосилку. Это трава не больше определённой высоты. Следовательно, новый сорт травы, которая не растет выше, например, 3 см, может составить серьезную конкуренцию газонокосилкам. А как же ещё более глубокая потребность? Красивый, ухоженный газон. Даже здесь есть конкуренция с неожиданной стороны — ландшафтный дизайн. Может же появится тренд оформление участков без использования травы. И это не фантазии. Одним из направлений маркетинга розничных продаж в гастрономии является управление в категориях. Слышали о таком? Розничные торговцы выделяют категории из потребностей клиентов, а не из брендов производителей. Простыми словами это выглядит так:
Производитель производит картофельные чипсы.
Розничный торговец продаёт солёную закуску.
Клиент покупает ужин.
Если смотреть на рынок со стороны клиента, то можно получить совсем другое представление о рыночных возможностях, угрозах и конкуренции.

Клиенты не покупают продукт

Клиентский серви

На данный момент всё больше маркетологов пытаются донести этот базовый принцип маркетинга до владельцев компаний. Клиенты покупают не продукт, а то, что этот продукт может сделать для них. Т.е. решение их проблем. Вспомните пример про газонокосилку. Другими словами, клиентов не столько интересуют технические характеристики, сколько польза, которую они могут получить от  приобретение и использование вашего продукта или услуги.

Маркетинг сложнее чем вы думаете

Клиентский сервис

Маркетинг слишком важная сфера, чтобы её можно было предоставить одному человеку или даже отделу. Одним из самых распространенных заблуждений является: найти очень хороших маркетологов, которые умеют отлично делать SWOT анализ и рассчитывают долю рынка до трёх знаков после запятой, но… очень слабо представляют, что компания продает и не могут влиять на другие подразделения, т.е.существуют сами по себе.

Где конкурировать

Клиентский сервис

Конкурируйте только на тех рынках, где вы можете добиться преимущества. Выбор рынка — одна из ключевых задач любой компании. Компания выбирает где она будет конкурировать и куда будет направлять свои ресурсы. При выборе рынка рассматривается множество факторов, в том числе и такой, как степень привлекательности. Но особенно важным является другой вопрос: достаточно ли у вас умений, знаний и ресурсов, чтобы конкурировать на выбранном рынке?
Существует огромное количество несостоявшихся компаний, которые соблазнились привлекательностью рынка, но после конкурентной борьбы поняли, что у них нет реальных возможностей для существования на этом рынке.

Ориентируйтесь на нужды потребителя

Клиентский сервис

Как бы банально это не звучало, но нужно определить истинные потребности ваших клиентов и стремиться удовлетворять именно их. Приведу простой пример:
человек покупает газонокосилку. Для чего? Если искать и рассматривать истинные потребности, ему не нужна конкретно газонокосилка, ему нужно, чтобы на его участке трава была одинаковой высоты. А если копать еще глубже, то ему нужен красивый ухоженный газон. Вот это и есть его истинная потребность, которую он пытается удовлетворить покупая газонокосилку.

Интересные вопросы

Стратегия клиентского сервиса

О которых мало кто думает при разработке маркетинговой стратегии:
В каком бизнесе вы работаете?
В каком бизнесе вы могли бы работать?
В каком бизнесе вы хотите работать?
Что вам необходимо сделать, чтобы попасть в этот бизнес и закрепиться в нём?

Маркетинг основанный на ресурсах

Стратегия клиентского сервиса

Это «золотая» середина между двумя подходами, которые описаны ранее. При таком подходе фирма разрабатывает своию маркетинговыую стратегиию, одинаково учитывая требования клиентов и свои способности обслуживать их, а также постоянно анализирует рынок, на котором работает.

Маркетинг продающий товар

Стратегия сервис дизайна

При таком подходе организация сосредотачивает свою деятельность на уже созданном им товаре или услуге и ищет новые способы убеждения покупать именно у них.
Простыми словами это можно описать так: у вас есть продукт или услуга, который чем-то отличается от того, что есть у конкурентов. Главное — заставить клиентов купить. При таком подходе цели у фирмы выглядят так:
развивать компанию, обеспечивать превосходство ассортимента над конкурентами, стать самой эффективной фирмой во всём и поддерживать хорошую рентабельность.
Примечательно то, что в ней нет ни одного упоминания о клиентах. Всё строится на том что делает и что хочет получить фирма.

Виды маркетинга

Клиентский сервис обучение

Как ни странно, существует несколько видов маркетинга.

Как основные —

Сущность и основные виды маркетинга

  • Конверсионный маркетинг …
  • Стимулирующий маркетинг …
  • Развивающий маркетинг …
  • Ремаркетинг …
  • Синхромаркетинг …
  • Поддерживающий маркетинг …
  • Демаркетинг …
  • Противодействующий маркетинг

Не забывайте о качестве своих товаров

Качественный клиентский сервис

Ни одна реклама не спасет ваш бизнес, если вы будете продавать некачественный товар. Ни один бюджет не покроет тот негатив, который выльется на вашу голову при некачественном продукте, какой бы хорошей реклама не была. Если вы продаёте какашку- вы не продержитесь на рынке  долго.

Неоправданные ожидания — то, что отпугивает клиентов

Качественный клиентский сервис

Весь секрет (продаёте вы одежду, автомобили, мебель или рекламу) состоит в определении 3 наиболее важных для клиента вещей:
Платит ли он больше, чем ему говорили изначально?
Получает ли он во время то, что ему пообещали?
Получает ли он то, что ожидает получить?
Если клиент ожидал одно, а получил другой-для вашей компании он потерян.

НЕ бывает слишком хорошо

Клиентский сервис

Ваши конкуренты непрерывно следят за вами. Любое ваше улучшение, нововведение будет скопировано. Может быть, на следующий день, может быть, через месяц, может быть, через пол года . Но, запомните: Вы всегда должны развиваться . Вы должны постоянно думать о том, как улучшить свой сервис, как улучшить качество своего продукта, как улучшить свои взаимоотношения с клиентом . Как только вы ввели какую-то новинку, сразу думайте о том, какой следующий шаг вы сделаете. Ваши конкуренты вас догоняют. Это непрерывный процесс. Если вы не будете улучшаться — вы останетесь позади. Пусть это звучит банально, но это факт: если вы не становитесь лучше — вы становитесь хуже. Всегда найдётся более активный, более амбициозный и более находчивый конкурент, который обскачет вашу компанию.

И так сойдёт — не прокатит

Построение клиентского сервиса

Обслуживание уровня «сойдёт и так» не принесет успеха. Это факт. Когда дело доходит до предоставления услуг, у вас нет выбора: вы должны либо улучшать обслуживание, либо закрывать лавочку. Качественный сервис, качественное обслуживание — это та фишка, которая может вывести ваш бизнес на новый уровень, то, что может сделать вас лидером. Посмотрите вокруг, проанализируйте свою целевую аудиторию, поймите, что для них важно в предоставлении вами ваших услуг.

Умейте слышать своих клиентов

Клиентский сервис

Определите, на какие моменты стоит обращать внимание в первую очередь и какие вопросы по контролю качества своей работы стоит задавать клиентам. Например, если у вас такси, то естественно, скорость с которой перезвонит ваш оператор крайне важна. Если у вас бизнес — доставка питьевой воды, то пунктуальность приезда грузчика с водой является ключевым моментом. Если у вас пошив одежды, то для клиента крайне важно чтобы ваши швеи были настолько профессиональными, чтобы человеку не пришлось каждый день ездить на примерку.

Процесс создания ценности

Сервис дизайн

Здесь анализируются и разрабатывается стратегия закупок, планируются новые продукты и услуги, проектируются каналы распределения и выбираются стратегические партнеры. В конечном счёте, разрабатывается предложение.

Сложная задача

Сейчас перед вами стоит реальная сложная задача: уйти от маркетинга только на словах и заняться делом, тем, что приносит устойчивая долгосрочное конкурентное преимущество, что будет приносить прибыль и поднимет ценность для ваших клиентов. Справиться с этой задачей можно при участии отдела маркетинга или без него, но для этого однозначно нужно будет разработать маркетинговую стратегию на основании глубокого анализа рынка и ваших клиентов. Успех зависит от того, сможете ли вы понять запросы ваших клиентов и правильно на них отреагировать.

Устойчивая стратегия

По названию понятно, что компания, принявшая эту стратегию, добивается устойчивых результатов работы на долгое время за счет создания особых ценностей для клиентов и построения долгосрочных отношений с ними.

Рациональная стратегия

Некоторые компании добиваются краткосрочных результатов за счет создания новых продуктов более высокого качества или значительно более дешевых, чем у конкурентов. Ярким примером таких стратегий являются технические новинки (гаджеты) . Такие стратегии имеют слабое место: они не дают устойчивого конкурентного преимущества.

Немногим под силу

Мало кому удается продвинуться дальше краткосрочной рекламной деятельности, хотя только долгосрочная маркетинговая стратегия формирует устойчивую ценность для клиентов.

Слова расходятся с делом

К сожалению, пока всё ещё большая часть руководителей оценивают успех своей компании по финансовым показателям, хотя и заявляют, что основным критерием оценки является степень удовлетворения клиентов.

Маркетинг — ответственность собственника

Сразу же хочу отметить, что маркетинг компании, разработка и реализация маркетинговой стратегии — это работа не одного человека — маркетолога и даже не всего отдела маркетинга. Это работа всей организации в целом и каждого руководителя в частности.

С чего мы начнем

А начнем мы с определения маркетинга. Если раньше считалось, что маркетинг — это новое определение процессов продаж и рекламы, то сейчас маркетинг строится на выявлении и удовлетворении потребностей клиентов. Чувствуете разницу?

Исчерпывающий гайд по неймингу

Бренд Нейминг

Всем, у кого есть дети, наверняка хорошо запомнилось, сколько споров возникает в попытках дать имя ребенку. Дать имя торговой марке ничуть не проще. Что для нас имя? Визитная карточка, которая носится как минимум 14 лет, после чего при желании можно провести ребрендинг. Так и название торговой марки должно быть элементом идентификации и трамплином для завоевания рынка. И поэтому оно должно быть, как минимум, уникальным. Сравните, как звучит ФЛП «Иванов» и Туристическое агентство «Улет». Кроме того, помня о том, что имя должно быть визиткой, попробуйте сделать нейминг более очевидным. Лучше, если служба доставки воды будет называться не «Старт», а «Водовоз». Если же этого не удается достичь, на помощь должен прийти дескриптор – емкое, краткое, лаконичное описание бренда. Допустим, бренд «Мармеландия» имеет не совсем однозначный посыл. Если мы добавим дескриптор «Территория детства», станет понятно, что речь идет не о производстве кондитерских изделий, а о детском развлекательном центре либо специализированном магазине для малышей.

Читайте дальше, и вы поймете, почему такие названия как Blue Water, VAB Банк или Mitsubishi Pajero нельзя назвать идеальными.

Составляем план работ

Условно работу по созданию имени для бренда можно разделить на три разных процесса:

1. Маркетинговый

Это первый этап, который включает в себя исследование и анализ целевой аудитории, конкурентов, их нейминга. После отбора вариантов названия необходимо провести исследование для изучения восприятия нового бренда потребителями.

2. Лингвистический

Подбор вариантов названия торговой марки путем проведения мозговых штурмов, использования специальных инструментов и привлечения экспертов. Когда останется несколько основных вариантов, нужно будет провести семантический анализ каждого, протестировать их благозвучность на всех языках, которые необходимы будут в работе.

3. Юридический

Это важный этап, связанный с проверкой допустимости того или иного варианта нейминга в принципе и с регистрацией товарного знака в официальном порядке.

Критерии успешного нейминга:

  • Легко запоминается;
  • Успешно конкурирует с другими названиями, потому что их очень трудно перепутать;
  • Вызывает стойкие ассоциации с соответствующим товаром или услугой;
  • Не вызывает негативных эмоций у целевой аудитории;
  • Работает на опережение, допуская выход на новые рынки, расширение ассортимента и т. д.
     

Самые простые способы придумать название для своего бренда

1. По имени учредителя компании

Что может быть проще, чем назвать бренд своим именем или фамилией? Именно так и поступают многие. Потому стоит взвешивать все плюсы и минусы такого варианта, оценивать нюансы своей ниши и конкуренцию на рынке. Сравните автомобили, названные по имени Генри Форда, и тысячи парикмахерских «Татьяна» по всему миру. Этот путь может привести к успеху, а может и начисто лишить ваш бренд уникальности. Главное, чтобы название легко читалось, произносилось и не повторяло уже существующие на рынке.

2. Комбинирование слов

Несколько слов, или их отдельных частей можно удачно скомбинировать, дав бренду оригинальное и неизбитое имя. Здесь нужно проследить за тем, чтобы название не получилось абсурдным или неоднозначным по звучанию. Сравните как звучит бренд кофе «Nescafe» (Nestle и Cafe) и PR-агентство «Who Represents».

3. Аллитерация

Использование ритма и рифмы помогает сделать название бренда запоминающимся. Coca-Cola, M&M’s, Chupa-Chups – отличные примеры успешного нейминга с использованием данного принципа. Благозвучность, уместность и легкость в произношении здесь важны как никогда.

4. Аллюзия или намек

Название может намекать или содержать прямую отсылку ко всем известному факту, персонажу или историческому событию. Например, шоу X-фактор вызывает ассоциации со всем известным Мистером X. Чтобы такой нейминг был удачным, очень важно балансировать на тонкой грани между банальной очевидностью и слишком сложным ребусом.

5. Аналогия

Удачная ассоциация, с которой будет связано название бренда, способствует быстрой узнаваемости и запоминаемости имени. Хороший пример – это шоколад с кокосовой начинкой Bounty, названный по имени тропических островов. Неудачный – название Твин Пикс для жилого комплекса, к которому так и хочется добавить слоган «Мы знаем, где убили Лору Палмер».

6. Название-акроним или сокращение

Если избежать длинных официальных названий не получается, аббревиатуры приходят на помощь. Всем известны IKEA (Ingvar Kamprad Elmtaryd Agunnaryd) или IBM (International Business Machines). Но здесь стоит понимать, что аббревиатура не всегда работает самостоятельно, без расшифровки, особенно, если это сложный шифр в стиле РОГУМВД.

7. Добавление масштаба

Если имеется рядовой продукт, мало чем отличающийся от конкурентов, один из способов сделать бренд уникальным – это подчеркивание его превосходства. К примеру, Burger King – не просто бургер, а король бургеров. Но будьте осторожны, потребителей уже порядком утомили всяческие «империи мебели» или «планеты дверей», особенно, если это не имеет ничего общего с реальным масштабом и качеством предлагаемого продукта.

8. Звукоподражание

Отсылка к междометиям как название торговой марки – это оригинально и креативно. Примеров масса – от детского питания Агуша до сухариков ХрусTeam и газировки Schweppes. Если такие ассоциации уместны и передают суть, то этот способ может быть весьма удачным. Главное, чтобы они были позитивными и понятными.

9. Использование оксюморона

Это не столь популярный способ нейминга, однако достаточно интересный. Он подразумевает использование в названии бренда шутливой или противоречивой фразы, например: Lowe Alpine или Маленький взрослый. Однако название не должно быть откровенно бредовым без всякой смысловой нагрузки вроде Сухой воды. В приведенных выше примерах оксюморон обоснован. Lowe Alpine переводится как «Низкие Альпы», что должно говорить потребителям о легкости восхождения вместе с их продукцией сравнимым с прогулкой по парку. С Маленьким взрослым все еще очевиднее. Название подчеркивает определенный стиль детской одежды, представленной в данном магазине.

10. Абстрактные слова

Вариант, когда название бренда не имеет ничего общего с его свойствами, достаточно рискованный. Однако такие бренды как Adobe и Apple пользуются мегапопулярностью. Иногда стоит просто оглянуться вокруг, чтобы придумать одновременно простое и гениальное название.

Как надо и как не надо делать

Когда в итоге мозговых штурмов, опроса экспертов и подбора аналогий остается один или несколько вариантов для названия своего бренда и успех, казалось бы, неминуем, стоит вспомнить еще несколько важных нюансов:

  • Значение слова. Вернее, все значения. Понятно, что брачное агентство хочется назвать Брак на небесах, но задумайтесь о двузначности такого названия.
  • Проверьте значение слова на иностранных языках, которые вам будут нужны в работе. Теперь понятно, почему в русскоязычном сегменте рынка использование для минералки названия Blue Water – это не лучшая идея? Аналогично с автомобилем Mitsubishi Pajero в испаноговорящих регионах.
  • Транслитерируйте оригинальное название бренда на иностранные языки. В русском языке достаточно много слов, с буквой «щ», которая содержит в себе два звука [шч]. На немецком их можно записать только так [schtsch]. А теперь давайте транслитерируем такое обычное слово как «защищающий». Немецкий вариант – «zaschtschischtschauschtschii». Впечатляет?
  • Легкость в произношении. Пожалуйста, не называйте своей бренд Грезоблаженствующим фельдъегерем, иначе произнести это будет не легче, чем в ситуации выше.
  • Проверьте легкость склонения выбранного варианта. Если он не склоняется вообще, тем лучше.
     

FAQ по регистрации товарных знаков в Украине

Только зарегистрировав название своего бренда, владелец получает исключительные права на его использование и обеспечивает надежную защиту от недобросовестных конкурентов.

1. Что дает регистрация торговой марки?

Во-первых, владелец бренда получает возможность соответствующим образом маркировать свою продукцию, использовать имя торговой марки в деловой документации, в рекламных материалах, при регистрации доменного имени. Во-вторых, владелец торговой марки оставляет за собой право разрешать либо запрещать другим лицам без своего согласия ее использование.

2. Какая информация и документы необходимы для регистрации торговой марки?

  • Логотип бренда;
  • Паспортные данные для физических лиц или полное наименование, юридический адрес, код ЕГРПОУ для юридических;
  • Доверенность на представление интересов заявителя(ей), оформленная соответствующим образом;
  • Список товаров и/или услуг, для которых предполагается регистрация торговой марки.
     

3. Какие сроки регистрации торговой марки?

Обычно процесс регистрации продолжается полтора-два года в случае стандартной процедуры или три-четыре месяца при ускоренной.

4. Как минимизировать вероятность отказа в регистрации торговой марки?

Для того чтобы регистрация прошла без затруднений, стоит сделать следующее:

  • Проверить охраноспособность торговой марки (согласно «Закону Украины об охране прав на знаки для товаров и услуг»);
  • Удостовериться, что торговые марки с идентичным или похожим названием не зарегистрированы и не поданы ли на регистрацию (так называемая полная проверка в Укрпатенте).

Как увеличить выручку

Как увеличить выручку

В условиях кризиса и конкуренции это один из наиболее важных вопросов для предпринимателей.

Из чего состоит выручка? Она состоит из произведения четырех показателей: количество лидов*конверсию*средний чек*количество сделок, которые совершил один клиент за отчётный период. Как можно увеличить выручку? Самый очевидный ответ: увеличить хотя бы один из показателей. 

А теперь рассмотрим этот вариант. 

Увеличить количество лидов. Если у вас низко конкурентная тематика — это вполне возможно. Но, к примеру, в бизнесе по установке кондиционеров или пластиковых окон, один новый лид обходится компании в две сделки. Высокая стоимость лида характерна и для интернет-магазинов. Всем уже давно известно, что привлечение каждого нового лида обходится компании дороже предыдущего. Таким образом, есть риск не только не увеличить выручку, но и уйти в минус.

Увеличить процент конверсии. В некоторых низко конкурентных тематиках можно достаточно просто увеличить конверсию с 5% до 15%, но опять же, если у вас интернет-магазин, то увеличить конверсию с 1% до 2% практически невозможно. Это очень долгая и кропотливая работа с вашим сайтом, его анализом, экспериментами и доработками. 

Средний чек. Есть два способа увеличить средний чек: продать клиенту ещё что-то, помимо его основной покупки и продать товар более дорогой, чем тот, за которым изначально пришёл клиент. 

Здесь многое зависит от ваших менеджеров по продажам. Как вы их обучите, так они и будут продавать. Напомню: обучать нужно всегда и вне зависимости от их первоначального уровня квалификации.

Частота покупок. Далеко не во всех сферах бизнеса можно влиять на частоту покупок. Есть товары, которые просто нет необходимости покупать чаще.

Таким образом видно, что влиять на каждый пункт отдельно долго, дорого и не всегда возможно. Поэтому наиболее оптимальный способ увеличить выручку — работать по всем направлениям и улучшать каждый показатель хотя бы на одну десятую. Это позволит значительно быстрее наращивать выручку, чем вкладываться в достижение недостижимых показателей.

Кризис и конкуренция. Как выжить бизнесу?

В современном мире бизнеса почти не осталось направлений, где не было бы конкуренции. И как же среди этих конкурентов выделиться? Как привлечь клиентов? Как зарабатывать больше?

Ответ на эти вопросы один: Внедрение стратегии клиентского сервиса. Стратегия клиентского сервиса включает в себя принципы работы и обслуживания, мотивацию и обучение сотрудников, построение эффективных бизнес процессов, развитие отдела продаж и работу по снижению издержек. 

Клиенты не оставили предпринимателям другого выбора. Им есть с чем сравнивать. Они знают вкус настоящего французского вина, они знают, как обслуживают в хороших ресторанах, они знают, какое должно быть обслуживание в отеле. Сегодняшние клиенты имеют опыт качественного сервиса и он им нравится. Они уже привыкли к нему. Более того, они его требуют. Теперь уже нельзя предлагать выбор между низкой ценой и хорошим обслуживанием. Необходимость предоставления хорошего сервиса ставит перед бизнесменами целый ряд проблем, но вместе с тем создаёт большие возможности.

Огромным преимуществом клиентского сервиса является именно то, что его очень сложно скопировать, т.к. это не только принципы, но и сотрудники. Когда компания становится лидером клиентского обслуживания — она становится лидером рынка. 

Одним из самых первых этапов разработки сервисной стратегии является проработка непредвиденных ситуаций.

В каждом бизнесе есть форс-мажор, который можно спрогнозировать. К примеру, если это горнолыжный курорт, самая очевидная ситуация — остановка подъёмника. Если это интернет-магазин, то возможна задержка поставки/отгрузки товара. Очевидно, что предвидеть всё не возможно, но подготовиться к очевидным форс-мажорам должен не только сам собственник бизнеса, но и все сотрудники компании, чтобы они понимали, как действовать в таких ситуациях и имели полномочия это делать.

Ещё одним важным моментом является мотивация персонала. Обычно тренинги по мотивации работают от нескольких часов до нескольких дней, но если предприниматель хочет, чтобы сотрудники постоянно выдавали лучшие результаты — нужно их мотивировать. Руководитель компании — это мотиватор и вдохновитель. Если он не можете мотивировать своих сотрудников, за него это никто не сделает. Возможно в компании работает много самомотивированных людей. Хорошо. Но как долго они проработают, если руководство на них не обращает внимания? Руководителю компании нужно постоянно думать над тем, как мотивировать своих специалистов. Для кого-то стимул к хорошей работе — это его фото на доске почёта, для кого-то — премия, а для кого-то — корпоративы за границей. У каждого своя мотивация. Абсолютно самомотивированных людей нет.

Сервисная стратегия — это комплекс работ, которые касаются абсолютно всех сфер жизни компании и поэтому она является уникальным преимуществом, которое позволит стать лидером рынка и обеспечит рост прибыли. Бизнес среда постоянно меняется, а необходимость качественного обслуживания клиентов остаётся всегда.

Персонализация — то, что действительно продаёт

Клиентский Сервис

Как описывали целевую аудиторию раньше? Пол, возраст, доход и, возможно, увлечения. Сейчас этого описания уже не достаточно.

Благодаря технологиям и аналитике можно отследить поведение каждого отдельного человека, а значит, сделать маркетинговую стратегию и рекламную деятельность компании персонализированной и нацеленной на достижение конкретного коммерческого результата. Теперь перед бизнесом стоит сложная задачи по выстраиванию индивидуального общения с клиентами. Мало клиентов действуют по схеме «узнал – пришел – купил». Как правило, путь клиента с момента получения информации до покупки дольше и сложнее, с массой нюансов и тонкостей. Этот путь называется «путешествие потребителя» (customer journey) и задача предпринимателя — обеспечить видимость, доступность и персонализированную рекламу своей компании во время всего «путешествия». 

Персонализация — то, что будет «продавать»

Людям важно личное обращение, личное обслуживание, они хотят чувствовать себя единственными и избранными. Персонализация должна быть во всём: в рекламе, при общении, при послепродажном обслуживании. Чем больше компания будет показывать клиентам их важность и проявлять индивидуальный подход, тем больше они будут работать с ней, покупать и обеспечивать прибыль. 

Клиент компании- конкретная личность, без абстрактного описания. Если  продавать конкретному человеку и обслуживать именно его — компания заработает больше.

Если пытаться продавать абстрактной аудитории — деньги улетят в трубу. Нужно понимать, кто покупатель, что ему нужно. Это не просто описание: м/ж, 25-45 лет, достаток выше среднего. Это понимание его интересов, страхов, желаний и скрытых потребностей. 

Малый бизнес и клиентский сервис

Малый бизнес и клиентский сервис

Нужно ли внедрять клиентский сервис в небольших компаниях? Однозначно — да!

Малому бизнесу очень сложно конкурировать ассортиментом и практически невозможно конкурировать ценой, поэтому построение качественного клиентского сервиса обеспечит надёжное конкурентное преимущество и позволит чувствовать себя на рынке более уверенно. 

Стратегия клиентского сервиса включает в себя принципы работы компании и обслуживания клиентов, мотивацию и обучение сотрудников, построение эффективных бизнес процессов и коммуникации, развитие отдела продаж и работу по снижению издержек. Это огромный комплекс работ, который затрагивает абсолютно все сферы деятельности компании и даёт такое конкурентное преимущество, которое практически не возможно скопировать вашим конкурентам. На сколько это дорого? Как ни странно это звучит, но некоторые составляющие качественного клиентского обслуживания не будут стоить вашей компании ничего или почти ничего. Естественно, обучение сотрудников и повышение их квалификации требуют больших вложений, но, например, внедрение принципа «быстрого ответа» не будет стоить вам ни копейки. Что это за принцип? Это мгновенная реакция на контакт клиента с вашей компанией: звонок/сообщение/отзыв. Запомните: скорость ответа на отзыв так же важна, как и скорость ответа на звонок. Не игнорируйте своих клиентов, отвечайте на негативные отзывы и благодарите за положительные. Это очень простая, бесплатная и эффективная составляющая клиентского сервиса.  

Большинство компаний не понимают, что скорость может быть конкурентным преимуществом и не умеют с ним работать. Это «неумение» начинается с ваших сотрудников. Как много ваших специалистов выполняют поставленные им задачи раньше срока? Обычно, если дедлайн в среду вечером, сотрудники начинают выполнять его в среду утром. И начинается: пропал интернет, выключили свет, задержался на работу, прилетели срочные задачи… И по факту — дедлайн сорван. Всё это переносится и на ваших клиентов. Клиенты любят скорость. Скорость не ради скорости, а скорость, как качество вашей работы. 

У малого и среднего бизнеса есть огромное преимущество перед крупными компаниями — меньшее число сотрудников и более простые бизнес процессы. А значит, обеспечить скорость коммуникаций намного легче. Пользуйтесь свом преимуществом.

Исповедь продажника или как не потерять клиента за 10 минут

Менеджер продаж

В кругу так называемых «классических продажников» можно услышать фразу: «Клиент-Бог», «Желание Клиента-Закон»! А что же всё-таки такое — Клиент? Какой он?

Клиенты бывают разные: нервные, спокойные, пофигисты.. И взаимоотношения с ними тоже разные. Вот, например, как общаться с нервным? Его ничего не устраивает, он всем недоволен, раздражителен…. Давай рассмотрим 2 варианта общения и того, к чему оно приведёт.

Общаться можно так:

Продажник:

Добрый день, как у Вас дела?

Нервный:

У меня всё плохо! Товара нет! Звонков нет! Заказов нет! Продукция некачественная! Поставка сорвалась! Клиенты не приходят! За что я Вам деньги плачу???

(Очень знакомо, правда?) 

Продажник (оправдываясь)

Ну, понимаете, не сезон (не тот бюджет, «тяжёлый» продукт, перебои с поставкой и т.д.)

Нервный:

Всё, не хочу с Вами сотрудничать! Вы ничего не делаете!

(Варианты фраз могут быть разные, но смысл один)

Итог ясен сразу, ну, если не сразу, то через пару таких звонков и разговоров точно. Либо ты попадёшь в психушку, либо Клиент (чего доброго) подаст в Суд или будет кричать на каждом углу о том, какая твоя компания плохая и ненадёжная (а такие люди, как правило, очень любят «сарафанное радио»)

А можно общаться и так:

Продажник: (с улыбкой)

Добрый день, Марфа Васильевна, рады сообщить о повышении посещаемости сайта (о новой БЕСПЛАТНОЙ услуге, о новых надёжных и проверенных поставщиках, о заключении Договра с новой курьерской службой, о новых дополнительных ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫХ людях, которые будут работать ТОЛЬКО над её проектом…)

Нервный: (ворча)

Вот, у Вас снова что-то происходит, а у меня продаж нет (звонков, поклонников )

Продажник: (уверенно)

Мы усиленно работаем над Вашим проектом, ищем возможные дополнительные инструменты, варианты расширения ассортимента и т.д.

Нервный (ворча):

Ну хорошо, работайте! И улучшайте показатели, т.к. это не результат.

Продажник: (с ужё большей улыбкой, но, ни в коем случае, не зловещщей, особенно на фразе «Хорошего дня»)

Да, конечно, хорошего дня.

Как видно из примера, практически весь разговор зависит от первой фразы Продажника. Поэтому наблюдай и главное, старайся понять своего клиента, его тип. Определив это можно наметить и спрогнозировать дальнейшие отношения с клиентом.

А какие отношения с клиентом могут быть? Хм… достаточно пикантный момент, т.к. отношения могут быть разные. Вот некоторые, более — менее основные, «Бизнес» (Типа выставили счёт – оплатили). «Дружеские» (попили чай, выставили счёт, поговорили о рыбалке, детях, погоде, сходили друг к другу на день Рождения), «Семейные» (ну, тут всё понятно), «Любовные» (ещё понятнее) и т.д.

Какие лучше всего? Ответ простой – «Смотря для чего». Всё зависит от того, что вы хотите друг от друга, что ищете и хотите получить от общения. Клиент – точно такой же человек, как и ты и ему тоже бывает грустно и одиноко или его кто-то разозлил/развеселил и поделится ли он этим состоянием с тобой зависит только от тебя и от ваших взаимоотношений. Отсюда и ещё один ответ на вопрос «Зачем нужен Клиент?». Роль «Кошелька», «Друга» или «Любовника»/»Собутыльника»/»Родственника» выбираешь ты, а принять это или нет – Клиент.

Главное помни, самое дорогое и ценное в ваших отношениях – Доверие, потерять которое очень легко и потеряв или ставя его под сомнение ты отдаляешься от Клиента, человека от которого зависит твой Бизнес, т.к. Бизнес – это люди.

Давай рассмотрим ещё один момент.

Представим такую ситуацию, у тебя появились Клиенты, бюджеты, доходы, а тебе это не надо. Зачем? Тебя и так всё устраивало, а тут ещё эти назойливые люди, которые хотят способствовать развитию твоего бизнеса. И, естественно, закрадываются мысли о том, как бы быстрее от них избавиться. Очень просто: нарушай «Заповеди менеджера по работе с Клиентами», а нарушив хотя бы одну, ты поставишь под вопрос и всё ваше сотрудничество. Чтобы ты точно знал, что делать, привожу пример этих «Заповедей»:

1. «Непредвиденные расходы» — то, что ты должен предвидеть в первую очередь.

2. Сроки исполнения — то, что знаете только ты и клиент. Остальные отделы должны быть уверены, что времени почти не осталось. Конечно, они как всегда не уложатся, но к реальным срокам должны успеть.

3. Для клиента твоя компания — это ты, и именно тебе отвечать за ошибки всего коллектива. Поэтому в твоих интересах проконтролировать, чтобы ошибок не было. Ни у кого.

4. Прежде чем приступать к производству чего-либо, перенеси часть ответственности на клиента — утверди с ним макеты, образцы и цветопробы.

5. Не забывай ставить в копию стратегически важных писем своё руководство. Ему же тоже интересно.

6. Любая договорённость с клиентом должна при необходимости найтись в переписке или контракте. На словах можно обмениваться только комплиментами.

7. Клиент, не смотря ни на что, — тоже человек и может ошибаться. Да что уж там, даже ты, эталон профессионального менеджера, не безгрешен. Проверь информацию, поступившую от клиента, и наберись смелости отдать на проверку плоды своего труда.

8. При работе с любыми текстовыми файлами особое внимание уделяй правильной орфографии и пунктуации. Грамотно построенные предложения в переписке с клиентом, идеальные тексты буклетов и листовок — залог хорошего впечатления о тебе и агентстве в целом. Дополнение: планируй в бюджете работу корректора, который в любом случае лучше тебя знает этот сложный, но могучий русский язык.

9. Клиент всегда прав и твоя задача как менеджера по работе с ним — сделать всё, что в твоих физических и моральных силах, чтобы он был доволен работой агентства. Поэтому вся эта работа должна быть сделана в утверждённые сроки и согласно требованиям, даже если сроки — «нужно было ещё вчера», а цель — провести проект на Альфе-центавре, т. е. не только ты сам, но и клиент не знает, где это и зачем это нужно.

10. Хороший менеджер по работе с клиентами — это человек-оркестр, который обязан разбираться во всех этапах реализации проекта лучше всех, т. е. быть одновременно дизайнером, проджектом, региональщиком, персональщиком, производственником, копирайтером, корректором, бухгалтером, курьером и даже руководителем.

Вот и всё, исповедь окончена, выводы сделаны.

Доброе время суток

Меня зовут Ольга. И вот уже более 10 лет я занимаюсь построением клиентского сервиса. Здесь я буду делиться с вами своими знаниями и опытом. Так что добро пожаловать в мир стратегий, маркетинга, продаж и психологии ваших клиентов.